Migliorare la produttività delle risorse umane con l'accesso condiviso e modificabile dei biglietti da visita digitali

Abbiamo introdotto i biglietti da visita digitali due anni fa per aiutare i professionisti a creare reti in modo più efficace. La soluzione ha rapidamente guadagnato terreno grazie al design professionale, alla praticità e all'utilità.

Per saperne di più, fare riferimento a Biglietto da visita digitale: una guida completa

Entro sei mesi dal suo lancio, abbiamo iniziato a ricevere molte domande da parte di professionisti delle risorse umane delle migliori aziende e di alcune delle principali agenzie di marketing del mondo per facilitare la creazione di grandi volumi di biglietti da visita digitali. In risposta, abbiamo introdotto una funzionalità di caricamento collettivo basata su Excel. Semplifica il processo e consente ai team di creare migliaia di biglietti da visita digitali senza sforzo. 

Tuttavia, man mano che sempre più aziende hanno iniziato a utilizzare la nostra soluzione, abbiamo identificato un problema ricorrente. Il complicato processo di caricamento di singole foto per ciascuna carta. Per affrontare questa sfida, abbiamo migliorato la nostra piattaforma con un file manager e una funzionalità di trascinamento delle cartelle di immagini. Ciò ha ridotto drasticamente il tempo e lo sforzo necessari per caricare e inserire migliaia di immagini del profilo.

Negli ultimi sei mesi abbiamo ricevuto feedback e richieste da parte dei team delle risorse umane e di stimate agenzie di marketing.

Il loro suggerimento principale è la necessità di funzionalità di editing collaborativo mantenendo il controllo all'interno dell'amministratore. Rispondendo a questa richiesta, il nostro team ha progettato attentamente la funzione “Condividi accesso modifica” in modo che il proprietario finale della carta (dipendente o cliente) possa modificare direttamente i dati della carta. Tuttavia, l’amministratore (amministratore delle risorse umane o agenzia di marketing) ha ancora la supervisione centrale.

Che cos'è l'accesso in modifica alla condivisione?

La funzione "Condividi accesso in modifica" in QRCodeChimpI biglietti da visita digitali di consentono al creatore di un biglietto da visita digitale di concedere autorizzazioni di modifica ad altri membri del team o dipendenti. Di conseguenza, questo facilita la collaborazione e garantisce che il biglietto da visita digitale possa essere aggiornato in tempo reale dagli utenti autorizzati.

 È particolarmente utile per mantenere informazioni accurate e aggiornate sul biglietto da visita, come dettagli di contatto, titoli di lavoro o contenuti promozionali, senza la necessità di centralizzare tutti gli aggiornamenti tramite un'unica persona. Questa funzionalità migliora la flessibilità e l'efficienza nella gestione dei biglietti da visita digitali all'interno di un team o di un'organizzazione.

Vantaggi dell'accesso alla modifica condivisa per i professionisti delle risorse umane

QRCodeChimpL'accesso alla modifica condivisa di è una funzionalità innovativa che ti consente di concedere diritti di modifica individuali su biglietti da visita digitali creati in blocco e individualmente al corrispondente proprietario della carta. 

Ecco alcuni dei vantaggi di Share Edit Access per i professionisti delle risorse umane e le agenzie di marketing che gestiscono centinaia o migliaia di biglietti da visita digitali.

Riduci il carico di lavoro e risparmia tempo 

Prima di Share Edit Access, dovevi compilare e conservare tutti i dettagli dei tuoi dipendenti mentre creavi biglietti da visita digitali. 

Ma ora puoi lavorare solo sul design comune del codice QR, sui dettagli dell'azienda e sui modelli che riflettono la tua azienda e il tuo marchio. Carica alcuni dettagli essenziali come nome, e-mail e telefono e concedi l'accesso in modifica alla condivisione ai singoli dipendenti. Possono aggiungere altri dettagli non essenziali e mantenere autonomamente le modifiche al numero di telefono, all'immagine del profilo o ad altri campi. Riduce il carico di lavoro come amministratore delle risorse umane e fa risparmiare tempo a te e ai tuoi dipendenti.

Incentivare la professionalità

Adottare le tecnologie più recenti fa parte della professionalità nel competitivo mondo aziendale. In qualità di professionista delle risorse umane, tu e la tua azienda potete proiettare un'immagine professionale tramite Condividi Modifica Accesso. Soprattutto, la capacità di mantenere aggiornati i biglietti da visita digitali si riflette positivamente sull'impegno della tua organizzazione verso l'accuratezza e l'innovazione.

Controllo sui biglietti da visita digitali

In qualità di amministratore delle risorse umane, hai il massimo controllo sui biglietti da visita digitali creati. Puoi concedere e revocare l'accesso alla condivisione in modifica in qualsiasi momento e reimpostare la password secondo necessità. Di conseguenza, il controllo sui biglietti da visita digitali non viene perso.

Come utilizzare Condividi accesso in modifica

Condividi Modifica L'accesso per i biglietti da visita digitali è disponibile solo su QRCodeChimpi biglietti da visita digitali di ed è unico sul mercato. Questa funzione è molto utile quando crei un gran numero di carte, solitamente più di 10, insieme tramite la creazione in blocco. 

Attualmente è disponibile per i piani Pro o superiori QRCodeChimp. Puoi esplorare il piano gratuito di QRCodeChimp e crea biglietti da visita digitali liberamente. Una volta comprese le funzionalità di base dei biglietti da visita digitali, puoi passare al piano Pro e utilizzare l'esclusiva funzionalità Condividi modifica accesso.

Conclusione

In sintesi, QRCodeChimpL'accesso alla modifica condivisa di per i biglietti da visita digitali ha lo scopo di ridurre il carico di lavoro dei professionisti delle risorse umane. Inoltre, migliora la produttività sia dei dipendenti che delle risorse umane. Inoltre, semplifica le attività, migliora la collaborazione e contribuisce a creare un ambiente aziendale più professionale. La combinazione del caricamento collettivo e dell'accesso alla modifica e alla condivisione trasforma il modo in cui, in quanto risorse umane, gestisci i biglietti da visita digitali, inaugurando una nuova era di efficienza e produttività.