QRCodeChimpLa funzione "Condividi accesso" consente di autorizzare un'altra persona a modificare o visualizzare uno specifico biglietto da visita digitale senza dover condividere le credenziali di accesso complete.
In questa guida, imparerai come condividere l'accesso a singoli biglietti da visita digitali, biglietti creati in blocco e biglietti specifici all'interno di un gruppo creato in blocco. Vedrai anche cosa significa ogni autorizzazione di accesso.
- Una guida passo passo per condividere l'accesso
- Spiegazione delle autorizzazioni di accesso alla condivisione
- Come selezionare l'indirizzo email per la condivisione in blocco dell'accesso
- Come condividere l'accesso a un biglietto da visita digitale all'interno di un lotto di dati
- Quali opzioni di modifica sono disponibili in Accesso condiviso?
- Quando i team dovrebbero utilizzare l'accesso condiviso?
- Conclusione
- Domande frequenti
Una guida passo passo per condividere l'accesso
È possibile condividere l'accesso a un singolo biglietto da visita digitale o a biglietti da visita digitali creati in blocco. Segui i passaggi seguenti in base a come è stato creato il biglietto.
Condivisione dell'accesso per i singoli biglietti da visita digitali
Passo 1: Accedi a QRCodeChimp e fare clic su CruscottoQui sono memorizzati tutti i tuoi codici QR.
Passo 2: Seleziona il codice QR del biglietto da visita digitale di cui desideri condividere l'accesso. Fai clic sui tre puntini accanto al codice QR per visualizzare ulteriori opzioni.
Passo 3: Clicchi Condividi l'accessoVerrà visualizzata una finestra a comparsa.
Passo 4: Inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere l'accesso.
Passo 5: Clicchi Condividi inviare una notifica via e-mail al destinatario con i dettagli del biglietto da visita digitale condiviso.
Per condividere l'accesso con più persone, fai clic + Aggiungi una nuova email e inserisci altri indirizzi email.
Mantieni l'impostazione di accesso generale come Limitato se si desidera che l'accesso rimanga limitato ai destinatari selezionati.
Passo 6: Il destinatario riceve un'e-mail con un link per accedere al biglietto da visita digitale. Quando apre il link per la prima volta, deve impostare una password. Successivamente, viene reindirizzato alla pagina del biglietto da visita digitale in base al livello di accesso assegnato.
???? Consiglio utileChiedi ai destinatari di aggiungere il link presente nell'e-mail ai segnalibri per un accesso più rapido in seguito. Per gli accessi futuri, potranno utilizzare lo stesso indirizzo e-mail come nome utente e la password impostata durante l'attivazione.
Condivisione dell'accesso per biglietti da visita digitali in blocco
Se hai già creato biglietti da visita digitali in blocco e desideri condividerne l'accesso con il tuo team, segui questi passaggi.
Passo 1: Accedi a QRCodeChimp e andare a Cruscotto.
Passo 2: Clicchi Codici QR in blocco dal pannello di sinistra.
Passo 3: Seleziona il batch di codici QR di cui desideri condividere l'accesso. Fai clic sui tre puntini accanto al batch e seleziona Condividi l'accesso.
Passo 4: Apparirà una finestra pop-up con diverse opzioni di accesso. Seleziona quella desiderata Autorizzazione all'accesso.
Passo 5: Scegli chi deve avere accesso per ogni codice QR nel caricamento in blocco. Puoi selezionare Email principale nel profilo della carta, Condividi la colonna Email di accesso nel file Excel caricato, o entrambi.
Passaggio 6: per condividere automaticamente l'accesso con i record aggiunti in seguito a questo batch di massa, selezionare Condividi automaticamente l'accesso con i record appena aggiunti in questo batch..
Passo 7: fare clic Applica modifiche.
???? Consiglio utile: Chiedi ai destinatari di aggiungere il link ricevuto nell'e-mail ai segnalibri per accedervi facilmente la prossima volta.
Spiegazione delle autorizzazioni di accesso alla condivisione
Nella finestra a comparsa Condividi accesso, vedrai Autorizzazione all'accessoScegli il livello di autorizzazione in base alle azioni che il destinatario deve compiere.
| Permesso di accesso | Cosa consente |
|---|---|
| Modifica accesso | Diritti di modifica completi, oltre alla visualizzazione di analisi e risposte. |
| Visualizza i contatti raccolti e le risposte al modulo | Consente al destinatario di visualizzare le statistiche, i contatti raccolti e le risposte ai moduli senza modificare il biglietto da visita digitale. |
| Visualizza analisi | Consente al destinatario di visualizzare solo i dati analitici della scansione, senza modificare il codice QR. |
Usa il Modifica accesso quando qualcuno ha bisogno di aggiornare la carta. Utilizzare Visualizza i contatti raccolti e le risposte al modulo quando qualcuno ha bisogno di visibilità per lead o invii. Utilizzare Visualizza analisi quando qualcuno ha bisogno solo dei dati sulle prestazioni della scansione.
Come selezionare l'indirizzo email per la condivisione in blocco dell'accesso
Quando condividi l'accesso per i biglietti da visita digitali creati in blocco, puoi scegliere come QRCodeChimp è necessario identificare l'indirizzo email del destinatario.
| Opzione | Cosa significa |
|---|---|
| Indirizzo email principale nel profilo della scheda | L'accesso alla condivisione viene inviato all'indirizzo email principale indicato nel profilo del biglietto da visita digitale. L'indirizzo email presente nella sezione "Contattaci" è considerato l'indirizzo email principale. |
| Condividi la colonna Email di accesso nel file Excel caricato | Le credenziali di accesso vengono inviate all'indirizzo email specificato nel campo "Email di accesso condiviso" del file Excel caricato. |
| Rimuovere tutti gli accessi esistenti | Rimuove tutti i permessi di accesso precedentemente concessi prima di applicare l'opzione di condivisione selezionata. |
Nota: If Rimuovere tutti gli accessi esistenti Se selezionata insieme ad altre opzioni, questa azione viene completata per prima.
Migliori Condividi Accesso Email Questa colonna è utile quando l'indirizzo email di accesso del dipendente è diverso dall'indirizzo email pubblico visualizzato sulla scheda.
Come condividere l'accesso a un biglietto da visita digitale all'interno di un lotto di dati
Se desideri condividere l'accesso a un solo biglietto da visita digitale all'interno di un batch creato in blocco, segui questi passaggi.
Passo 1: Vai su Cruscotto e vai a Codici QR in blocco.
Passo 2: Individua il batch di codici QR che contiene il biglietto da visita digitale che desideri condividere. Fai clic Vedi Tutto.
Passo 3: Trova il biglietto da visita digitale specifico e fai clic sui tre puntini accanto ad esso. Quindi fai clic Condividi l'accesso.
Passo 4: Verrà visualizzata una finestra di dialogo Condividi accesso. Inserisci l'indirizzo email del destinatario e fai clic su Condividi.
Passo 5: Impostare i requisiti Autorizzazione all'accesso.
Passo 6: Imposta Accesso generale come Limitato e fare clic su Fatto.
???? Nota: Per i codici QR in blocco, l'accesso in modifica è permanentemente limitato. Ciò significa che l'accesso al biglietto da visita digitale sarà condiviso solo con la persona a cui è stato concesso.
Quali opzioni di modifica sono disponibili in Accesso condiviso?
Le opzioni di modifica disponibili dipendono dal fatto che il biglietto da visita digitale sia stato creato singolarmente o tramite caricamento in blocco.
| Tipo di biglietto da visita digitale | Cosa si può modificare | Modifiche al design |
|---|---|---|
| Biglietto da visita digitale individuale | In base ai permessi di accesso concessi, il destinatario può aggiornare i dati personali, modificare il contenuto della carta, personalizzare il tema grafico e cambiare il design e il colore del codice QR. | È possibile personalizzare completamente il prodotto, inclusi lo stile del codice QR e il layout della carta. |
| Biglietti da visita digitali creati in massa | Il destinatario può aggiornare i dettagli nei campi modificabili, come i dati di contatto, la qualifica professionale e altre informazioni assegnate alla carta. | Le modifiche al design devono essere apportate alla carta principale. Qualsiasi nuovo design viene applicato automaticamente all'intero lotto. Non è possibile apportare modifiche individuali al design di una singola carta all'interno del lotto. |
Le carte da visita digitali individuali offrono una maggiore possibilità di personalizzazione, poiché ciascuna viene gestita separatamente.
I biglietti da visita digitali in serie sono progettati per garantire uniformità. I dettagli di ogni biglietto possono essere aggiornati, ma le modifiche al design sono controllate dal biglietto principale, in modo che l'intero lotto mantenga un'immagine coordinata del marchio.
Quando i team dovrebbero utilizzare l'accesso condiviso?
Utilizzate la funzione "Condividi accesso" quando dipendenti, clienti, manager o membri del team necessitano di accedere a specifici biglietti da visita digitali senza dover effettuare l'accesso completo all'account.
Per un'analisi più approfondita della strategia di autorizzazione, del controllo degli accessi e dei casi d'uso in ambito HR o IT, leggere Autorizzazioni per la carta di visita digitale: Gestisci l'accesso dei dipendenti con l'accesso condiviso.
Conclusione
La funzione Condividi Accesso semplifica la gestione dei biglietti da visita digitali quando più persone devono modificare, visualizzare o monitorare un biglietto. Invece di condividere le credenziali di accesso, è possibile assegnare alla persona giusta il livello di accesso appropriato.
Utilizzalo per singole carte, carte create in blocco o una singola carta all'interno di un lotto di carte create in blocco. Puoi anche aggiornare o revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Crea biglietto da visita digitale
Domande frequenti
Cosa è QRCodeChimpla funzionalità di accesso condiviso?
QRCodeChimpLa funzione "Condividi accesso" consente di autorizzare altri utenti a visualizzare o modificare specifici biglietti da visita digitali senza concedere loro l'accesso completo all'account.
Posso condividere l'accesso ai singoli biglietti da visita digitali?
Sì. Puoi condividere l'accesso a una singola carta di credito digitale dalla dashboard selezionando la carta, aprendo il menu con i tre puntini e cliccando Condividi l'accesso.
Posso condividere l'accesso per un numero elevato di biglietti da visita digitali?
Sì. Puoi condividere l'accesso per i biglietti da visita digitali creati in blocco da Codici QR in blocco sezione nella tua dashboard.
Posso condividere l'accesso a una sola carta all'interno di un lotto di carte?
Sì. Apri il batch di massa, fai clic Vedi Tutto, trova il biglietto da visita digitale specifico e usalo Condividi l'accesso per quella carta.
Quali autorizzazioni di accesso sono disponibili?
È possibile scegliere tra Modifica accesso, Visualizza contatti e risposte ai moduli raccolti e Visualizza analisi.
Posso revocare l'accesso alla condivisione in un secondo momento?
Sì. Puoi aggiornare o rimuovere l'accesso condiviso dalla dashboard ogni volta che è necessario.
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