Creare biglietti da visita digitali per team o singoli individui è semplice. Tuttavia, gestire le richieste di aggiornamento delle informazioni può essere impegnativo per i team HR e le agenzie di marketing. Ma non più! QRCodeChimp'S "Condividi l'accesso" è una soluzione innovativa che semplifica l'aggiornamento delle informazioni e la modifica dei biglietti da visita digitali.
Che tu sia un individuo che desidera condividere l'accesso alla propria carta o un responsabile che supervisiona centinaia di biglietti da visita, questa funzione consente all'utente finale di: biglietto da visita digitale agli utenti di aggiornare e gestire le proprie carte senza sforzo.
Scopriamo come questa funzionalità può semplificare la gestione dei biglietti da visita digitali e gestire in modo efficace le richieste di aggiornamento del team.
- Una guida passo passo per condividere l'accesso
- Cosa puoi condividere usando QRCodeChimpOpzione di condivisione dell'accesso per codici QR di biglietti da visita digitali singoli e in blocco?
- Come selezionare l'indirizzo email a cui concedere l'accesso condiviso per i codici QR creati in blocco
- Come concedere l'accesso condiviso individualmente ai biglietti da visita digitali creati in blocco
- Quali opzioni di personalizzazione/modifica sono disponibili nell'accesso condiviso?
- Perché utilizzare l'accesso in modifica per team e organizzazioni?
- Conclusione
- Domande frequenti
Una guida passo passo per condividere l'accesso
Ecco una guida dettagliata passo dopo passo per condividere l'accesso per singole carte e per condividere l'accesso per biglietti da visita digitali creati in blocco:
Condivisione dell'accesso per biglietti da visita individuali
Passo 1 : Accedi con QRCodeChimpFai clic su "Dashboard", che memorizza tutti i tuoi codici QR.
Passo 2 : Seleziona il codice QR del biglietto da visita digitale a cui desideri concedere l'accesso in modifica e clicca sui tre punti (altre opzioni) corrispondenti al codice QR.
Passo 3 : Fai clic sull'opzione "Condividi accesso". Apparirà un pop-up.
Passo 4 : Inserisci l'ID e-mail della persona o del destinatario con cui desideri condividere l'accesso.
Passo 5: Fai clic sul pulsante "Condividi" per inviare una notifica e-mail al destinatario/i con i dettagli del biglietto da visita digitale condiviso. Per condividere l'accesso con più persone, fai clic sull'opzione "+ Aggiungi nuova e-mail" e inserisci altri indirizzi e-mail.
(Mantieni l'accesso generale "riservato" per limitare l'accesso alla modifica al destinatario)
Passo 6 : Il destinatario riceve un'e-mail con un URL per accedere al biglietto da visita digitale. Deve aprire un link e impostare una password per attivare l'accesso. Una volta completato il passaggio, verrà reindirizzato alla pagina di modifica del biglietto da visita digitale.
???? Consiglio utile: Aggiungi ai preferiti il link nell'e-mail e accedi facilmente.) Per gli utilizzi successivi, i destinatari dovranno semplicemente cliccare sul link e inserire l'indirizzo e-mail (che è il nome utente) e la stessa password impostata per attivare l'accesso.
Condivisione dell'accesso per biglietti da visita in blocco
Ecco un video dettagliato che mostra come creare biglietti da visita digitali in grandi quantità.
Se ne hai già creato uno e desideri condividere l'accesso con il tuo team, segui i passaggi indicati di seguito.
Passo 1 : Accedi con QRCodeChimp e vai su "Dashboard".
Passo 2 : Fare clic sull'opzione "Vai ai codici QR in blocco" accanto a "Elenco codici QR".
Passo 3 : Seleziona il codice QR in blocco a cui vuoi concedere l'accesso di modifica. Quindi, clicca sui tre puntini del codice e scegli "Condividi accesso".
Passo 4 :
Apparirà un pop-up che mostra diverse opzioni di accesso. Seleziona un'opzione adatta e clicca sul pulsante "Condividi".
(Nota: una spiegazione dettagliata delle opzioni di accesso viene fornita dopo il passaggio 6)
Passo 5 : I destinatari riceveranno un'e-mail quando l'utente clicca sul pulsante di condivisione. Puoi aggiungere più ID e-mail per condividere l'accesso con numerose persone.
📝 Nota: Per i codici QR in blocco, l'accesso alla modifica sarà limitato in modo permanente, il che significa che il biglietto da visita digitale sarà accessibile solo all'ID e-mail con cui è stato condiviso l'accesso
Passo 6
Il destinatario riceve un URL nell'email per accedere al biglietto da visita digitale. Quando l'utente clicca sul link per la prima volta, gli verrà chiesto di impostare la password e poi verrà reindirizzato alla pagina di modifica del biglietto da visita digitale.
???? Consiglio utile: Aggiungi ai segnalibri il collegamento ricevuto nell'e-mail per accedervi facilmente la prossima volta.
Cosa puoi condividere usando QRCodeChimpOpzione di condivisione dell'accesso per codici QR di biglietti da visita digitali singoli e in blocco?
Nella pagina pop-up vedrai "Autorizzazione di accesso". Esploriamo ogni opzione.
- Accesso in modifica: L'opzione Modifica accesso consente di concedere l'accesso per modificare il codice QR e visualizzare analisi, contatti raccolti e risposte ai moduli.
- Visualizza i contatti raccolti e le risposte ai moduli: L'opzione "Visualizza contatti raccolti e risposte al modulo" consente di visualizzare entrambi i contatti raccolti e risposte del modulo, nonché visualizzare analisi. Non è possibile modificare o aggiornare alcuna informazione sul biglietto da visita digitale.
- Visualizza analisi: L'opzione "Visualizza analisi" concede l'accesso esclusivamente allo scopo di visualizzare le analisi.
Come selezionare l'indirizzo email a cui concedere l'accesso condiviso per i codici QR creati in blocco
- Email principale nel profilo della scheda: L'opzione 'Email principale nel profilo della scheda' consente di condividere l'accesso all'indirizzo email principale elencato nel profilo del biglietto da visita digitale. L'indirizzo email nella sezione Contattaci sarà considerato l'indirizzo email principale.
- Colonna "Condividi e-mail di accesso" nell'Excel caricato: Quando scegli questa opzione, l'accesso verrà condiviso con l'ID e-mail menzionato nel Condividi Accesso Email campo nel foglio Excel.
- Rimuovi tutti gli accessi esistenti: Selezionando questa opzione vengono rimossi tutti gli accessi precedentemente forniti.
(Nota: Se vengono selezionate altre opzioni, questa azione verrà eseguita per prima.)
Come concedere l'accesso condiviso individualmente ai biglietti da visita digitali creati in blocco
Se desideri condividere l'accesso ai biglietti da visita digitali creati in blocco solo con una persona specifica o con pochi membri del team, segui i passaggi indicati di seguito:
Passo 1: Vai alla Dashboard e seleziona 'Vai a codici QR in blocco' opzione
Passo 2: Individua il codice QR in blocco da cui desideri fornire l'accesso a uno specifico codice QR del biglietto da visita digitale, quindi fai clic su 'VEDI TUTTI' opzione.
Passo 3: Trova il biglietto da visita digitale e clicca sui tre puntini adiacenti, poi clicca su 'Condividi accesso' opzione.
Passo 4: Apparirà un pop-up di accesso condiviso. Inserisci l'indirizzo email dell'utente a cui vuoi condividere l'accesso. Fai clic su 'Condividere' pulsante.
Passo 5: Impostare il 'Autorizzazione all'accesso. '
Passo 6: Imposta Accesso generale come 'Limitato' e clicca su 'Fatto'pulsante.
📝 Nota: (Per i codici QR in blocco, l'accesso alla modifica sarà limitato in modo permanente, il che significa che l'accesso al biglietto da visita digitale sarà condiviso solo con la persona a cui è concesso l'accesso).
Quali opzioni di personalizzazione/modifica sono disponibili nell'accesso condiviso?
| caratteristica | Opzioni di personalizzazione | Modifiche al design |
|---|---|---|
| Individuale |
| Personalizzazione completa, incluso lo stile del codice QR e il layout della carta. |
| Massa | Modifica dei dettagli in campi specifici come dettagli di contatto, titoli professionali e nomi di società. |
|
Individuale
I singoli codici QR offrono un'ampia possibilità di personalizzazione, consentendo agli utenti di personalizzare ogni aspetto del proprio biglietto da visita digitale, dal design ai colori, fino a tutti i contenuti.
Massa
I codici QR in blocco hanno opzioni di modifica più limitate, principalmente per i dettagli di contatto e le informazioni di base. Le modifiche di progettazione apportate alla scheda madre vengono applicate automaticamente a tutte le schede all'interno del batch, garantendo un aspetto coerente in tutto il gruppo.
Perché utilizzare l'accesso in modifica per team e organizzazioni?
Ecco alcuni motivi per cui l'accesso in modifica è essenziale per team e organizzazioni:
Supervisione amministrativa semplice
La funzionalità Share Access è una risorsa potente per i manager! Offre una facile supervisione amministrativa per tutti i biglietti da visita digitali, fornendo un controllo centralizzato ed eliminando la necessità di un coinvolgimento pratico in ogni singola modifica.
Grazie a questa funzionalità, puoi aumentare la produttività del tuo team e concentrarti su attività più prioritarie, senza preoccuparti di dover gestire ogni dettaglio.
Gestione semplificata delle masse
Per i manager responsabili della gestione di molti biglietti da visita, Share Access semplifica la gestione in blocco. Consente aggiornamenti e modifiche facili e garantisce la conformità alle linee guida del branding in tutta l'organizzazione, garantendo un'immagine coerente e professionale.
Ottimizzazione del tempo e delle risorse
La funzionalità Share Access può essere un punto di svolta per la gestione poiché ottimizza tempo e risorse delegando le responsabilità ad altri. Con questa funzionalità, non devi più investire sforzi ingenti nel coordinamento di modifiche o aggiornamenti, poiché puoi essere certo che la funzionalità manterrà la coerenza senza gravare sulle risorse amministrative. Ciò può aiutare a liberare tempo e risorse per altre attività essenziali.
Conclusione
In conclusione, la funzionalità Condividi Modifica Accesso da QRCodeChimp si distingue come uno strumento essenziale per coloro che affrontano sfide con la modifica di biglietti da visita digitali (DBC) creati in blocco. Per le organizzazioni che hanno creato DBC in blocco e sono alla ricerca di un metodo semplificato per mantenere le proprie informazioni aggiornate e allineate con gli ultimi dettagli di ciascun membro, Share Edit Access fornisce una soluzione semplice ed efficace.
L'adozione di questa funzionalità consente alle aziende di superare i tipici ostacoli di modifica, garantendo che i loro profili professionali siano non solo precisi, ma anche facilmente aggiornabili.
Domande frequenti
Che cos'è la QRCodeChimpla funzionalità di accesso condiviso?
QRCodeChimpShare Access è una funzionalità che ti consente di concedere ad altre persone l'accesso in modifica ai tuoi biglietti da visita digitali. Questo può essere fatto per biglietti singoli o per biglietti creati in blocco.
Perché dovrei utilizzare l'accesso in modifica per team e organizzazioni?
L'accesso di modifica è vantaggioso per team e organizzazioni perché consente ai dipendenti di gestire i propri biglietti da visita digitali e di apportare aggiornamenti in autonomia. Ciò elimina la necessità per i manager di gestire tutte le richieste di aggiornamento e semplifica il mantenimento di profili professionali aggiornati.
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