Come creare, progettare e condividere i codici QR dei biglietti degli eventi

Creare biglietti per eventi non significa solo generare un codice QR.

Gli organizzatori di eventi hanno bisogno di biglietti che comunichino chiaramente i dettagli dell'evento, seguano le linee guida del marchio e possano essere condivisi facilmente con i partecipanti. Un biglietto ben progettato Codice QR del biglietto dell'evento aiuta a semplificare la distribuzione e garantisce un'esperienza fluida sia per gli organizzatori che per gli ospiti.

Questa guida ti guiderà nella creazione di codici QR per i biglietti degli eventi, nella personalizzazione del loro design e nella loro condivisione sui canali digitali e cartacei. Imparerai come aggiungere informazioni essenziali sull'evento, progettare biglietti affidabili e distribuirli in modo efficiente ai partecipanti.

Come creare biglietti con codice QR per eventi di grandi dimensioni (creazione in blocco)

QRCodeChimpLa funzione di caricamento in blocco di consente di creare in modo efficiente biglietti con codice QR su larga scala per eventi di grandi dimensioni.

Se non hai familiarità con i codici QR per i biglietti degli eventi, dai un'occhiata a: Codice QR per biglietti evento: la guida completa per il 2025

Detto questo, ecco come creare biglietti per eventi con codice QR in blocco.

Accedi al tuo QRCodeChimp account, vai a Generatore di codici QR per biglietti per eventie seguire i passaggi qua sotto.

Passaggio 1: attiva il caricamento collettivo

Attiva la funzione di caricamento collettivo, leggi attentamente le istruzioni e fai clic su "OK".

Passaggio 2: creare un modello per il caricamento in blocco

È necessario creare un modello (considerarlo come un biglietto di esempio) che verrà utilizzato per tutti i biglietti.

Nella scheda Contenuto, seleziona i campi che desideri includere nel biglietto dell'evento.

Passaggio 3: progetta il tuo biglietto

Imposta un'immagine o un video di sfondo per il biglietto del tuo evento. Quindi, scegli il colore, lo stile del carattere, lo stile della card e il caricamento della pagina.

Passaggio 4: configura le impostazioni avanzate

Per impostare i limiti di scansione, abilitare il Opzione "Blocca codice QR". Se desideri creare biglietti per eventi di più giorni, abilita l'opzione "Reimposta il blocco giornaliero" e imposta l'orario di ripristino.Specificare inoltre se il codice QR deve essere bloccato solo quando scansionato dal proprietario o dal titolare di un sottoaccount.

Passaggio 5: personalizzare il codice QR

Nella scheda Codice QR, personalizza il design del tuo codice QR utilizzando forme, adesivi, colori e loghi. Assicurati che le immagini utilizzate non ostacolino la leggibilità del codice QR.

Passaggio 6: salva il tuo codice QR in blocco

[6.1] Vai alla scheda Caricamento in blocco e clicca su "Continua" sotto "Salva lavoro per la generazione del file di esempio".

[6.2] Dai un nome al tuo caricamento collettivo e scegli la cartella in cui salvare i tuoi codici QR. Fare clic su Salva.

Passaggio 7: prepara il file di caricamento collettivo

[7.1] Scarica il file di esempio fornito da QRCodeChimp.

[7.2] Fare riferimento ai dati di esempio e inserire i dettagli dei partecipanti nel foglio di calcolo scaricato per creare biglietti per ciascun partecipante.

Ogni codice QR richiede un codice di pagina univoco. Per consentire QRCodeChimp generarne uno automaticamente, inserisci AUTO nel campo codice pagina. Non lasciare questa colonna vuota.

Nota: Se desideri condividere i biglietti via e-mail, inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario del biglietto dell'evento nella colonna "E-mail per la condivisione dei biglietti" nel foglio Excel collettivo.

[7.3] Salva il foglio Excel compilato in formato CSV, XLS o XLSX.

Passaggio 8: Carica e genera i biglietti per l'evento

Carica il file di dati del foglio Excel in formato CSV e fai clic su "Carica".

Passaggio 9: scarica i tuoi codici QR

[9.1] Vai alla tua Dashboard per scaricare i codici QR generati. Potrebbero essere necessari del tempo per crearli. Dopo qualche tempo, fai clic su Aggiorna.

[9.2] Negli elementi di azione, fai clic su "Download" e seleziona il formato file preferito (PNG o PDF) e la dimensione del codice QR (256px, 512px, 1024px, 2048px o 4K). Alla fine, fai clic sul pulsante Scarica.

E i codici QR dei biglietti per l'evento sono pronti per la distribuzione.

Come condividere i codici QR dei biglietti per eventi creati in blocco

Per condividere i biglietti degli eventi creati in blocco, procedi nel seguente modo:

Passo 1. Vai al QRCodeChimp cruscotto.

Dopo aver creato i codici QR del biglietto dell'evento in blocco con QRCodeChimp, verrà archiviato nella tua dashboard.
Vai Cruscotto e fai clic su "Codici QR in blocco" nel menu della barra laterale.

Passaggio 2: individuare i biglietti dell'evento

Trova il codice QR del tuo biglietto per eventi nell'elenco di 'Codici QR in blocco'.
Fai clic sui tre punti per aprire più opzioni.

Passaggio 3: seleziona "Condividi il biglietto via e-mail""

Dopo aver fatto clic su più opzioni, scegli l'opzione "Condividi biglietto via e-mail" dal menu.

Passaggio 4: condividi i biglietti con i destinatari

Apparirà una finestra pop-up con il titolo "Condividi il biglietto dell'evento in blocco". Personalizza i colori del biglietto dell'evento in base alle tue esigenze e abilita RSVP se necessario.

Se si attiva RSVP, i partecipanti riceveranno un'opzione RSVP (Sì, No, Forse) nell'e-mail contenente il biglietto dell'evento.

Ora clicca sul pulsante "Condividi" per inviare i biglietti via e-mail.

Nota: I biglietti per l'evento verranno inviati via email agli indirizzi email indicati nella ""E-mail per la condivisione dei ticket" nel file Excel in blocco.

Dopo aver condiviso i biglietti dell'evento con i partecipanti, il passo successivo è convalidarli per un ingresso senza problemi. Scopri di più sulla convalida dei biglietti: Codice QR per la convalida dei biglietti: semplifica le operazioni di inserimento negli eventi

Come creare e condividere un codice QR per un biglietto di un evento individuale

Esploriamo il processo passo dopo passo per la creazione di un codice QR per un biglietto per un evento per aiutare gli organizzatori di eventi a migliorare la sicurezza dei biglietti e a gestire le voci in modo efficace. 

Passaggio 1: accedi e accedi alla soluzione

Accedere QRCodeChimp, vai alla pagina delle soluzioni e seleziona il pulsante "Codice QR del biglietto per l'evento" opzione. 

Passaggio 2: inserisci e personalizza i dettagli dell'evento

Nella scheda Contenuto, inserisci i dettagli del biglietto necessari.

Nota: Puoi abilitare o disabilitare il codice QR sull'opzione biglietto, a seconda delle tue esigenze.

Passaggio 3 (facoltativo): aggiungi ulteriori dettagli sull'evento

Puoi utilizzare il pulsante "Aggiungi componente" per aggiungere collegamenti social, video, immagini e altro al ticket.

Passaggio 4: progetta il tuo biglietto

Fare clic su "Avanti" per aprire la scheda Design/Impostazioni. Qui puoi personalizzare i colori, lo stile del carattere, lo stile della scheda e le impostazioni del caricatore di pagina.

Passaggio 5: blocca il codice QR dopo le scansioni

Successivamente, la caratteristica più apprezzata del codice QR del biglietto dell’evento è “Blocca il codice QR dopo le scansioni.” Puoi abilitare questa funzione per bloccare il codice QR dopo un certo numero di scansioni. 

Puoi anche aggiungere sicurezza specificando se deve bloccarsi solo quando viene scansionato dal proprietario o dal titolare di un conto secondario.

Nota: Il proprietario/titolare dell'account secondario del QR può essere il creatore del codice QR o il validatore del biglietto. 

Passaggio 6 (facoltativo): attiva la protezione tramite passcode

Imposta un passcode per un ulteriore controllo dell'accesso e specifica il timeout della sessione. Facoltativamente, creare una richiesta di visualizzazione per il passcode.

Passaggio 7 (facoltativo): personalizza il codice QR

Nella scheda Codice QR, migliora il tuo codice QR con forme, adesivi, colori e loghi. Assicurati che le immagini aggiunte non ostacolino la leggibilità del codice QR.

Passaggio 8: salva e completa

Fai clic su "Salva" per generare il codice QR del biglietto per l'evento. 

Congratulazioni! Il codice QR del tuo biglietto per eventi è pronto per l'uso. Se hai ulteriori domande, non esitare a contattare il ns team di supporto. 

Passaggio 9: condividi il codice QR del tuo biglietto per l'evento

Dopo aver salvato il codice QR del biglietto dell'evento, vai alla dashboard, trova il codice QR del biglietto dell'evento e condividilo tramite e-mail, WhatsApp o altri canali.

Suggerimenti per progettare il biglietto dell'evento 

Ora che sai come progettare un biglietto per un evento, ecco alcuni suggerimenti da considerare quando crei il tuo biglietto per un evento, soprattutto quando incorpori un codice QR: 

• Includi un semplice invito all'azione come "Scansiona qui" ben visibile sul ticket.
• Assicurati che i dettagli importanti come data, ora e luogo siano in grassetto e facili da individuare.
• Aggiungi il logo del tuo evento o della tua azienda per rafforzare l'identità del tuo marchio.
• Abbina la combinazione di colori del biglietto al marchio del tuo evento per una coesione visiva.
• Personalizza il tuo codice QR con colori, bordi o un mini-logo per renderlo attraente ma leggibile.
• Incorpora codici QR o link ai social media del tuo evento per aumentare il coinvolgimento.
• Proteggi il tuo codice QR con una password per garantire l'accesso solo ai possessori del biglietto.

Vantaggi dell'utilizzo del codice QR del biglietto dell'evento

L'utilizzo dei biglietti QR Code per il tuo evento offre numerosi vantaggi che possono migliorare l'esperienza complessiva per organizzatori e partecipanti. Ecco una panoramica sintetica dei principali vantaggi: 

• Accesso semplificato: I biglietti con codice QR semplificano l'ingresso e forniscono tutti i dettagli essenziali dell'evento in un unico posto, migliorando la comodità dei partecipanti.
• Funzione di blocco: I codici QR possono bloccarsi dopo un determinato numero di scansioni per impedirne l'uso non autorizzato.
• Aggiornamenti dinamici: Le informazioni all'interno del codice QR possono essere aggiornate in tempo reale, eliminando la necessità di riemettere i biglietti.
• Approfondimenti e monitoraggio: Consente un monitoraggio preciso delle entrate e delle uscite, riducendo i rischi di frode.
• Protezione della password: Garantisce che solo i titolari di biglietti autorizzati possano accedere ai biglietti.
• Efficienza gestionale: Velocizza il processo di check-in, riduce le code e consente una rapida convalida del biglietto.
• Benefici ambientali: Riduce la necessità di biglietti fisici, diminuisce lo spreco di carta e supporta pratiche di eventi sostenibili.
• Utile per diversi tipi di eventi: QRCodeChimp è adattabile a eventi di varie dimensioni, dai workshop intimi ai grandi festival, fornendo una soluzione di biglietteria affidabile e scalabile.

Conclusione

I biglietti per eventi basati su codice QR vanno oltre la funzionalità; aggiungono un elemento di intrigo e un tocco di stile moderno. Immagina le possibilità: usali su poster e volantini, inseriscili nei post sui social media o addirittura stampali direttamente sul biglietto dell'evento.

lasciare QRCodeChimp sii il tuo partner nella creazione di biglietti per eventi accattivanti quanto l'evento stesso. Registrati per un account gratuito oggi e guarda la magia svolgersi!

Domande frequenti