Come creare, progettare e condividere i codici QR dei biglietti degli eventi

La creazione di biglietti digitali per un evento implica molto più della semplice generazione di un codice QR.

Gli organizzatori di eventi hanno bisogno di biglietti che mostrino chiaramente i dettagli di ammissione, seguano il marchio dell'evento e possano essere condivisi privatamente con i partecipanti. Un biglietto ben configurato e ben progettato Codice QR del biglietto per l'evento Consente di reperire facilmente le informazioni importanti e contribuisce a una distribuzione più fluida dei biglietti e alla convalida degli accessi.

Questa guida spiega come creare codici QR per i biglietti degli eventi, personalizzarne il design e condividerli con i partecipanti. Imparerai a creare biglietti singoli, generarne in blocco, creare biglietti a partire dai moduli inviati e configurare impostazioni come i limiti di scansione e il ripristino giornaliero.

Scegli come vuoi creare i biglietti per l'evento

QRCodeChimp Ti vengono offerti tre metodi per creare codici QR per i biglietti degli eventi. Scegli il metodo più adatto a come raccogli e gestisci le informazioni dei partecipanti.

Metodo di creazione	Più adatto a
Creazione in blocco	Conferenze, festival, tornei e grandi eventi con un elenco di partecipanti già esistente
Creazione individuale	Ospiti VIP, relatori, eventi privati ​​e aggiunte dell'ultimo minuto
Modulo collegato a un lotto di grandi dimensioni	Iscrizioni aperte, eventi per i soci, eventi per studenti ed emissione di biglietti previa approvazione.

La creazione in blocco è solitamente l'opzione più efficiente quando le informazioni sui partecipanti sono già disponibili in un foglio di calcolo.

La creazione individuale offre un maggiore controllo quando si crea un numero limitato di biglietti.

La creazione tramite modulo consente ai partecipanti di inviare autonomamente le proprie informazioni. Le loro risposte vengono aggiunte come nuovi record a un gruppo di biglietti per eventi collegato, immediatamente o dopo l'approvazione dell'organizzatore.

Come creare in blocco codici QR per biglietti di eventi

QRCodeChimpLa funzione di caricamento in blocco consente di creare biglietti digitali per numerosi partecipanti da un unico foglio di calcolo.

Accedi al tuo QRCodeChimp conto, aprire il Generatore di codici QR per biglietti per eventie segui questi passaggi.

Passaggio 1: attiva il caricamento collettivo

Attiva la funzione di caricamento in blocco.

Leggi le istruzioni visualizzate sullo schermo e fai clic OK per continuare.

Passaggio 2: Creare il modello del biglietto

Creare la struttura e il design comuni che verranno utilizzati per tutti i biglietti del lotto.

Nel Contenuti Nella scheda, seleziona e configura le informazioni che desideri visualizzare. A seconda dell'evento, queste possono includere:

• Nome del partecipante
• Nome dell'evento
• Data e ora
• LOCATION
• Categoria del biglietto
• Posto, fila o zona
• Istruzioni per l'ingresso
• Dati di contatto dell'organizzatore

Le informazioni che variano da partecipante a partecipante verranno aggiunte in seguito tramite il file di caricamento in blocco.

Passaggio 3: Progetta il biglietto

Imposta un'immagine o un video di sfondo per il biglietto. Puoi anche personalizzarne i colori, i caratteri, lo stile della carta e l'indicatore di caricamento della pagina.

Assicurati che il biglietto sia coerente con l'immagine coordinata dell'evento, ma che il nome del partecipante, i dettagli dell'evento e il codice QR rimangano facilmente individuabili.

Passaggio 4: Configurare le impostazioni di ingresso

Consentire a tutti Blocca codice QR per controllare il numero di convalide riuscite consentite da ciascun biglietto.

Configura il ticket in modo che si blocchi solo quando viene scansionato dal proprietario dell'account o da un utente del sotto-account autorizzato abilitando Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sottoaccountCiò impedisce che il biglietto venga bloccato se un partecipante o un ospite lo scansiona prima di raggiungere il punto di ingresso.

Per un evento a ingresso singolo, configura il biglietto in modo che venga bloccato dopo la prima convalida consentita. Aumenta il numero di ingressi consentiti solo se il reingresso controllato è previsto dalle regole dell'evento.

Per un evento di più giorni, abilita Reimposta blocco giornaliero, quindi selezionare il fuso orario appropriato e l'orario di ripristino. Il conteggio delle convalide consentite sarà nuovamente disponibile dopo il ripristino giornaliero configurato.

Passaggio 5: personalizzare il codice QR

Aprire il QR Code scheda per personalizzare il codice QR con forme, colori, adesivi e un logo.

Mantieni un forte contrasto tra il codice QR e lo sfondo. Evita elementi decorativi che possano rendere difficile il rilevamento del codice.

Passaggio 6: Salvare il modello di biglietto di massa

Aprire il Caricamento collettivo scheda e fare clic Continua per Salva il lavoro per la generazione del file di esempio.

Assegna un nome al batch di massa, seleziona una cartella se necessario e fai clic Salva.

Passaggio 7: prepara il file di caricamento collettivo

Scarica il file di esempio generato da QRCodeChimp.

Utilizza i dati di esempio come riferimento e inserisci i dettagli di ciascun partecipante nelle colonne corrispondenti. Ogni riga crea un biglietto separato.

Ogni biglietto richiede un codice di pagina univoco. Per consentire QRCodeChimp generalo automaticamente, inserisci AUTO nella colonna del codice pagina. Non lasciare vuoto questo campo.

Aggiungi l'indirizzo email del partecipante appropriato alla colonna email che intendi utilizzare per la condivisione dei biglietti.

Salva il file completato in formato CSV, XLS o XLSX.

Passaggio 8: Carica il file e genera i biglietti

Torna alla procedura di elaborazione in blocco e carica il file CSV, XLS o XLSX completato.

Verifica lo stato del caricamento e correggi eventuali errori riscontrati nel file. Una volta che i dati sono stati accettati, procedi con la generazione dei codici QR per i biglietti dell'evento.

Passaggio 9: Scarica i codici QR dei biglietti dell'evento

Aprire il QRCodeChimp dashboard e individuare il batch di massa.

Se la generazione del biglietto è ancora in corso, fai clic ricaricare dopo un breve intervallo.

Apri le azioni disponibili, seleziona Scaricaree scegli il formato e le dimensioni desiderate.

I codici QR dei biglietti per l'evento sono ora pronti per essere inviati privatamente ai partecipanti.

Come condividere i codici QR dei biglietti per eventi creati in blocco

Dopo aver generato i biglietti, è possibile inviarli via email direttamente ai partecipanti dal gruppo di biglietti.

Passaggio 1: Apri la dashboard

Vai QRCodeChimp dashboard e seleziona Codici QR in blocco dalla barra laterale.

Passaggio 2: Individuare il lotto del biglietto dell'evento

Individua il lotto di biglietti per l'evento di tuo interesse e fai clic sul menu con i tre puntini per visualizzare le azioni disponibili.

Passaggio 3: Seleziona Condividi il biglietto via e-mail

Scegli Condividi il biglietto via e-mail.

Viene visualizzata la finestra a comparsa "Personalizza i colori del biglietto".

Passaggio 3: Personalizza i colori del PDF del biglietto

Rivedi l'anteprima del biglietto e personalizza i seguenti colori, se necessario:

• Colore di sfondo primario
• Colore del testo principale
• Colore di sfondo secondario
• Colore del testo secondario

L'anteprima si aggiorna automaticamente al variare dei colori.

Queste modifiche si applicano solo al PDF del biglietto per l'evento allegato all'e-mail. Non modificano i colori della pagina di destinazione del biglietto per l'evento.

Clicchi Salva e continua.

Passaggio 4: Selezionare il campo dell'indirizzo email del destinatario

Nel Condividi il biglietto dell'evento in blocco finestra, seleziona dove QRCodeChimp dovrebbe recuperare l'indirizzo email di ciascun partecipante.

Puoi scegliere:

• Email principale nel profilo della carta
• Indirizzi email nella colonna “Email per la condivisione del link del codice QR” del file Excel caricato.

Seleziona l'opzione corrispondente alle informazioni e-mail incluse nei tuoi record di massa. Puoi selezionarle entrambe, se necessario.

Passaggio 5: Configura RSVP

Consentire a tutti RSVP se vuoi che i destinatari rispondano con Si, Non, o Può essere dall'e-mail di conferma del biglietto.

Lasciala disattivata quando non è richiesta una risposta di conferma di partecipazione.

Passaggio 6: Configurare la condivisione per i biglietti futuri

Sotto Nuovi record, abilitare Invia automaticamente i link con codice QR per i nuovi record aggiunti a questo gruppo se si desidera QRCodeChimp per inviare automaticamente i biglietti via email ogni volta che vengono aggiunti nuovi record di partecipanti al gruppo.

Ciò risulta particolarmente utile quando i biglietti vengono creati in modo continuativo, anche tramite un modulo collegato all'elaborazione in blocco.

Se preferisci, lascia questa opzione disattivata per esaminare i nuovi record prima di inviare le relative richieste di assistenza.

Passaggio 7: Condividi i biglietti

Clicchi Condividi.

QRCodeChimp invieremo via email a ciascun partecipante il biglietto associato alla sua registrazione individuale.

Invia i biglietti specifici per ciascun partecipante esclusivamente tramite canali privati. Non pubblicarli su siti web, pagine social pubbliche o chat di gruppo aperte, poiché altre persone potrebbero copiarli e utilizzarli.

Come creare un codice QR individuale per il biglietto di un evento

La creazione individuale è ideale per eventi di piccole dimensioni, ospiti VIP, relatori, artisti o partecipanti aggiunti dopo la creazione del gruppo principale.

Passaggio 1: Aprire la soluzione del codice QR del biglietto dell'evento

Accedere QRCodeChimp, Andare al Soluzionie selezionare Codice QR del biglietto per l'evento.

Passaggio 2: Imposta il codice della pagina

Inserisci un codice di pagina univoco o consenti QRCodeChimp per generarne uno automaticamente.

Il codice della pagina diventa parte dell'URL della pagina del ticket e non può essere modificato dopo che il ticket è stato salvato.

Passaggio 3: Seleziona un modello di pagina per il biglietto

Scegli un modello di pagina adatto all'evento e al tipo di informazioni che desideri visualizzare.

È possibile personalizzare il modello seguendo questi passaggi.

Passaggio 4: Inserire i dettagli del partecipante e dell'evento

Nel Contenuti scheda, aggiungi le informazioni che devono apparire sul biglietto.

Questo può includere:

• Nome del partecipante
• Nome dell'evento
• Data e ora dell'evento
• LOCATION
• Categoria del biglietto
• Posto a sedere o zona di accesso
• Informazioni sull'ingresso

È importante che le informazioni relative all'ammissione siano riportate nella parte superiore del biglietto.

Passaggio 5: Configurare la visualizzazione del codice QR del biglietto

Scegli se il codice QR deve essere visualizzato nella pagina del biglietto ospitato.

Mantieni questa funzione attiva quando i partecipanti apriranno la pagina del biglietto sui loro telefoni e mostreranno il codice QR all'ingresso.

Passaggio 6: Aggiungere i dettagli di contatto e altri componenti

Aggiungi le informazioni di contatto dell'organizzatore nel caso in cui i partecipanti avessero bisogno di assistenza prima o durante l'evento.

Usa il Aggiungi componente per includere immagini, video, pulsanti o link social pertinenti.

Evitate di aggiungere troppi contenuti, altrimenti il ​​codice QR o le informazioni sull'accesso diventeranno difficili da trovare.

Passaggio 7: Progetta il biglietto

Clicchi Avanti per aprire il Progettazione/Impostazioni scheda.

Personalizza lo sfondo, i colori, i caratteri, lo stile della scheda e l'indicatore di caricamento della pagina in modo che corrispondano all'identità dell'evento.

È inoltre possibile salvare lo stile della pagina per riutilizzarlo nella creazione di ticket simili.

Passaggio 8: Configurare il limite di scansione

Consentire a tutti Blocca il codice QR dopo le scansioni e inserire il numero consentito di convalide riuscite.

Utilizzare una sola convalida consentita per l'accesso rigoroso a ingresso singolo. Aumentare il numero solo quando è consentito il rientro controllato.

È inoltre possibile configurare il codice QR in modo che si blocchi solo dopo essere stato convalidato dal titolare dell'account o da un utente autorizzato di un sotto-account.

Passaggio 9: Configurare l'accesso per più giorni quando necessario

Per un evento che si svolge su più giorni, abilita Reimposta blocco giornaliero.

Seleziona il fuso orario e l'orario di reset appropriati in modo che lo stesso biglietto possa essere utilizzato nuovamente il giorno dell'evento successivo, senza consentire il riutilizzo illimitato nello stesso giorno.

Passaggio 10: Aggiungere la protezione tramite codice di accesso quando necessario

La protezione tramite codice di accesso può essere attivata quando l'accesso alla pagina di ticket ospitata richiede un controllo aggiuntivo.

Inserisci il codice di accesso, imposta il timeout della sessione e aggiungi un messaggio di conferma appropriato.

La protezione tramite codice di accesso è facoltativa. Non sostituisce i biglietti univoci, i limiti di scansione o la convalida controllata dei biglietti.

Passaggio 11: personalizzare il codice QR

Aprire il QR Code Seleziona e personalizza il codice QR con forme, colori, adesivi e un logo.

Assicurati che il codice sia leggibile e testalo prima di condividerlo.

Passaggio 12: Salva e condividi il biglietto

Clicchi SalvaInserisci un nome per il codice QR, seleziona una cartella se necessario e completa il processo di salvataggio.

Apri il biglietto salvato dalla dashboard e invialo al partecipante tramite e-mail, messaggio privato o altro canale controllato.

Come creare codici QR per i biglietti degli eventi a partire dai dati inviati tramite modulo.

La creazione di biglietti tramite modulo consente ai partecipanti di inviare le proprie informazioni attraverso un modulo di registrazione. QRCodeChimp quindi crea un biglietto per l'evento immediatamente dopo l'invio o solo dopo che l'organizzatore ha approvato la risposta.

Il modulo deve essere collegato a un batch di biglietti per eventi. È possibile utilizzare un batch esistente o crearne uno nuovo vuoto prima di configurare il modulo.

Passaggio 1: Se necessario, crea un lotto di biglietti per eventi in blocco.

Se disponi già di un lotto di biglietti per eventi con il design e le impostazioni richiesti, procedi al passaggio 2.

Se non ne hai ancora creato uno, completa i passaggi da 1 a 6 sotto Come creare in blocco codici QR per biglietti di eventiPersonalizza il contenuto del biglietto, il design, il codice QR, le impostazioni di convalida e altri dettagli comuni, quindi salva il batch vuoto senza caricare i dati dei partecipanti.

I moduli inviati verranno successivamente aggiunti come nuovi record al batch selezionato.

Passaggio 2: creare un modulo

Aprire il Modulo codice QR Trova la soluzione e crea un nuovo modulo. Personalizza l'URL del modulo, scegli il modello del modulo e personalizza la sezione del profilo secondo le tue esigenze.

Passaggio 3: Fornisci la tua registrazione da un nome

Assegna al modulo un nome chiaro e descrittivo in modo da poter identificare facilmente le sue risposte in seguito. Ad esempio, usa un nome come Registrazione biglietti per la conferenza annuale 2026 invece di un nome generico come Modulo evento.

Passaggio 4: Personalizza i campi del modulo

Aggiungi e personalizza i campi necessari per creare il biglietto di ciascun partecipante.

A seconda dell'evento, potresti raccogliere:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Phone
• Sessione preferita
• Informazioni sui posti a sedere o sulle zone di accesso
• Altri dettagli specifici dell'evento

Raccogli solo le informazioni necessarie per la registrazione e la creazione del biglietto.

Aggiungi o verifica anche i seguenti dettagli del modulo:

• Termini
• URL dell'informativa sulla privacy
• Indirizzo email di supporto

Passaggio 4: Abilitare la creazione di ticket dai moduli inviati

Vai su Impostazioni di integrazione dei moduli e abilitare Abilita la creazione della landing page all'invio del modulo..

Questa impostazione consente QRCodeChimp per creare un biglietto utilizzando le informazioni inviate tramite il modulo.

Passaggio 5: Seleziona Biglietto evento come tipo di pagina di destinazione

Sotto Seleziona il tipo di landing pagescegli Biglietto dell'evento.

Questo dice QRCodeChimp che ogni risposta valida al modulo dovrebbe creare un nuovo record di biglietto per l'evento.

Passaggio 6: Selezionare il lotto di biglietti per l'evento

Sotto Seleziona la modalità di creazione in blocco per la landing page., selezionare il batch di biglietti per eventi selezionato o creato nel passaggio 1.

Se un batch appena creato non compare nell'elenco, fai clic ricaricare per caricare gli ultimi batch di grandi dimensioni.

Le risposte al modulo inviato verranno aggiunte come nuovi record a questo batch.

Passaggio 7: associare i campi del modulo ai campi del biglietto

Clicchi Finestra di mappatura del campo aperta.

Associa ciascun campo del modulo al campo corrispondente nel batch di biglietti per eventi selezionato.

Assicurati che ogni campo necessario per la creazione del ticket sia mappato correttamente. Utilizza etichette di campo chiare e coerenti, ove possibile, per ridurre gli errori di mappatura.

Passaggio 8: Configurare quando deve essere creato il ticket

Scegli una delle seguenti opzioni:

Subito dopo l'invio del modulo

Seleziona questa opzione quando ogni invio valido deve creare un ticket senza revisione manuale.

La risposta inviata verrà aggiunta come nuovo record al batch collegato e la generazione dei ticket inizierà immediatamente.

Questa opzione è adatta per le registrazioni aperte in cui non è richiesta l'approvazione.

Dopo l'approvazione manuale delle risposte al modulo inviato

Seleziona questa opzione quando l'organizzatore deve esaminare ogni risposta prima di creare un ticket.

Dopo che la risposta è stata approvata da Risposte del modulo nella pagina, verrà aggiunto al batch di massa collegato e verrà creato il biglietto per l'evento.

Questa opzione è più adatta per:

• Eventi su invito
• Iscrizioni dei membri
• Iscrizioni degli studenti che richiedono verifica
• Eventi a capienza limitata
• Domande che richiedono la verifica dei documenti o dei requisiti di ammissibilità

Passaggio 9: Configurare la condivisione del link del biglietto

Consentire a tutti Condividi l'URL della landing page con i proprietari al momento della creazione. se desideri che l'URL della pagina del biglietto dell'evento generato venga condiviso con il partecipante dopo la corretta creazione del biglietto.

Questa impostazione si applica dopo la creazione del ticket, sia che la creazione avvenga immediatamente o dopo l'approvazione.

Se anche tu vuoi QRCodeChimp per inviare automaticamente i ticket via e-mail per ogni nuovo record aggiunto al batch di massa, configurare Condividi il biglietto via e-mail per quel batch e abilita Invia automaticamente i link con codice QR per i nuovi record aggiunti a questo gruppo.

Passaggio 10: Salva e testa il flusso di lavoro

Salva il modulo e invia una risposta di prova.

Verificare che:

• La risposta viene aggiunta al batch di biglietti per eventi selezionato.
• L'approvazione manuale funziona correttamente quando è abilitata.
• Le informazioni inviate vengono visualizzate nei campi corretti del ticket.
• Il ticket viene creato nella fase prevista.
• L'URL del biglietto per l'evento viene condiviso quando tale opzione è abilitata.
• La condivisione automatica per i nuovi record in blocco funziona se configurata.
• Il codice QR e i dettagli del biglietto vengono visualizzati correttamente.
• Il biglietto di prova è stato convalidato con successo.

Utilizzare i dati del test anziché un registro effettivo dei partecipanti.

Suggerimenti per progettare il biglietto dell'evento

✅ Rendi facili da trovare i dettagli dell'ammissione

Visualizza in modo ben visibile il nome dell'evento, la data, l'ora, il luogo, i dettagli di accesso, il nome del partecipante e la categoria del biglietto.

Per gli eventi con posti assegnati, assicurati che le informazioni relative a sezione, fila e posto siano facilmente reperibili.

✅ Mantieni il biglietto focalizzato

Includi solo le informazioni di cui i partecipanti hanno bisogno prima o durante l'ingresso.

Descrizioni troppo lunghe, contenuti promozionali eccessivi e componenti superflui possono rendere più difficile trovare le informazioni sull'ammissione e il codice QR.

✅ Adatta l'immagine del marchio all'evento

Aggiungi il logo dell'evento o dell'organizzazione e utilizza colori in linea con l'identità visiva dell'evento.

Il marchio dovrebbe supportare il biglietto anziché comprometterne la leggibilità.

✅ Assicurati che il codice QR sia leggibile

Mantenere un contrasto elevato, uno spazio libero adeguato intorno al codice QR e una dimensione pratica per la visualizzazione su dispositivi mobili e la stampa.

Evitate combinazioni di colori a basso contrasto, forme QR eccessivamente dettagliate ed elementi di sfondo che interferiscano con il codice.

✅ Progettato prima di tutto per i telefoni

Molti partecipanti apriranno il biglietto sul proprio telefono all'ingresso.

Verifica che il codice QR, il nome del partecipante, il nome dell'evento, la data e le informazioni di accesso rimangano visibili anche su schermi più piccoli, senza dover scorrere inutilmente.

✅ Rendere chiare le istruzioni di ingresso

Indicare nel contenuto del biglietto o nel messaggio di accompagnamento che il partecipante dovrà presentare il biglietto all'ingresso per la convalida.

✅ Testa il progetto finale

Prova il biglietto su diversi telefoni, con diversi livelli di luminosità dello schermo e nelle condizioni di illuminazione previste presso la sede dell'evento.

Durante la fase di configurazione, utilizzare biglietti di prova separati anziché convalidare i biglietti autentici dei partecipanti.

Prima di inviare i biglietti per l'evento

Una revisione finale può prevenire molti problemi il giorno dell'evento.

Controllalo:

• I nomi e gli indirizzi email dei partecipanti sono corretti.
• Ogni partecipante ha un biglietto unico.
• La data, l'ora, il luogo e le modalità di accesso all'evento sono corretti.
• Il numero di convalide consentite corrisponde alla politica di inserimento.
• Reimposta blocco giornalieroIl fuso orario e l'orario di ripristino sono corretti per eventi di più giorni.
• I codici QR rimangono leggibili su telefoni e biglietti stampati.
• Solo i membri del team autorizzati possono accedere all'evento corretto.
• I biglietti di prova funzionano correttamente nel validatore di biglietti per eventi.
• La connettività Internet è stata verificata a ogni ingresso.
• I biglietti verranno inviati privatamente.

Non utilizzare biglietti di partecipazione autentici per test di convalida ripetuti, poiché una convalida riuscita potrebbe consumare uno degli accessi consentiti.

Prepara il tuo team alla convalida dei biglietti

Dopo aver distribuito i biglietti, dare ai membri del team autorizzati l'accesso a QRCodeChimpValidatore di biglietti per eventi basato su browser.

Prima dell'evento, verificare che i partecipanti possano accedere, selezionare l'evento corretto, utilizzare la fotocamera del dispositivo e convalidare i singoli biglietti di prova. Controllare inoltre la connettività internet in ogni punto di accesso e predisporre una procedura di emergenza controllata.

Per istruzioni dettagliate, vedere:

• Come convalidare i codici QR dei biglietti per eventi
• Come monitorare la partecipazione agli eventi con il report dei biglietti
• Guida alla pianificazione della biglietteria tramite codice QR

Conclusione

La creazione dei codici QR per i biglietti degli eventi è solo la prima parte del flusso di lavoro di biglietteria.

Prima di condividerli, verifica le informazioni dei partecipanti, le impostazioni di accesso, il design del biglietto e gli indirizzi email dei destinatari. Utilizza biglietti di prova separati per verificare l'intero processo di convalida, quindi invia il biglietto di ciascun partecipante tramite un canale privato.

QRCodeChimp Consente di creare codici QR per i biglietti degli eventi singolarmente, generarli in blocco o crearli a partire dalle risposte ai moduli collegate a un batch di generazione in blocco. È inoltre possibile raccogliere le conferme di partecipazione, controllare la convalida degli accessi, supportare l'accesso per più giorni e monitorare le presenze tramite lo stesso flusso di lavoro di biglietteria.

Domande frequenti