Best practice per utilizzare i codici QR per la gestione degli eventi

Dai biglietti attraverso gli striscioni e i poster alla soda che servi, come un organizzatore di eventi, puoi utilizzare le versatili applicazioni di Codici QR per la gestione degli eventi progetti per coinvolgere il pubblico, i visitatori, nonché i tuoi clienti e dipendenti. 

I codici QR per il marketing e la pianificazione degli eventi possono aumentare le vendite dei biglietti, accelerare il processo di gestione, semplificare il check-in e le prenotazioni e diventare la fonte numero uno per l'accesso alle informazioni relative agli eventi. 

I codici QR semplificano la pianificazione e il marketing degli eventi

Se guardi da vicino, troverai codici QR ovunque. È diventata una cosa normale nelle nostre vite in quanto rende l'accesso a una vasta gamma di informazioni facile e veloce. Quindi, sfruttare le sue funzionalità aiuterà solo le tue attività di gestione degli eventi. 

I codici QR per eventi sono perfetti per il marketing cartaceo, come brochure, opuscoli, poster, cartelloni pubblicitari e striscioni. Gli utenti possono scansionare il codice QR e accedere ai dettagli dell'evento come ora, luogo, programma e agenda. Inoltre, possono trovare il link per acquistare biglietti e buoni pasto e visualizzare altri servizi.

Puoi aggiungere molte cose nel QR Code dell'evento

La fattibilità dei codici QR ci consente di connetterci personalmente con i visitatori. I codici QR vengono generalmente letti con una sola semplice tecnologia: la fotocamera dello smartphone. Tutti gli smartphone più recenti hanno lettori di codici QR integrati che consentono agli utenti di scansionare il codice e convertire l'immagine in informazioni preziose e leggibili. 

Dal momento che tutti noi ora ci rivolgiamo ai nostri telefoni per qualsiasi cosa, dagli acquisti al dettaglio all'accesso ai coupon, questo è uno dei motivi per cui i codici QR stanno diventando uno strumento mainstream a livello globale. 

Il contenuto del QR Code può supportare la gestione del tuo evento in tutte le fasi, dalla pianificazione al marketing fino alla gestione dello spettacolo dal vivo.

Il tuo QR Code Evento può includere i seguenti elementi:

• Dettagli completi della pianificazione dell'evento: il layout dell'evento, l'elenco dei volontari, le mansioni lavorative e il programma di lavoro, il foglio di lavoro dei pianificatori, dei professionisti del marketing e dei volontari, il programma giornaliero, le cose da fare, i dettagli delle raccolte fondi e degli sponsor, l'elenco dei contatti dei fornitori, ecc. 
• Tutti i dettagli dell'evento: Luogo, ora, informazioni sull'organizzatore, nome dell'organizzatore, nome e descrizione dell'evento, nomi dei partecipanti, agenda dell'evento e pulsante Call-to-Action (CTA) per votare, partecipare, acquistare biglietti e ordinare cibo.

• Informazioni sui diversi servizi disponibili per gli ospiti dell'evento e non solo, come gli hotel nelle vicinanze
• Dettagli di contatto, norme e regolamenti e termini dell'evento
• Condivisione della pagina e collegamento al profilo dei social media
• Pulsante di feedback

Inoltre, sono completamente personalizzabili...

La cosa migliore dei codici QR è che puoi renderli colorati, accattivanti e prominenti, a differenza del suo successore, il codice a barre. Puoi personalizzare il tuo Codice QR dell'evento con colori del marchio, icone, logo, immagine di sfondo, cornici, CTA accattivanti e persino forme e dimensioni diverse. 

Cosa distingue i QR Code per la gestione degli eventi?

• Aggiungono effetti visivi al marchio e alla promozione e danno vita a una semplice brochure di marketing o posta.
• Non creano alcuna distrazione per la tua campagna di marketing esistente, né occupano molto spazio del materiale. È possibile generare un QR Code di dimensioni di soli 2 X 2 cm.
• Puoi progettare codici QR in diverse dimensioni, forme e colori. Tuttavia, si consiglia una dimensione maggiore e un colore di primo piano scuro e un colore di sfondo chiaro per una migliore scansione. 
• Sono scaricabili in più formati, inclusi file PNG, JPG, JEPG, EPS e SVG. 
• Puoi inserire il codice QR in qualsiasi disegno utilizzando uno strumento di editor di foto. Puoi stamparlo anche sulle magliette della tua azienda. 

I modi migliori per utilizzare i codici QR per la gestione e il marketing degli eventi

Fornisci i dettagli dei tuoi eventi in un unico posto

L'utente deve scansionare il codice per visualizzare il calendario digitale, prenotare un biglietto o partecipare all'evento. Gli spettatori possono salvare il collegamento e accedere alle informazioni scansionando il codice QR in un secondo momento. Tuttavia, per ottenere il meglio dal tuo codice, devi assicurarti di aver compilato correttamente tutti i dettagli, in particolare i link ai biglietti. Verifica i dettagli prima di incorporarli nel codice. 

Commercializza l'evento su qualsiasi materiale cartaceo

Il marketing cartaceo ha un grosso inconveniente: lo spazio limitato. Mentre puoi evidenziare i dettagli cruciali dell'evento sul poster, non puoi aggiungere tutto e far sembrare il poster angusto. Con QR Code, puoi indirizzare il tuo pubblico dalla stampa ai media digitali in pochi secondi, fornendo loro una gamma di informazioni sull'evento. 

QR Code consente agli utenti di scansionare il codice anche da una grande distanza. 

Puoi anche creare codici QR per eventi online come eventi di Facebook, live di Instagram, webinar o sessioni Zoom. 

Tieni traccia del successo della campagna dell'evento con Dynamic QR Code

I codici QR degli eventi sono generalmente dinamici. I codici QR dinamici sono codici QR avanzati che consentono ai creatori di tenere traccia delle scansioni e modificare il contenuto ospitato. Usando il QRCodeChimp generatore, puoi personalizzare il QR Code dinamico con le tue metriche preferite. 

Metriche in tempo reale

Il software QR Code scaricato sul tuo dispositivo ti presenterà le metriche in tempo reale delle scansioni. Queste metriche includono il numero di scansioni, la posizione, la data, l'ora della scansione e persino il dispositivo utilizzato per la scansione. Puoi anche tenere traccia di scansioni uniche (ad esempio, un particolare indirizzo IP o un particolare dispositivo di lunedì) con l'aiuto di Dynamic QR Code.

I dati raccolti possono aiutarti a modificare e reindirizzare la tua campagna alle posizioni in cui il tasso di scansione è basso o in base all'obiettivo di marketing.

Inoltre, se commetti accidentalmente un errore di battitura nella tua campagna di eventi, puoi modificarlo senza generare un nuovo codice QR. 

Anche se questo era tutto ciò che dovevi sapere sui codici QR per la gestione degli eventi, ecco alcune cose da ricordare:

• testare il codice prima di stampare in blocco,
• assicurati che i link incorporati siano ottimizzati per dispositivi mobili,
• mantieni attivo il link se il QR Code è stampato su magliette, poster e altri oggetti permanenti.

Se sei pronto per generare il tuo QR Code, personalizzalo gratuitamente su Generatore di codici QR gratuito.