Guida definitiva al successo per i biglietti da visita digitali per i team delle risorse umane

Le risorse umane (HR) sono uno dei dipartimenti più cruciali in tutte le organizzazioni. È responsabile del funzionamento regolare di un'organizzazione. 

Pertanto, l'aggiornamento della tecnologia delle risorse umane è una priorità per tutte le organizzazioni. 60% delle organizzazioni considera l'aumento della produttività delle risorse umane come la sfida più grande. 

La creazione e l'emissione di biglietti da visita per i dipendenti è una delle principali responsabilità delle risorse umane.

I biglietti da visita sono essenziali per tutti i dipendenti, in particolare per i rappresentanti di vendita e marketing. Tuttavia, i biglietti da visita standard hanno degli svantaggi. Hanno uno spazio limitato e i dipendenti non possono condividere tutte le informazioni.

Anche il processo di salvataggio dei contatti è noioso. Gli utenti devono inserire manualmente il nome e il numero di telefono, che richiede molto tempo e può essere soggetto a errori.

La scarsa durata e l'assenza di capacità di modifica sono alcuni altri svantaggi dei biglietti da visita.

Ecco dove entrano in gioco i biglietti da visita digitali. I biglietti da visita digitali offrono vantaggi sostanziali rispetto ai biglietti da visita fisici. E integrandoli, puoi portare le capacità di networking dei tuoi dipendenti a un livello superiore.

Ecco una guida definitiva ai biglietti da visita digitali per le risorse umane e come puoi make biglietti da visita digitali di prima qualità con QRCodeChimp.

Cosa sono i biglietti da visita digitali?

Un biglietto da visita digitale è una pagina web contenente le informazioni di un dipendente. Ciò include le loro informazioni personali e professionali, i dettagli di contatto, le immagini e i profili dei social media. È un mezzo digitale per condividere le informazioni di contatto tra i canali e creare più connessioni.

Ogni biglietto da visita digitale ha un URL univoco. I dipendenti possono anche condividere gli URL dei loro biglietti da visita tramite e-mail, social media, ecc., per portare le persone ai loro biglietti da visita digitali. 

Detto questo, stampare un codice QR su un biglietto da visita è il modo migliore per avvicinare le persone a un biglietto da visita digitale. I dipartimenti delle risorse umane possono emettere biglietti da visita dei dipendenti con codici QR stampati su di essi.

Ogni codice QR è univoco e reindirizza al biglietto da visita digitale del proprietario del biglietto. In questo modo, puoi integrare biglietti da visita fisici e digitali per semplificare il networking per i dipendenti. 

QRCodeChimp'S Creatore di biglietti da visita digitali consente di generare biglietti da visita con codice QR. È possibile creare un codice QR per biglietti da visita, che reindirizza gli utenti a una pagina di biglietti da visita digitali. È inoltre possibile progettare e personalizzare la pagina dei biglietti da visita in base alle proprie esigenze.

Si prevede che il mercato globale dei biglietti da visita digitali raggiungerà i 242.3 milioni di dollari entro il 2027.

- Futuro della ricerca di mercato

Come funziona un biglietto da visita digitale?

Un biglietto da visita digitale aiuta i dipendenti a condividere i propri contatti. Gli utenti possono accedere a un biglietto da visita digitale su qualsiasi smartphone, tablet, laptop o desktop. 

Ecco come funziona un biglietto da visita digitale:

1. Puoi generare biglietti da visita digitali per i tuoi dipendenti e stampare i codici QR sui loro biglietti da visita. 
2. I dipendenti condividono i loro biglietti da visita con potenziali clienti e consumatori.
3. I consumatori scansionano il codice QR per raggiungere il biglietto da visita digitale di un dipendente.
4. Ricevono informazioni sul dipendente e lo contattano.
5. I dipendenti condividono senza problemi i loro dettagli di contatto e fanno crescere la loro rete. 

Consigliato: Statistiche sui biglietti da visita digitali nel 2023: utilizzo, applicazioni, adozione e migliori giocatori

Componenti chiave di un biglietto da visita digitale

Sebbene ogni biglietto da visita digitale sia diverso, ecco alcuni dettagli che ogni biglietto da visita digitale dovrebbe avere:

• Nome completo e dettagli sull'occupazione/professione
• Un riassunto del profilo
• Dettagli di contatto, inclusi e-mail, numero di telefono, fax, ecc. e indirizzo completo
• L'immagine del profilo del dipendente e altri elementi multimediali necessari
• Collegamenti ai profili dei social media, in particolare LinkedIn e Twitter
• Collegamenti Web, come gli URL aziendali
• Altro testo importante

QRCodeChimp fornisce il controllo completo sui componenti dei tuoi biglietti da visita digitali. Puoi aggiungere, eliminare e spostare i componenti a seconda delle tue esigenze. 

In che modo i team delle risorse umane possono utilizzare i biglietti da visita digitali: casi d'uso e applicazioni

I biglietti da visita digitali hanno diverse applicazioni nel mondo aziendale. Se vuoi digitalizzare le carte d'identità dei dipendenti, i biglietti da visita digitali ti coprono. 

Ecco come i dipartimenti delle risorse umane possono utilizzare i biglietti da visita digitali per migliorare l'efficienza delle risorse umane e la produttività dei dipendenti. 

Carte d'identità per i nuovi dipendenti

I team delle risorse umane devono stampare e assegnare carte d'identità ai nuovi dipendenti. Il costo medio di stampa di una carta d'identità del dipendente è $20e potrebbe variare a seconda delle dimensioni dell'ordine, dei requisiti di progettazione, ecc. 

Inoltre, le carte fisiche hanno degli svantaggi. Hanno spazio limitato e nessuna modifica in tempo reale. Quindi, le organizzazioni potrebbero avere difficoltà a generare il ROI desiderato dalle carte fisiche. 

I team delle risorse umane possono risolvere questa sfida utilizzando i biglietti da visita digitali come carte d'identità dei dipendenti. Invece di emettere carte d'identità ingombranti con molto testo, puoi offrire carte d'identità moderne e semplicistiche con codici QR stampati su di esse.

Dopo aver scansionato i codici QR, gli utenti verranno reindirizzati ai biglietti da visita digitali dei dipendenti. 

Strumento di rete per i dipendenti

Il networking è essenziale per tutti i dipendenti, in particolare quelli che incontrano direttamente e si collegano con i clienti. Hanno bisogno di condividere frequentemente i loro dettagli di contatto con vari consumatori. 

I biglietti da visita sono il modo ideale per condividere le informazioni di contatto, ma rendono noioso il processo di condivisione e salvataggio dei contatti. Gli utenti devono inserire manualmente i dettagli di contatto di un dipendente, operazione che richiede tempo e può causare errori. Ciò può anche comportare una perdita di opportunità di networking. 

I biglietti da visita digitali rendono il processo di salvataggio dei contatti veloce e senza problemi. Quindi, i dipendenti possono creare più connessioni e far crescere le loro reti. 

Strumento efficace per i team di marketing e vendita

I team di vendita e marketing devono entrare in contatto con i consumatori per generare lead e conversioni. Più lead generano, più vendite generano.

Tuttavia, i biglietti da visita tradizionali potrebbero rallentare il processo di networking. Possono anche ostacolare la capacità dei team di vendita e marketing di generare lead qualificati. 

Infatti, 88% dei biglietti da visita distribuiti vengono gettati via entro una settimana. È un'enorme perdita di opportunità di networking. 

I biglietti da visita digitali sono più utilizzabili e possono aiutare i rappresentanti di vendita e marketing a generare più contatti. Accelerano il processo di salvataggio dei contatti e aiutano i team di vendita e marketing a connettersi con più potenziali clienti. 

Archivia e conserva le informazioni sui dipendenti

La gestione dei dati dei dipendenti può essere difficile, soprattutto nelle grandi organizzazioni. In effetti, i team delle risorse umane spendono più 30% del loro tempo in compiti amministrativi. 

I dipartimenti delle risorse umane possono utilizzare i biglietti da visita digitali per salvare le informazioni dei dipendenti, come i titoli di studio e le esperienze precedenti. 

Di conseguenza, non è necessario salvare troppi dati nel sistema di database dei dipendenti. Puoi avere un semplice database contenente il nome o il codice di un dipendente e l'URL del suo biglietto da visita digitale.

Per accedere alle informazioni di un dipendente, devi solo fare clic sull'URL del suo biglietto da visita digitale. 

In questo modo, i team HR possono anche risparmiare sui costi della tecnologia. Quando si generano biglietti da visita digitali, i dati vengono archiviati sul server del fornitore. Quindi, non bisogna preoccuparsi dei costi di archiviazione, della sicurezza e dei tempi di attività. 

Vantaggi dei biglietti da visita digitali per i team delle risorse umane

I biglietti da visita digitali possono creare valore tangibile per il dipartimento delle risorse umane e l'intera organizzazione. Ecco perché i team delle risorse umane dovrebbero incorporare i biglietti da visita digitali nella loro strategia. 

Migliorare la professionalità e l'identità aziendale

I team delle risorse umane devono mantenere e promuovere un'attività solida e coerente corporate identity. Svolge un ruolo fondamentale nell'attrarre nuovi dipendenti e investitori.

Inoltre, fa molto per attirare clienti e fidelizzare. I biglietti da visita digitali consentono ai dipendenti di connettersi con i clienti in modo professionale.

Inoltre, migliorano la tua identità aziendale e differenziano la tua organizzazione dalla concorrenza. 

Abilita la condivisione dei contatti senza interruzioni

Il vantaggio più significativo di un biglietto da visita digitale è la condivisione dei contatti rapida e senza problemi. L'esercizio rimane lo stesso per i dipendenti: danno i loro biglietti da visita ai potenziali consumatori. Tuttavia, il modo in cui i consumatori interagiscono con le carte cambia radicalmente. 

Invece di inserire il nome e il numero di telefono del dipendente, è sufficiente eseguire la scansione del codice QR del biglietto da visita. Dopo la scansione, raggiungeranno il biglietto da visita digitale, dove potranno ottenere le informazioni del dipendente e salvare il proprio contatto.

Ciò velocizza il processo di salvataggio dei contatti e riduce al minimo il rischio di errori. 

Genera più contatti e vendite

I biglietti da visita digitali consentono ai team di vendita e marketing di creare più connessioni e generare più contatti. Con i biglietti da visita digitali, i rappresentanti possono condividere i propri dati di contatto in un lampo e connettersi con potenziali clienti più qualificati.

Modifica le informazioni sui dipendenti senza ristamparle

Puoi modificare le informazioni sui biglietti da visita digitali senza modificare l'URL della pagina o ristampare il codice QR o il biglietto da visita. In questo modo è possibile ridurre i costi di stampa e l'impatto ambientale ad esso associati.

Condividi l'accesso alla modifica per i team delle risorse umane

Quando crei biglietti da visita digitali per i dipendenti con QRCodeChimp, il tuo team può aggiornare facilmente le proprie carte. Con QRCodeChimp'S "Condividi accesso in modificaGrazie alla funzione ", i dipendenti hanno la possibilità di effettuare aggiornamenti in tempo reale, favorendo la collaborazione e garantendo che le loro informazioni rimangano aggiornate.

Interrompere le tessere dei dipendenti dopo le dimissioni

I dipendenti che si dimettono possono allontanarsi senza consegnare i propri biglietti da visita. Potrebbero utilizzarlo in modo improprio in seguito, il che potrebbe danneggiare la tua organizzazione. 

Quando generi biglietti da visita digitali per i dipendenti e abiliti l'etichettatura bianca, il potere è nelle tue mani. Puoi disabilitare i biglietti da visita digitali con un solo clic, eliminando il rischio di uso improprio. 

Note:: È possibile controllare i biglietti da visita digitali dei dipendenti solo se si utilizza un URL con etichetta bianca per le pagine dei biglietti da visita digitali.

Tieni traccia delle visualizzazioni sui biglietti da visita digitali

QRCodeChimp I biglietti da visita digitali forniscono analisi, incluse informazioni chiave come numero di scansioni, posizione, ecc. Tieni d'occhio le analisi per capire come stanno funzionando i tuoi biglietti da visita digitali.

Queste analisi possono aiutare i team delle risorse umane a monitorare le prestazioni dei propri dipendenti e a prendere decisioni informate. 

QRCodeChimp fornisce un dashboard di analisi avanzate. Puoi visualizzare le scansioni totali, insieme a analisi temporali, posizione e dispositivo.

Procedure consigliate per l'utilizzo di biglietti da visita digitali per le risorse umane

Ci sono numerosi vantaggi dei biglietti da visita digitali per un'organizzazione. E se usati correttamente, possono aumentare le prestazioni dei dipendenti e migliorare i profitti dell'organizzazione.

Tuttavia, i biglietti da visita digitali sono nuovi e non molti team delle risorse umane hanno familiarità con le loro applicazioni. 

Ecco alcune best practice per ottenere i migliori risultati con i tuoi biglietti da visita digitali. 

Scegli la giusta soluzione per biglietti da visita digitali

L'efficacia e il successo dei tuoi biglietti da visita digitali dipenderanno in gran parte dalla soluzione che scegli. Sono disponibili varie soluzioni di biglietti da visita digitali ed è essenziale scegliere quella giusta in base alle proprie esigenze.

Ecco gli elementi essenziali da cercare in una soluzione di biglietto da visita digitale:

• Facilità d'uso
• Più campi di informazioni con componenti personalizzabili
• Vari modelli e opzioni di design per la pagina di visualizzazione
• Codici QR personalizzabili
• Analisi approfondita
• Capacità di editing dinamico

QRCodeChimp è la soluzione per biglietti da visita digitali leader a livello mondiale. Ti consente di creare fantastici biglietti da visita digitali ottimizzati per i dispositivi mobili in pochi semplici passaggi. 

Dai la priorità alla facilità d'uso mobile e all'esperienza utente

La maggior parte delle persone visualizza i biglietti da visita digitali sui propri telefoni cellulari. Pertanto, i tuoi biglietti da visita digitali dovrebbero essere ottimizzati per i dispositivi mobili. La facilità d'uso è altrettanto importante per i biglietti da visita digitali. 

Le persone dovrebbero essere in grado di accedere facilmente alle informazioni di un dipendente, salvarne i dettagli e contattarlo. 

Usa i codici QR per aumentare il traffico e il coinvolgimento

Creare un biglietto da visita digitale ben progettato e intuitivo è solo metà del lavoro. È altrettanto importante portare le persone al tuo biglietto da visita digitale.

I codici QR sono il modo migliore per farlo. Stampa i codici QR dei biglietti da visita sui biglietti da visita dei tuoi dipendenti e le persone possono scansionarli per visualizzare i loro biglietti da visita digitali.

Dai priorità al design e all'appeal visivo

Il design e l'aspetto di un biglietto da visita digitale sono cruciali per catturare l'interesse dell'utente. Scegli il giusto mix di modelli, colori ed elementi multimediali per far risaltare il tuo biglietto da visita digitale.

Inoltre, personalizza il design del biglietto da visita e del codice QR vCard Plus per aumentare il coinvolgimento.

Condividi informazioni approfondite e aggiornale regolarmente

I dipendenti dovrebbero sfruttare i biglietti da visita digitali per condividere informazioni approfondite, inclusi dettagli di contatto, immagini e collegamenti social.

Fornire tutti i dettagli importanti creerà fiducia e aiuterà i consumatori a prendere decisioni di acquisto rapide. Inoltre, aggiorna regolarmente i dettagli dei dipendenti per garantire che i consumatori ricevano le informazioni più recenti. 

Tieni d'occhio le analisi

Il dashboard di analisi fornisce informazioni dettagliate sui biglietti da visita digitali dei dipendenti. Quindi, tieni d'occhio l'analisi per determinare le prestazioni dei tuoi dipendenti.

Puoi utilizzare queste informazioni per calcolare il ROI dei tuoi biglietti da visita digitali e supervisionare le prestazioni dei dipendenti. 

Usa il QRCodeChimp per realizzare biglietti da visita digitali su larga scala

La scelta della giusta soluzione per i biglietti da visita digitali è fondamentale. Se stai cercando una soluzione semplice e ricca di funzionalità, QRCodeChimp ha le spalle.

QRCodeChimp è un sistema di gestione dei codici QR che ti aiuta a generare in blocco biglietti da visita con codice QR per i tuoi dipendenti. 

Con QRCodeChimp, puoi:

• Crea bellissimi biglietti da visita digitali che aumentano i follow-up e le vendite.
• Crea straordinari codici QR per biglietti da visita digitali per aumentare il traffico verso i tuoi biglietti da visita digitali.

Inoltre, ottieni funzionalità di livello aziendale, come:

• Facilità d'uso
• Ampie opzioni di personalizzazione con modelli, colori, stili dei caratteri, immagini, componenti personalizzati, ecc.
• Condividi informazioni approfondite, inclusi dettagli di contatto, informazioni professionali, contenuti multimediali, collegamenti ai social media, ecc.
• Decora il tuo biglietto da visita digitale Codici QR per scansioni massime
• Analisi best-in-class, con esportazione e condivisione di analisi
• Cartelle, account secondari e altre funzionalità di gestione avanzate
• Caricamento in blocco per generare più biglietti da visita digitali contemporaneamente

QRCodeChimp è una soluzione all-in-one per la creazione e la gestione di biglietti da visita digitali. Ti consente di creare biglietti da visita digitali facili da usare per i dispositivi mobili per i tuoi dipendenti. Puoi usare QRcodeChimp'S funzione di caricamento in blocco per generare più biglietti da visita digitali in una sola volta.

Riassumendo up

I biglietti da visita digitali sono il futuro del networking. Puoi mettere la tua organizzazione davanti alla concorrenza dotando i tuoi dipendenti di biglietti da visita digitali.

I dipendenti possono usare biglietti da visita digitali per condividere i propri dati di contatto e creare più connessioni. Ciò si traduce in più vendite e ricavi. 

QRCodeChimp ti consente di generare biglietti da visita digitali in massa e gestirli da una dashboard avanzata. Quindi, Iscriviti per QRCodeChimp e genera gratuitamente un biglietto da visita digitale.

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