Due settimane dopo la conclusione del tuo evento, qualcuno ti chiede quante persone si sono effettivamente presentate. Se la tua risposta inizia con "credo" o "all'incirca", significa che il sistema di biglietteria non ha funzionato correttamente.
Il report sui biglietti dell'evento risponde a questa domanda con un dato numerico, non con una stima. Si aggiorna in tempo reale man mano che i biglietti vengono convalidati: chi ha effettuato il check-in, chi non l'ha fatto e quanti tentativi di convalida aggiuntivi sono stati effettuati dopo che un biglietto era già stato bloccato. Accedi, scarica il report e avrai a disposizione i dati di partecipazione anziché una stima.
Lunghe code al check-in, biglietti smarriti e nessun modo reale per misurare l'affluenza facevano parte dell'organizzazione di un evento. Codice QR del biglietto per l'evento Questa soluzione cambia le cose collegando ogni convalida del biglietto a una registrazione visibile, che è proprio lo scopo del monitoraggio delle presenze agli eventi tramite codici QR. Ecco come funziona il Report dei biglietti dell'evento e cosa ti dice su un evento una volta chiusi i cancelli.
Punti Salienti:
- Il report sui biglietti dell'evento mostra la reale affluenza, non una stima fatta a posteriori.
- Le scansioni duplicate che superano il limite vengono registrate, non semplicemente bloccate all'ingresso.
- Il codice QR di blocco deve essere attivo prima che vengano visualizzate le regole di blocco per ogni scansione.
- L'opzione "Blocca solo dal proprietario" è attiva per impostazione predefinita e protegge dai blocchi falsi.
- L'accesso completo viene convalidato istantaneamente; l'accesso personale richiede prima un batch condiviso.
- In che modo il report dei biglietti dell'evento tiene traccia delle presenze?
- In che modo il report sui biglietti dell'evento aiuta nella pianificazione dell'evento?
- Come faccio a scaricare il report dei biglietti dell'evento?
- Come gestisce il report le scansioni duplicate?
- Come si presentano i dati di partecipazione per diverse tipologie di eventi?
- Conclusione
- Domande frequenti
In che modo il report dei biglietti dell'evento tiene traccia delle presenze?
Il report dei biglietti per l'evento fornisce un elenco in tempo reale dei partecipanti, consentendoti di confrontare chi è stato invitato con chi ha effettivamente effettuato il check-in.
Il sistema tiene traccia anche dei tentativi di convalida effettuati dopo che un biglietto ha già raggiunto il limite di scansioni. Ciascun tentativo viene registrato come una voce duplicata, fornendo una cronologia dei tentativi di reingresso o di condivisione del biglietto, anziché un semplice messaggio di biglietto bloccato al tornello.
Nota: questa è una rappresentazione grafica concettuale generale, non uno screenshot di dati, quindi rimane adatta anche se il testo circostante è cambiato.
💡Per saperne di più: Come creare e personalizzare i biglietti per eventi con QRCodeChimp.
In che modo il report sui biglietti dell'evento aiuta nella pianificazione dell'evento?
Il report non si limita a confermare chi si è presentato. Se usato correttamente, aiuta a identificare modelli di presenza che meritano di essere approfonditi.
Individua la differenza tra invitati e presenti
Il confronto tra gli invitati e le presenze effettive permette di individuare i casi in cui la partecipazione è risultata inferiore alle richieste o alle conferme di partecipazione, spingendovi a indagare su fattori quali tempistica, luogo o promozione. Un ampio divario tra conferme di partecipazione e presenze effettive merita di essere approfondito prima del vostro prossimo evento, non dopo.
Pianifica il personale e gli spazi in base ai numeri reali
I dati di partecipazione di eventi passati simili forniscono una base di riferimento per determinare il numero di addetti al check-in e punti di ingresso necessari, nonché lo spazio da pianificare, anziché basarsi esclusivamente sul numero di registrazioni.
Individua gli schemi ricorrenti nelle voci duplicate
Se il campo "Ingressi duplicati" aumenta per un determinato lotto di biglietti, è un segnale su cui intervenire, che si tratti di un biglietto condiviso più ampiamente del previsto o di un limite di scansione impostato troppo basso rispetto alla politica di rientro in vigore. Analizzare la situazione dopo l'evento aiuta a definire regole più restrittive per il successivo.
Come faccio a scaricare il report dei biglietti dell'evento?
Scaricare il report dei biglietti dell'evento richiede alcuni passaggi:
Passaggio 1: accesso alla tua QRCodeChimp conto.
Passo 2: Vai su Cruscotto e seleziona Codici QR in blocco.
Passo 3: Trova il tuo Codice QR del biglietto per l'evento e fare clic sul menu a tre punti.
Passo 4: Clicchi "Scarica rapporto" and poi “Vai a Download" per generare il file.
Passo 5: Dirigetevi verso Download e recuperare il report.
Nota: L'opzione 'Download Report' è disponibile solo per i codici QR dei biglietti evento creati in blocco. Devi abilitare la funzionalità Lock QR Code per i tuoi biglietti evento creati in blocco per tracciare la partecipazione all'evento e accedere ai report dei biglietti evento.
💡Per saperne di più: Leggi come QRCodeChimpCodice QR del lucchetto funzionalità che potenzia la convalida dei biglietti per eventi.
Come gestisce il report le scansioni duplicate?
Ciò che viene registrato dipende dal fatto che Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sottoaccount è abilitato.
Questa opzione appare solo una volta Blocca codice QR è attivato per il biglietto. Il codice QR di blocco deve essere abilitato prima, e da lì puoi scegliere se mantenerlo Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sottoaccount acceso o spento. È abilitato per impostazione predefinitaQuindi, a meno che tu non l'abbia disattivato intenzionalmente, questo è il comportamento che i tuoi ticket stanno già utilizzando.
| Scenario | Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sotto-account: attivo | Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sotto-account: disattivato |
|---|---|---|
| L'ospite apre o scansiona il proprio biglietto | La pagina del biglietto si apre e la scansione del codice QR viene registrata, ma il biglietto non viene bloccato, il partecipante non viene contrassegnato come presente e il report dei biglietti dell'evento rimane invariato. | La scansione viene conteggiata nel limite di scansioni. L'opzione "Attenzione" è impostata su "Sì" indipendentemente dal dispositivo utilizzato. |
| Scansioni del personale dal proprietario o da un sotto-account | Il messaggio di convalida viene visualizzato fino al raggiungimento del limite di scansione. L'opzione "Attento" viene impostata su "Sì" alla prima convalida riuscita. | La scansione viene conteggiata ai fini del limite di scansioni e l'opzione "Attenzione" è impostata su "Sì". |
| Ulteriori scansioni oltre il limite | Ogni scansione aggiuntiva effettuata dal proprietario o da un sottoconto autorizzato incrementa di 1 il numero di voci duplicate e visualizza il messaggio di blocco configurato. | Ogni scansione aggiuntiva incrementa di 1 il numero di voci duplicate e visualizza il messaggio di blocco configurato. |
| Chi visualizza il pop-up di convalida? | Solo il proprietario o l'utente autorizzato del sottoconto può visualizzare il risultato della convalida. Gli ospiti possono visualizzare la pagina del ticket. | Chiunque scansiona il biglietto può visualizzarne il risultato, compresi gli ospiti che testano il proprio biglietto. |
Nota sull'accesso ai sottoconti: Un sottoconto con accesso completo può scansionare e convalidare immediatamente i codici QR dei biglietti dell'evento. Per un sottoconto con Accesso personaleL'amministratore deve condividere con loro quello specifico lotto di ticket prima che possano convalidarli.
???? Punta Pro: Consentire a tutti Mostra il biglietto dell'evento in background dopo la chiusura In questo modo gli ospiti potranno continuare a visualizzare i dettagli del proprio biglietto e dell'evento anche dopo che il codice QR si è bloccato.
Come si presentano i dati di partecipazione per diverse tipologie di eventi?
Il report racconta una storia diversa a seconda di come è strutturato il tuo evento.
Per un evento di un solo giorno, i numeri sono semplici: invitati contro partecipanti effettivi, più eventuali tentativi di ingresso doppi.
Per un evento di più giorni utilizzando Reimpostare il blocco ogni giornoI biglietti riacquistano il numero di scansioni consentite all'orario di ripristino configurato, permettendo così la convalida dello stesso biglietto in più giorni dell'evento.
Per un evento con accesso differenziato, come ad esempio biglietti VIP, per relatori e per il pubblico generale emessi in lotti separati, la generazione di un report per ciascun lotto consente di monitorare ogni gruppo di partecipanti singolarmente, anziché visualizzare un unico dato complessivo. Ciò risulta utile quando le decisioni relative al personale e all'accesso variano a seconda del livello di accesso.
Conclusione
La biglietteria tramite codice QR, abbinata al report sui biglietti dell'evento, offre agli organizzatori un quadro chiaro e in tempo reale delle presenze, anziché una stima a posteriori. Si tratta di un sistema di tracciamento delle presenze che individua i tentativi di convalida duplicati, monitora lo stato delle conferme di partecipazione e trasforma i dati di check-in in informazioni utili per la pianificazione futura.
Che si tratti di un evento aziendale, un festival, un seminario o un incontro privato, il Report sui biglietti dell'evento sostituisce le supposizioni con un dato affidabile.
Domande frequenti
Come posso monitorare la partecipazione a un evento utilizzando la biglietteria con codice QR?
Il report dei biglietti per eventi tiene traccia delle convalide dei biglietti andate a buon fine in tempo reale e fornisce una panoramica in diretta di chi ha effettuato il check-in, consentendo di confrontare gli invitati con i partecipanti effettivi.
Posso monitorare le scansioni di biglietti duplicati?
Sì. Il sistema rileva i tentativi di convalida aggiuntivi effettuati dopo che un biglietto ha raggiunto il limite di scansioni. Ogni tentativo aggiuntivo viene registrato nel campo Voci duplicate del Report dei biglietti dell'evento.
Posso fare in modo che solo le scansioni effettuate dal personale autorizzato vengano considerate valide?
Sì. Abilita Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sottoaccountLe scansioni dei codici QR vengono comunque conteggiate nel totale delle scansioni, ma solo le scansioni effettuate dal titolare dell'account o da un utente autorizzato del sotto-account convalidano il biglietto, aggiornano le presenze e lo bloccano al raggiungimento del limite di scansioni.
Cosa succede se un partecipante perde il suo biglietto con codice QR?
Gli organizzatori possono invalidare il codice QR originale ed emettere un nuovo biglietto al partecipante.
In che modo i resoconti degli eventi possono contribuire a migliorare gli eventi futuri?
Il report sui biglietti dell'evento mostra i modelli di partecipazione, le attività di scansione duplicate e il follow-up delle conferme di partecipazione degli eventi passati. Esaminarlo ti aiuta ad adattare il personale, i punti di accesso e le impostazioni dei limiti di scansione prima del tuo prossimo evento.
Posso personalizzare i biglietti con codice QR per diverse categorie di eventi?
Sì. È possibile configurare lotti di biglietti separati per VIP, pubblico generale, personale o altre categorie di partecipanti, quindi generare report di presenza per ciascun lotto singolarmente.
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