Come creare carte RSVP con codici QR?

Pianificare un evento di successo richiede un'attenta pianificazione e conoscere il numero esatto degli ospiti è importante. Tuttavia, il follow-up manuale degli RSVP o l'invio di e-mail o promemoria di messaggi può comportare risposte basse e lente.

L'utilizzo dei codici QR può migliorare notevolmente l'efficienza della gestione del tuo evento. Includendo i codici QR sulle tue carte RSVP, gli ospiti possono facilmente confermare la loro presenza scansionando il codice. Ciò ti fornisce un elenco degli ospiti accurato e aggiornato senza il fastidio del monitoraggio manuale.

Questo articolo ti mostrerà come creare cartoline RSVP con codici QR, consentendoti di pianificare e gestire il tuo evento come un professionista.

Cos'è un codice QR RSVP?

Un codice QR RSVP reindirizza le persone a una piattaforma RSVP, come un sito Web, una pagina di destinazione o un calendario. L'utilizzo di un codice QR RSVP in un invito consente ai destinatari di rispondere rapidamente eseguendo la scansione con il proprio smartphone, semplificando il processo sia per l'host che per gli ospiti.

Diciamo se stai organizzando un matrimonio. Puoi utilizzare un codice QR per raccogliere risposte RSVP e gestire meglio i tuoi ospiti. Questo codice indirizza gli ospiti a una bellissima pagina RSVP dove possono confermare la partecipazione, selezionare il numero di partecipanti e lasciare un messaggio personale.

Ora che sai cos'è un codice QR RSVP, esploriamo come crearne uno utilizzando un generatore di codici QR con una guida passo passo.

Come creare un codice QR per RSVP?

Inizia progettando il tuo invito. Assicurati che il tuo invito includa tutti i dettagli essenziali dell'evento, come data, ora, luogo e altro. Mantieni il design visivamente accattivante e coerente con il tema del tuo evento.

Ti suggeriamo quattro diverse opzioni per creare gratuitamente il tuo codice QR RSVP. Scegli quello più adatto alle tue esigenze:

1. Genera il codice QR RSVP utilizzando Moduli Google

La creazione di un modulo Google aiuta a raccogliere le risposte in modo organizzato. Ecco come puoi creare un modulo Google RSVP:

Passo 1: Vai su Moduli Google.

Passo 2: Scegliere il Modello RSVP dalla galleria dei modelli.

Passo 3: Aggiungi o modifica i campi per includere i nomi degli ospiti e altre domande pertinenti.

Passo 4: Una volta che il modulo è pronto, salvalo e copia il link condivisibile fornito da Google Forms.

Usando il Generatore di codici QR per moduli Google, questo collegamento può essere convertito in un codice QR per rispondere facilmente. Utilizza Moduli Google per le risposte e Fogli Google per l'analisi delle risposte per semplificare la pianificazione degli eventi.

Come? Leggi i passaggi per creare un codice QR per moduli Google.

Nota: Per inviare la risposta utilizzando Moduli Google, è necessario accedere al proprio account Google.

2. Crea una RSVP utilizzando un codice QR del calendario

Un codice QR del calendario contiene un collegamento a un evento che gli ospiti possono aggiungere al proprio Google Calendar. Dopo la scansione, gli ospiti possono salvare l'evento nei loro calendari personali, visualizzando facilmente tutti i dettagli dell'evento in un unico posto.

Come creare un codice QR del calendario?

Creazione di un Codice QR di Google Calendar per gli RSVP prevede due passaggi principali: ottenere il collegamento di Google Calendar e generare il codice QR. Seguire i passaggi dettagliati di seguito.

Passo 1: Crea un evento su Google Calendar e inserisci le informazioni sull'evento. 

Passo 2: Salva l'evento e fai clic su "Altre opzioni".

Passo 3: Vedrai l'opzione "Pubblica evento". Cliccaci sopra. Quindi verrà visualizzato il popup con "Codice HTML" e "Oppure copia questo collegamento". 

Passo 4: Copia questo collegamento e sarai pronto per creare un codice QR.

Generazione del codice QR di Google Calendar

Per creare un codice QR di Google Calendar utilizzando il collegamento ottenuto, vai a Generatore di codici QR per Google Calendar e segui questi passaggi:

Passo 1: Incolla il link copiato nel campo "URL di Google Calendar".

Passo 2: Personalizza il codice QR incorporando il logo, le forme, i colori e gli adesivi scelti.

Passo 3: Salva il codice QR.

Nota: Prova il tuo codice QR su diversi dispositivi (iOS e Android) prima di finalizzare e stampare.

Una volta che gli invitati scansionano il codice QR RSVP, verranno indirizzati al tuo evento del calendario, dove potranno rispondere 'Sì' or 'No' al tuo invito. Google Calendar ti avviserà delle loro risposte.

3. Genera una carta RSVP con il codice QR

Se hai già creato il modulo RSVP e hai bisogno di un codice QR per reindirizzare i tuoi partecipanti alla pagina di destinazione. Puoi usare il nostro URL codice QR. 

Ecco come puoi crea il tuo codice QR Gratis – in un minuto!

4. Crea codici QR RSVP utilizzando il codice QR di WhatsApp

L'utilizzo di un codice QR WhatsApp per gli RSVP consente agli ospiti di confermare la loro presenza. Questo metodo sfrutta la popolarità di WhatsApp, consentendo agli ospiti di inviare una risposta rapida scansionando il codice QR.

Come creare un codice QR WhatsApp?

Vai su Generatore di codici QR per WhatsApp e segui questi passaggi per creare il tuo codice QR WhatsApp: 

Passo 1: Inserisci il prefisso internazionale, il numero WhatsApp e un messaggio come: "Ciao! Sarò lì."

Passo 2: Personalizza il codice QR.

Passo 3: Salva e scarica.

Aggiungi il CTA con un codice QR che indica "Scan to RSVP" per consentire agli invitati di comprendere meglio. Una volta che il destinatario avrà scansionato il codice QR, verrà reindirizzato al tuo WhatsApp con un messaggio precompilato. Possono quindi inviarti il ​​messaggio.

Utilizzando questi metodi, gestirai in modo efficiente le risposte agli eventi e garantirai un'esperienza fluida ai tuoi ospiti. Seleziona il metodo più adatto a te e procedi al passaggio successivo, ovvero stampare le carte RSVP con i codici QR.

Stampa il codice QR RSVP sui biglietti d'invito

Includi il codice QR sul tuo invito in una posizione ben visibile per garantire una facile scansione. Scegli materiali di alta qualità che non siano lucidi, poiché resistono alle sbavature e allo sbiadimento. 

• Puoi condividere i codici QR RSVP tramite e-mail o social media quando condividi un invito digitale.
• Per gli inviti stampati, assicurati la stampa di codici QR di alta qualità per la scalabilità.

Ricorda questi elementi essenziali cosa fare e cosa non fare per migliorare la stampa dei codici QR sui tuoi biglietti d'invito.

Sei curioso di sapere quali inviti dovrebbero avere questi codici? La parte successiva ti guiderà attraverso i migliori usi di un codice QR RSVP.

Casi d'uso delle carte RSVP con codici QR

Puoi utilizzare i codici QR RSVP in molte situazioni diverse. In questo modo gli ospiti potranno confermare la loro presenza e tu potrai essere completamente preparato per l'evento.

Questi codici QR possono essere inclusi sui biglietti d'invito per:

1. Eventi personali

2. Eventi aziendali

3. Promozioni per piccole imprese

4. Lancio del prodotto

Vantaggi dell'utilizzo delle carte RSVP con codici QR

L'utilizzo dei codici QR negli inviti offre numerosi vantaggi:

• Aiuta gli organizzatori di eventi a essere preparati per gli eventi. 
• Gli eventi semplificati portano a una buona esperienza per gli ospiti.
• Gli ospiti possono rispondere rapidamente con una semplice scansione.
• Aggiunge un tocco tecnologico ai tuoi inviti.

La sezione successiva tratterà le considerazioni essenziali sulla progettazione e l'importanza di testare il codice QR.

Migliori pratiche durante la creazione di un codice QR RSVP

Per garantire che il tuo codice QR RSVP funzioni perfettamente, considera queste migliori pratiche.

• Fornisci un CTA chiaro come "Scansiona il codice QR per RSVP".
• Testa il codice QR per assicurarti che indirizzi gli utenti alla pagina RSVP prevista.
• Utilizza un contrasto elevato tra il codice QR e lo sfondo.
• Assicurati che il design del codice QR non sia troppo complesso o difficile da scansionare. 
• Mantienilo abbastanza grande da poter essere facilmente scansionato.
• Utilizza una stampa di alta qualità per evitare codici QR sfocati.
• Posiziona il codice QR in una posizione ben visibile e facile da scansionare sull'invito.
• Aggiungi colori e loghi per abbinarli al tuo tema.

Conclusione

In sintesi, l’utilizzo di biglietti d’invito con codici QR può ridurre al minimo il rischio di una gestione inefficiente degli eventi. Avere una buona idea di quante persone intendono partecipare ti aiuta a prepararti adeguatamente e garantisce un'esperienza fantastica per gli ospiti.

Con QRCodeChimp, puoi creare codici QR professionali e personalizzati che migliorano l'esperienza degli ospiti e semplificano il processo di pianificazione dell'evento. 

Con queste informazioni, puoi utilizzare i codici QR RSVP per il tuo prossimo evento, garantendo un processo di pianificazione fluido e organizzato. Buona pianificazione!

Domande frequenti