Migliora la gestione dei codici QR con più account secondari 

Lavori con più membri del team o clienti su progetti basati su codici QR? Mantenere tutti allineati e organizzati può essere difficile, soprattutto quando persone diverse hanno bisogno di accedere a risorse diverse.

Ecco dove QRCodeChimparrivano i sottoconti di .

Ti aiutano a creare spazi dedicati per ogni team, reparto o cliente, in modo che tutti vedano solo ciò di cui hanno bisogno, niente di più, niente di meno. Nessun errore, nessuna confusione, solo una collaborazione fluida. Vuoi che i tuoi progetti con codice QR siano ben strutturati e che il tuo team sia sincronizzato?
Ti mostriamo come fare!

Cosa sono i sottoconti (in parole povere)?

Considera i sottoaccount come spazi di lavoro personalizzati all'interno del tuo account principale QRCodeChimp Account. Quando si crea un account secondario per un nuovo membro del team, reparto o cliente, viene automaticamente configurato un'area di lavoro separata per loro. Funziona come una stanza privata, completa di codici QR, cartelle, analisi e autorizzazioni. Solo gli utenti autorizzati possono accedere al proprio spazio designato, garantendo un lavoro concentrato e indipendente, senza sovrapposizioni o interferenze.

Perché utilizzare i sottoaccount?

Gli account secondari sono ideali per gestire l'accesso a codici QR, file e analisi all'interno del tuo team o della tua organizzazione. Invece di condividere l'accesso completo con tutti, puoi controllare chi ha accesso a cosa.

Utilizza i sottoaccount per:

• Assegnare l'accesso in base a ruoli o responsabilità
  
• Consenti ai membri del team di creare e gestire i propri codici QR
  
• Mantieni gli spazi di lavoro separati per i diversi team o reparti
  
• Mantieni la privacy e riduci il rischio di modifiche accidentali

Tipi di accesso ai sottoconti: completo o personale? Qual è la differenza?

QRCodeChimpI sottoaccount di offrono due livelli di accesso: Completo e Personale. Questi tipi di accesso consentono di controllare ciò che ogni sottoaccount può visualizzare e gestire, garantendo che le persone giuste abbiano il livello di visibilità e controllo appropriato.

1. Accesso completo

Grazie all'accesso completo, i sottoaccount possono visualizzare, modificare e gestire tutte le risorse, indipendentemente da chi le ha create.

• Codici QR: Puoi visualizzare e modificare tutti i codici QR nell'account
• File Manager: Puoi accedere a tutti i file caricati nel File Manager

Questo livello di accesso è ideale per i ruoli collaborativi che richiedono visibilità e controllo sulle risorse condivise.

2. Accesso personale

Con l'Accesso personale, i sottoaccount possono accedere solo alle risorse che hanno creato o caricato personalmente.

• Codici QR: Possono visualizzare e modificare solo i codici QR che hanno creato
• File Manager: Possono accedere solo ai file che hanno caricato personalmente

Questa opzione è adatta per ruoli che richiedono indipendenza o accesso limitato per motivi di privacy e controllo.

Personalizzando l'accesso in questo modo, QRCodeChimp ti aiuta a mantenere la riservatezza dei dati, ridurre gli errori e semplificare la gestione, il tutto mantenendo la collaborazione.

Scenario di esempio: gestione dell'accesso per diversi team

Immagina di far parte di una grande organizzazione con due team interni: il Gruppo Vendite e Team di prodottoOgni team deve gestire in modo indipendente le proprie campagne con codici QR.

Per raggiungere questo obiettivo, li assegni Accesso personale per i codici QR, in modo che ogni team possa visualizzare e modificare solo i codici QR che crea.

Tuttavia, ci sono file condivisi immagini e loghi di cui entrambe le squadre hanno bisogno per creare i loro codici QR. Per questo, concedi loro Accesso completo al File Manager, consentendo l'accesso a tutti i file caricati.

Scenario 1: crei due sottoaccount

In qualità di titolare dell'account principale, crei un sottoaccount per il team di vendita e un altro per il team di prodotto.

• Manterrai la piena visibilità e il controllo su tutti i codici QR, i file e le analisi su entrambi i sottoaccount.
  
• Ogni team opera all'interno del proprio spazio di lavoro, il cui accesso è definito dalle autorizzazioni assegnate.

Scenario 2: un membro del team del sottoaccount vendite crea un codice QR

• Solo il Utente del sottoaccount di vendita può visualizzare e modificare quello specifico codice QR.
  
• Migliori Sottoconto prodotto non avranno accesso ad esso, mantenendo una netta separazione tra le risorse del team.

Come creare e gestire più account secondari?

Accedi al tuo QRCodeChimp account, vai al Cruscottoe seguire i passaggi indicati di seguito.

Una guida passo passo alla creazione di account secondari

Passo 1: Vai alla dashboard e fai clic sull'opzione "Account secondari" nel menu della barra laterale.

Passo 2: Se il tuo account Inserisci il tuo ID account alfanumerico univoco e fai clic su "Invia". 

Ricorda: La creazione dell'ID account è un processo che si effettua una sola volta e non può essere modificato in seguito.

Passo 3: Fai clic sul pulsante "Crea un nuovo account secondario".

Passo 4: Compila i dettagli del subaccount: nel popup, inserisci l'ID di accesso, il nome, il cognome e l'e-mail dell'utente del subaccount.

Passo 5: Tipo di accesso: "Completo" per l'accesso a tutti i codici QR o "Personale" per l'accesso ai codici QR nello stesso account secondario personale.

Tipo di accesso al file manager: seleziona "Completo" per accedere a tutti i file o "Personale" per i file caricati dallo stesso account secondario personale. Fai clic su "Invia".

Al nuovo utente del subaccount verrà inviata un'e-mail con i dettagli di accesso e le istruzioni.

Gestione dei tuoi sottoaccount 

Una volta creati gli account secondari, gestirli è altrettanto semplice.

Dove trovarli:
Accedi al tuo QRCodeChimp account, vai alla tua "Dashboard" e clicca su "Sottoaccount" nella barra laterale. Vedrai un elenco di tutti i sottoaccount che hai creato.

Cosa puoi fare qui:

• “Visualizza” i dettagli di ogni sottoconto
  
• “Modifica” le informazioni utente se qualcosa necessita di essere aggiornato
  
• "Elimina" un sottoaccount se non è più necessario.
  

Come modificare i permessi:
Accanto a ciascun sottoconto nell'elenco, fare clic su "Modifica." Verranno aperte le impostazioni del sottoaccount.

Da qui puoi:

• Aggiorna il nome, il cognome e l'email
  
• Cambia accesso a "“Completo” o “Personale”" per i permessi del codice QR e del file manager
  
• Aggiungere un suffisso al loro ID di accesso alfanumerico

Nota: Il prefisso dell'ID account è fisso al momento della creazione. Si tratta di una configurazione una tantum e non può essere modificato in seguito.

Questo livello di controllo ti consente di definire con precisione chi può vedere cosa e di apportare aggiornamenti al volo, mantenendo la struttura del tuo account pulita e sicura.

Suggerimenti intelligenti per l'assegnazione di ruoli e autorizzazioni

Per far sì che tutto funzioni senza intoppi (e in sicurezza), è consigliabile seguire alcune semplici buone pratiche quando si assegna l'accesso ai sottoaccount:

Concedere l'accesso in base alle necessità
Attenetevi a una politica basata sul principio del "need to know" (necessità di sapere). Concedete ai membri del team l'accesso solo a ciò di cui hanno effettivamente bisogno. Ad esempio, non tutti hanno bisogno di vedere o modificare ogni codice QR, soprattutto tra clienti o progetti diversi.

Rivedere regolarmente i permessi
Man mano che il tuo team o i tuoi progetti si evolvono, prendi l'abitudine di controllare e aggiornare l'accesso ai sottoaccount. Forse un freelance non ha più bisogno dell'accesso o un membro del team ha assunto ulteriori responsabilità. Una rapida revisione aiuta a mantenere tutto pulito e sicuro.

Seguendo questi suggerimenti, la collaborazione diventerà più fluida, mantenendo al contempo il controllo, proprio come dovrebbe essere la gestione dei codici QR.

I principali vantaggi dell'utilizzo di sottoaccount per un lavoro di squadra più intelligente

utilizzando QRCodeChimpI sottoaccount di non servono solo a tenere le cose organizzate; servono anche a lavorare in modo più intelligente in team. Ecco come possono aiutarti:

• Miglior lavoro di squadra: Gli account secondari permettono a diversi membri del team o reparti di lavorare facilmente ai propri progetti senza sovrapposizioni. Ognuno ha il proprio spazio e la collaborazione diventa fluida, senza intoppi e senza confusione.
• Accesso controllato: Non tutti hanno bisogno dell'accesso completo. Con i sottoaccount, puoi assegnare l'accesso completo o personale a seconda del ruolo dell'utente. In questo modo, mantieni il controllo e al contempo dai al tuo team il giusto livello di libertà.
• Gestione semplificata: Puoi facilmente delegare attività agli utenti dei sottoaccount, mantenendo la supervisione del tuo account principale. In questo modo, la dashboard diventa più pulita e facile da gestire, soprattutto con la crescita delle tue attività.
• Responsabilità chiara: Vuoi sapere chi ha creato o aggiornato un codice QR? I sotto-account ti aiutano a tenerne traccia senza sforzo, migliorando la trasparenza e la responsabilità all'interno del team.
• Più valore, meno costi: Invece di acquistare più account, i sottoaccount ti permettono di aggiungere utenti con un unico piano. È un modo innovativo e scalabile per espandere il tuo team senza confusione o costi aggiuntivi.

Quanti sottoconti puoi avere?

Dipende dal tuo QRCodeChimp Piano:

Pianifica	You Get
Gratis	1 solo conto principale
Principiante	1 solo conto principale
Pro	1 conto principale + 1 conto secondario
Ultima	1 account principale + 3 sottoaccount
Ultima 2x	1 account principale + 6 sottoaccount
Ultima 3x	1 account principale + 9 sottoaccount
Ultima 4x	1 account principale + 12 sottoaccount
Ultima 5x	1 account principale + 15 sottoaccount

Ne hai bisogno? Scrivici a supporto@qrcodechimp.com

Controlla subito i nostri piani tariffari.

Una Parola Finale

Gestire i codici QR non deve essere complicato o disordinato. I sotto-account semplificano tutto.

Che tu sia un marketer solista che gestisce più campagne, un'agenzia in crescita che gestisce portafogli clienti o un organizzatore di eventi che coordina grandi team, QRCodeChimpI sottoconti di ti offrono la struttura e la flessibilità di cui hai bisogno.

Puoi assegnare ruoli, controllare l'accesso e tenere il lavoro di tutti nettamente separato, il tutto tramite un unico account principale.
D'ora in poi, niente più dashboard disordinate o modifiche accidentali. Solo una gestione dei codici QR pulita, sicura ed efficiente, su misura per il modo di lavorare del tuo team.

Prendi il controllo delle tue operazioni con codice QR con QRCodeChimp.

Domande frequenti