Come raggruppare le carte in QRCodeChimp Configurazione ID Entra

Gestire biglietti da visita digitali su larga scala può diventare complicato rapidamente. Con QRCodeChimp Grazie al raggruppamento degli ID Entra, puoi organizzare i tuoi elementi in base a reparto, ruolo, posizione o regole personalizzate.

Che tu sia un team snello o un'azienda in crescita, questa guida ti mostrerà come utilizzare tre metodi di raggruppamento: Tutto in uno, Per gruppo e Per filtro per semplificare la gestione delle schede e mantenere una presenza coerente e professionale in tutta l'organizzazione.

Se sei un nuovo utente di Entra ID e QRCodeChimp integrazione, visita Passaggi per l'integrazione di Microsoft Entra ID (Azure ID) con QRCodeChimp.

Una volta fatto questo, possiamo iniziare.

Tre modi di QRCodeChimp Raggruppamento ID Entra

Esistono tre modi per raggruppare le schede, a seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione.

1. Tutti in un gruppo

Se hai un team piccolo, raggruppare tutti i tuoi biglietti da visita digitali in un unico gruppo è il modo più semplice per rimanere organizzati. Ogni biglietto, indipendentemente da ruolo, reparto o sede, è assegnato a un'unica etichetta.
Tutte le schede sono conservate in un unico posto. Non è necessario suddividerle o ordinarle per ruolo o filtro. Questo semplifica le cose, soprattutto se non si ha bisogno di un controllo rigoroso o si gestiscono solo poche schede.

Poiché esiste un solo gruppo, scegli un nome semplice, come ad esempio Elenco delle aziende or Tutti Dipendenti.

2. Per gruppo

Se il tuo team ha diversi reparti, ruoli o sedi, organizzare i biglietti da visita digitali per gruppo semplifica e ordina le cose senza stressarti. Questo metodo ordina automaticamente i biglietti in base ai fattori che imposti, eliminando la necessità di gestire ogni biglietto singolarmente. Puoi selezionare fino a tre campi.

3. Per filtro

Se il tuo team ha esigenze specifiche o una configurazione più complessa, il raggruppamento per filtro ti offre il controllo completo. Puoi creare gruppi personalizzati impostando regole precise, come reparto, sede o qualifica (non solo), in modo da poter definire con precisione chi appartiene a quale gruppo.

Questo è utile anche quando si desidera creare biglietti da visita digitali per un gruppo selezionato di persone, anziché per tutti. In questo modo, i biglietti saranno creati solo per i membri che soddisfano i criteri impostati dal filtro.

Puoi creare filtri per determinare quali carte sono assegnate a quali gruppi. Ad esempio, potresti creare un gruppo chiamato Vendite o New YorkLe schede che corrispondono a queste regole vengono raggruppate automaticamente, offrendo un modo flessibile di organizzare i dati. Puoi aggiungere fino a cinque filtri.

Passaggi per organizzare le schede tramite filtro

Passo 1: Entrare in un etichetta per il tuo filtro

Passo 2: Seleziona la tua campo.

Passo 3: Seleziona è pari al or non è uguale a.

Passo 4: Inserire il parametro.

Passo 5 (opzionale): Garantire il Le carte che non corrispondono ad alcun filtro verranno raggruppate sotto tutto il resto è controllato (È possibile modificare l'etichetta per questo gruppo.)

In questo modo vengono memorizzate in un gruppo tutte le carte che non corrispondono al filtro impostato.

Dai un nome a questo gruppo.

Passo 6:  Clicchi Salva e continua.

4. A cura del gruppo Entra

QRCodeChimp Ora consente di raggruppare i biglietti da visita digitali utilizzando i gruppi già configurati nella directory Microsoft Entra ID.

Quando si sceglie Raggruppa per ID Entrata, QRCodeChimp recupera i gruppi dal tuo account Entra ID e organizza automaticamente le schede dei dipendenti in base a tali gruppi. Ciò significa che non è necessario ricreare la struttura organizzativa esistente all'interno QRCodeChimp.

Ad esempio, se la directory Entra ID contiene già gruppi come Vendite, Marketing, Risorse umane o team regionali, QRCodeChimp è possibile utilizzare gli stessi gruppi anche per organizzare i corrispondenti biglietti da visita digitali.

Fase 1: Sotto Scegli la tua struttura di gestione delle carte, selezionare A cura del gruppo Entra.

Fase 2Scegli come vuoi organizzare le carte:

• Seleziona Tutti i gruppi Entra per utilizzare tutti i gruppi disponibili nella directory del tuo ID Microsoft Entra.
• Seleziona Gruppi Entra selezionati se si desidera utilizzare solo gruppi specifici.

Fase 3: Se si sceglie Gruppi Entra selezionati, fare clic su Aggiungi gruppiVerrà visualizzata una finestra a comparsa con i gruppi recuperati dalla directory del tuo ID Microsoft Entra.

Seleziona i gruppi che desideri utilizzare, quindi fai clic Salva selezione.

Si tratta degli stessi gruppi presenti nel tuo account Azure Active Directory.

Se in seguito aggiungi nuovi gruppi in Microsoft Entra ID, riapri il popup di selezione del gruppo e fai clic Gruppi di risincronizzazione per recuperare gli ultimi gruppi.

Fase 4: Una volta terminata la selezione dei gruppi, fai clic Salva e continua.

Fase 5: Dopo aver salvato la configurazione, vai a Utenti e gruppi dalla barra laterale sinistra per visualizzare i gruppi aggiunti.

Qui puoi visualizzare i gruppi Entra che hai selezionato, insieme ai biglietti da visita digitali creati per ciascun gruppo. 

Concludendo

Raggruppare i biglietti da visita digitali per i team non significa solo rimanere organizzati. Significa anche rendere le operazioni più fluide, gli aggiornamenti più rapidi e i team più autosufficienti.

Che tu stia configurando una directory aziendale unificata o personalizzando l'accesso in base alla regione e al ruolo, QRCodeChimp Il raggruppamento degli ID Entra ti offre la flessibilità necessaria per scalare con facilità.

Ora che conosci le opzioni, è il momento di scegliere il metodo più adatto alla struttura del tuo team e di automatizzare la gestione delle tue carte.

Domande frequenti