Gestire biglietti da visita digitali su larga scala può diventare complicato rapidamente. Con QRCodeChimp Grazie al raggruppamento degli ID Entra, puoi organizzare i tuoi elementi in base a reparto, ruolo, posizione o regole personalizzate.
Che tu sia un team snello o un'azienda in crescita, questa guida ti mostrerà come utilizzare tre metodi di raggruppamento: Tutto in uno, Per gruppo e Per filtro per semplificare la gestione delle schede e mantenere una presenza coerente e professionale in tutta l'organizzazione.
Se sei un nuovo utente di Entra ID e QRCodeChimp integrazione, visita Passaggi per l'integrazione di Microsoft Entra ID (Azure ID) con QRCodeChimp.
Una volta fatto questo, possiamo iniziare.
Tre modi di QRCodeChimp Raggruppamento ID Entra
Esistono tre modi per raggruppare le schede, a seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione.
1. Tutti in un gruppo
Se hai un team piccolo, raggruppare tutti i tuoi biglietti da visita digitali in un unico gruppo è il modo più semplice per rimanere organizzati. Ogni biglietto, indipendentemente da ruolo, reparto o sede, è assegnato a un'unica etichetta.
Tutte le schede sono conservate in un unico posto. Non è necessario suddividerle o ordinarle per ruolo o filtro. Questo semplifica le cose, soprattutto se non si ha bisogno di un controllo rigoroso o si gestiscono solo poche schede.
Poiché esiste un solo gruppo, scegli un nome semplice, come ad esempio Elenco delle aziende or Tutti Dipendenti.
2. Per gruppo
Se il tuo team ha diversi reparti, ruoli o sedi, organizzare i biglietti da visita digitali per gruppo semplifica e ordina le cose senza stressarti. Questo metodo ordina automaticamente i biglietti in base ai fattori che imposti, eliminando la necessità di gestire ogni biglietto singolarmente. Puoi selezionare fino a tre campi.
Esempio:
1. Un campo – Dipartimento
Creerà gruppi in base ai reparti presenti nella tua Active Directory (AD).
Sviluppo, Marketing, Vendite, Risorse Umane
2. Due campi: Dipartimento + Titoli di lavoro
Creerà gruppi in base ai reparti e alle posizioni lavorative presenti nella tua Active Directory (AD).
Marketing | Scrittore, Vendite | Responsabile
3. Tre campi: Paese + Dipartimento + Città
Creerà gruppi in base ai paesi, ai dipartimenti e alle città presenti in Active Directory (AD).
Stati Uniti | Vendite | California, Giappone | Marketing | Tokyo
3. Per filtro
Se il tuo team ha esigenze specifiche o una configurazione più complessa, il raggruppamento per filtro ti offre il controllo completo. Puoi creare gruppi personalizzati impostando regole precise, come reparto, sede o qualifica (non solo), in modo da poter definire con precisione chi appartiene a quale gruppo.
Questo è utile anche quando si desidera creare biglietti da visita digitali per un gruppo selezionato di persone, anziché per tutti. In questo modo, i biglietti saranno creati solo per i membri che soddisfano i criteri impostati dal filtro.
Puoi creare filtri per determinare quali carte sono assegnate a quali gruppi. Ad esempio, potresti creare un gruppo chiamato Vendite o New YorkLe schede che corrispondono a queste regole vengono raggruppate automaticamente, offrendo un modo flessibile di organizzare i dati. Puoi aggiungere fino a cinque filtri.
Esempio:
Il reparto è uguale alle vendite creerà un gruppo di schede di persone del reparto vendite.
La posizione è uguale a Tokyo creerà un gruppo di cartoline di persone della città di Tokyo.
Passaggi per organizzare le schede tramite filtro
Passo 1: Entrare in un etichetta per il tuo filtro
Passo 2: Seleziona la tua campo.
Passo 3: Seleziona è pari al or non è uguale a.
Passo 4: Inserire il parametro.
Passo 5 (opzionale): Garantire il Le carte che non corrispondono ad alcun filtro verranno raggruppate sotto tutto il resto è controllato (È possibile modificare l'etichetta per questo gruppo.)
In questo modo vengono memorizzate in un gruppo tutte le carte che non corrispondono al filtro impostato.
Dai un nome a questo gruppo.
Passo 6: Clicchi Salva e continua.
Concludendo
Raggruppare i biglietti da visita digitali per i team non significa solo rimanere organizzati. Significa anche rendere le operazioni più fluide, gli aggiornamenti più rapidi e i team più autosufficienti.
Che tu stia configurando una directory aziendale unificata o personalizzando l'accesso in base alla regione e al ruolo, QRCodeChimp Il raggruppamento degli ID Entra ti offre la flessibilità necessaria per scalare con facilità.
Ora che conosci le opzioni, è il momento di scegliere il metodo più adatto alla struttura del tuo team e di automatizzare la gestione delle tue carte.
Domande frequenti
Chi dovrebbe gestire i gruppi?
Affida il compito ad amministratori o team leader di fiducia. Limitare chi può modificare aiuta a evitare errori e a mantenere le cose organizzate.
Posso modificare il metodo di raggruppamento in un secondo momento?
No. Puoi disconnettere l'ID Entra da QRCodeChimp e ricollegalo. Quindi puoi cambiare il metodo di raggruppamento, ma questo interromperà l'utilizzo degli attuali biglietti da visita digitali.
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