Passaggi per l'integrazione di Microsoft Entra ID (Azure ID) con QRCodeChimp

La gestione delle identità dei dipendenti nelle grandi organizzazioni può diventare complessa, poiché accesso, ruoli, branding e sicurezza devono rimanere tutti sincronizzati.

Microsoft Entra ID (in precedenza Azure Active Directory) semplifica questo processo centralizzando il controllo degli accessi, rafforzando la sicurezza e automatizzando il processo di onboarding. Integrazione di Microsoft Entra ID con QRCodeChimp Automatizza la creazione di biglietti da visita digitali, garantendo a ogni membro del team un biglietto da visita brandizzato e accurato fin dal primo giorno. Nessun ritardo manuale, nessuna confusione; solo un carico di lavoro ridotto per i team HR e IT.

In questa guida imparerai come integrare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp, semplificando la gestione dell'identità e il branding del team.

Prerequisiti per l'integrazione di Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Prima di connettere l'ID Microsoft Entra con QRCodeChimp, assicurati di aver configurato correttamente. Questa integrazione è pensata per i team IT e HR che gestiscono utenti su larga scala, quindi sono necessari alcuni elementi essenziali:

1. Un accesso amministratore Microsoft Entra ID (in precedenza Azure AD).
2. Autorizzazioni a livello di amministratore per configurare app aziendali e SCIM.
   Non sei sicuro di avere i diritti di amministratore? Verifica prima con il tuo team IT.
3. Piano ULTIMA o superiore su QRCodeChimp.

In questo modo potrai gestire in modo sicuro e automatizzato i biglietti da visita digitali per l'intera organizzazione.

Passaggi per l'integrazione di Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Automatizzare la gestione dei biglietti da visita digitali non deve essere complicato. Con Microsoft Entra ID e QRCodeChimp, puoi sincronizzare gli utenti e assegnare le tessere senza sforzo, senza fogli di calcolo o errori manuali. Ecco come configurarlo.

Passo 1: Accedere QRCodeChimp.

Passo 2: Clicchi Cruscotto nella sezione in alto a destra.

Passo 3: Controlla il pannello sinistro; vedrai INTEGRAZIONE. Clicchi Active Directory sotto quello.

Passo 4: Individuare ID Microsoft Entra e fare clic su Integrare.

Verrai reindirizzato alla pagina del processo di integrazione.

Passo 5: Vedrai lo Stato come Non collegata. Clicca il Connettere pulsante.

Passo 6: La schermata di accesso Microsoft si aprirà in una nuova scheda. Inserisci le tue credenziali e accedi.

Nota: Devi avere accesso amministrativo all'ID Entra.

Passo 7: Dopo aver effettuato l'accesso con il tuo account amministratore, ti verrà chiesto di concedere le autorizzazioni a QRCodeChimpQueste autorizzazioni sono elencate sullo schermo.

Per procedere, seleziona la casella Consenso per conto della tua organizzazione e quindi fare clic Accetta.

Passo 8: Ora, su QRCodeChimp, vedrai lo Stato come Connesso – Analisi dei dati… (# record analizzati).

Qui vedrai anche quanti record sono stati analizzati. Questa analisi richiede un po' di tempo, a seconda del numero di record o profili.

Impostazione dell'ID Microsoft Entra in QRCodeChimp

Ora arriva la sezione di configurazione. Segui questi passaggi:

Passo 1: Scegli QRCodeChimp o Branding personalizzato per l'URL di accesso SSO

Una volta che i biglietti da visita digitali dei membri del tuo team saranno pronti, potrai condividere con loro l'URL di accesso SSO. Quando accederanno utilizzando le loro credenziali Entra ID, apparirà un pop-up che richiederà le autorizzazioni necessarie. Se stai utilizzando QRCodeChimp branding, questo pop-up verrà visualizzato QRCodeChimpIl marchio di . Tuttavia, se hai abilitato il branding personalizzato, verrà visualizzato il tuo marchio, offrendo un'esperienza di accesso più personalizzata.

Vediamo come impostare entrambe le opzioni.

1.1 Seleziona il tuo marchio SSO tra due opzioni:

a) Se scegli QRCodeChimp Branding, fare clic su Salva e continua, e passerai alla fase successiva.

b) Se vuoi Brand personalizzato, nota che richiede la configurazione whitelabel.

1. Se non hai abilitato l'etichetta bianca, fai clic su Imposta Whitelabel, e verrai reindirizzato al Pagina Impostazioni Etichetta BiancaTorna indietro e continua il processo.
   Leggi di più: Una guida completa all'etichettatura bianca del codice QR
2. Se hai già impostato il whitelabel, vai al passaggio successivo.
3. Una volta completata la configurazione whitelabel, crea un'app Entra ID e collegala a QRCodeChimpPer istruzioni dettagliate, controllare Come registrare un'app in Microsoft Entra ID per QRCodeChimp.

1.2 Clicchi Salva.

Il tuo team visualizzerà un pop-up personalizzato come quello qui sotto:

Passaggio 2: crea un ID account

Inserisci un ID account univoco per la tua organizzazione. Se ne esiste già uno, verrà precompilato e bloccato.

Clicchi Avanti.

Nota: Se hai già creato un sottoaccount, devi aver creato un ID account. In tal caso, lo stesso ID account verrà visualizzato qui. Una volta impostato, non è possibile modificarlo.

Passaggio 3: scegli la struttura di gestione delle carte

Se l'analisi dei dati dell'ID Entra è ancora in corso, le opzioni di gestione della carta appariranno bloccate. Una volta completata l'analisi, si sbloccheranno automaticamente.

Nota: Durante l'analisi, vedrai un caricatore con un pulsante Aggiorna. Attendi il completamento del processo. Puoi cliccare su Aggiorna per verificarne lo stato.

Una volta sbloccate le opzioni di gestione delle carte:

3.1 Seleziona un metodo di raggruppamento tra le tre opzioni:

1. Tutti in un gruppo: Tutti i biglietti da visita digitali sono organizzati in un unico gruppo.
2. Per gruppo: Il nostro sistema automatizzato categorizza le schede in base ai campi della directory selezionati, tra cui reparto, posizione, titolo e altro ancora.
3. Per filtro: Il sistema raggruppa le schede in base ai filtri da te definiti.

3.2 Segui la procedura sullo schermo e clicca Salva e continua.

Passaggio 4: Progetta il modello del biglietto da visita digitale e il QR code

4.1 Scegli una delle due opzioni.

1. Imposta un design per tutte le carte: Il sistema imposta un unico design per tutte le schede presenti nella tua directory.
2. Imposta un design diverso per ogni gruppo di carte: È possibile impostare design unici per tutti i gruppi di carte prima di crearli.

4.2 Seleziona l'opzione preferita e clicca Progetta ora.

Verrai indirizzato all'editor dei biglietti da visita digitali.

Nota: I biglietti da visita digitali non verranno sincronizzati finché non avrai progettato il modello.

Come progettare biglietti da visita digitali per la tua directory ID Microsoft Entra

Iniziamo a progettare i tuoi biglietti da visita. Per prima cosa, ti mostreremo come collegare i dati dei membri del team dal tuo ID Entra ai tuoi biglietti da visita digitali. Per farlo, devi mappare le colonne dell'ID Entra ai campi corrispondenti del biglietto da visita.

Vedrai dei campi in diverse sezioni della scheda. I campi grigi con parentesi graffe sono associati al tuo ID Entra. Ciò significa che prenderanno e mostreranno i dati del tuo ID Entra.

Esempio:

Il campo Nome prende i dati dall'ID Entra. Verrà visualizzato automaticamente il nome del titolare della carta.

Nota: Questi campi non possono essere modificati dai titolari della carta. I dati verranno presi solo dai registri ID Entra.

Come mappare i campi dall'ID Entra?

Passo 1: Passa il cursore sul campo che vuoi mappare.

Passo 2: Clicca su {,} opzione.

Passo 3: Clicchi Scegli un campo e seleziona il tuo campo.

Passo 4 (opzionale): Inserisci un valore predefinito.

Passo 5: Clicchi Aggiungi.

Ora il biglietto da visita recupererà automaticamente tali informazioni (dall'ID Entra) per tutti gli utenti.

Nota: Se i dati del campo in Entra ID sono mancanti o vuoti, sarà visibile il valore predefinito immesso.

Progettazione di biglietti da visita digitali

Passo 1: Mappare i campi ID Entra preferiti nei campi del biglietto da visita digitale nella scheda contenuto.

Passo 2: Disattiva i campi che non desideri sulle tue schede.

Passo 3: Modifica le opzioni in base al tuo marchio nella scheda Design/Impostazioni.

Passo 4: Personalizza il tuo codice QR nella scheda Codice QR.

Passo 5: Una volta completati tutti i passaggi, fare clic su Salva.

Vedrai un pop-up Modello salvato correttamente con tre opzioni.

1. Applica a tutti i gruppi
2. Sincronizza tutti i gruppi
3. Avvisare i titolari della carta via e-mail

Passo 6: Seleziona le opzioni in base alle tue preferenze e clicca Continua.

Sarai portato al Utenti e gruppi .

Riassumendo up

Gestire i biglietti da visita digitali del tuo team non deve essere un pasticcio di fogli di calcolo e attività ripetute. Integrare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp garantisce controllo, sicurezza e coerenza al modo in cui i tuoi team creano e gestiscono i biglietti da visita digitali.

Risorse umane e IT risparmiano ore automatizzando le attività di routine e ogni dipendente riceve immediatamente una tessera personalizzata. La sicurezza migliora grazie alla sincronizzazione diretta con il tuo provider di identità, mentre l'onboarding diventa più rapido, fluido e senza errori.

Non si tratta solo di IT: semplifica la vita a tutta l'azienda.

Cosa fare dopo

✅ Team IT: Collabora con le risorse umane e inizia la configurazione.
✅ Team delle risorse umane: Coinvolgi l'amministratore IT per semplificare la distribuzione delle carte.
✅ Vuoi vederlo in azione? Richiedi una demo o inizia direttamente dal tuo QRCodeChimp cruscotto.

Domande frequenti