Passaggi per integrare Microsoft Entra ID (Azure AD) con QRCodeChimp

La gestione delle identità dei dipendenti su diversi sistemi può diventare rapidamente complessa, soprattutto quando è necessario che accesso, ruoli, immagine aziendale e sicurezza rimangano allineati.

Microsoft Entra ID (precedentemente Azure Active Directory) centralizza la gestione delle identità. Quando integrato con QRCodeChimpCrea e aggiorna automaticamente i biglietti da visita digitali del tuo team, garantendo che ogni dipendente riceva un biglietto da visita corretto e personalizzato fin dal primo giorno.

In questo articolo imparerai:

• Come collegare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp
• Come automatizzare la creazione di biglietti da visita digitali
• Come gestire branding, raggruppamento e accesso su larga scala

Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurati di avere accesso amministrativo a Microsoft Entra ID e l'autorizzazione per configurare le applicazioni aziendali. Avrai anche bisogno di un QRCodeChimp Il piano ULTIMA (o superiore) consente questa integrazione.

In caso di dubbi sulle autorizzazioni, è consigliabile consultare il team IT prima di iniziare.

Integrare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Inizia collegando il tuo account Entra ID a QRCodeChimp.

1. Accedi al tuo QRCodeChimp conto.

2. Vai su 'Dashboard' → 'Integrazione' → 'Active Directory'.

3. Individua Microsoft Entra ID e fai clic su "Integra". Verrai reindirizzato alla pagina del processo di integrazione.

Verrai reindirizzato alla pagina del processo di integrazione.

4. Vedrai lo stato come 'Non connesso'. Fai clic su 'Connettere. '

5. La schermata di accesso di Microsoft si aprirà in una nuova scheda. Accedi con le credenziali del tuo account amministratore.

6. Dopo aver effettuato l'accesso, ti verrà chiesto di concedere le autorizzazioni per QRCodeChimpSeleziona la casella di controllo "Consenso" e fai clic su "Accetta".

Per procedere, seleziona la casella Consenso per conto della tua organizzazione e quindi fare clic Accetta.

7. Una volta collegato, QRCodeChimp Inizierà l'analisi dei dati della tua directory. Qui vedrai lo stato "Connesso - Analisi dei dati in corso... (# record analizzati)", che indica quanti record sono stati analizzati. 

Questa analisi richiede del tempo, a seconda del numero di record o profili.

Configura la configurazione del tuo biglietto da visita digitale su QRCodeChimp 

Ora passiamo alla sezione di configurazione. Segui i passaggi seguenti per configurare e definire come devono essere creati e organizzati i biglietti da visita digitali della tua organizzazione. 

Passo 1: Scegli QRCodeChimp o Branding personalizzato per l'URL di accesso SSO

Una volta che i biglietti da visita digitali dei membri del tuo team sono pronti, condividi con loro l'URL di accesso SSO. Quando accedono utilizzando le loro email aziendali, verrà visualizzato un messaggio di richiesta di autorizzazione. Questo messaggio riflette QRCodeChimp Marchio predefinito, oppure il tuo marchio personale se la personalizzazione del marchio è abilitata.

Opzione A: QRCodeChimp Marchio (predefinito)

• si utilizza QRCodeChimp URL dell'SSO
• Esperienza di accesso standard

Opzione B: Marchio personalizzato (White-label)

• Utilizza il tuo dominio (ad esempio, yourbrand.com)
• Esperienza di accesso completamente personalizzata con il marchio aziendale.

Tieni presente che per utilizzare la personalizzazione del marchio, il tuo account deve essere white-label. In caso contrario, sarà disponibile solo l'opzione standard.

Vediamo come impostare entrambe le opzioni.

Opzione A: QRCodeChimp Marchio (predefinito)

Se si sceglie QRCodeChimp Branding, fai clic su Salva e continua e passerai alla fase successiva.

Opzione B: Marchio personalizzato (White-label)

Se desideri un marchio personalizzato, avrai bisogno di una configurazione white label.

• Se non hai abilitato il white label, fai clic su "Configura White Label" e verrai reindirizzato alla pagina "Impostazioni White Label". Torna qui dopo averlo abilitato e continua la procedura.

• Se hai già configurato il white-label, passa al passaggio successivo.
• Una volta completata la configurazione white-label, crea un app in Entra ID e collegalo a QRCodeChimp. Devi copiare il ID dell'applicazione (client) and Valore segreto del cliente dall'app, quindi incollali nei campi designati in QRCodeChimp.
• Clicca 'Salva. '

Passaggio 2: crea un ID account

Qui è necessario inserire un ID account univoco per la propria organizzazione, che fungerà da identificativo fisso per la configurazione.

Se ne hai già creato uno in precedenza, apparirà precompilato e non potrà essere modificato.

Una volta confermato, fai clic su 'Avanti. '

Passaggio 3: scegli la struttura di gestione delle carte

In questa fase, deciderai come raggruppare le tue carte. 

Note:Se l'analisi dei dati della tua carta Entra ID è ancora in corso, le opzioni di gestione della carta appariranno bloccate. Una volta completata l'analisi, si sbloccheranno automaticamente. Puoi cliccare su "Aggiorna" per verificarne lo stato.

Una volta analizzati i dati della tua directory, scegli come organizzare le schede tra le tre opzioni disponibili:

• Tutti in un gruppo: Tutti i biglietti da visita digitali sono organizzati in un unico gruppo.
• Per gruppo: Il nostro sistema automatizzato categorizza le schede in base ai campi della directory selezionati, tra cui reparto, posizione, titolo e altro ancora.
• Per filtro: Il sistema raggruppa le schede in base ai filtri definiti dall'utente.

Passaggio 4: Seleziona come verranno creati i biglietti da visita digitali

In questa fase, ci sono due opzioni:

a. Genera per tutti gli utenti

b. Generare per gli ID e-mail caricati, come definito nel passaggio 3 (Struttura di gestione della tua carta).

Per entrambe le opzioni, è necessario selezionare "Tempistiche di sincronizzazione" su "Crea immediatamente" oppure "Crea solo al primo accesso SSO".

Se desideri generare biglietti da visita digitali solo per gli indirizzi email caricati, puoi scegliere tra le seguenti opzioni: "Incolla/Digita elenco", "Carica file CSV" o "Recuperali dalla directory". Per ciascuna opzione, verrà visualizzata una finestra di dialogo corrispondente al metodo scelto. Se utilizzi Active Directory, l'elenco utenti rifletterà i criteri di raggruppamento definiti nel passaggio 3 (Struttura di gestione dei biglietti da visita), consentendoti di selezionare con precisione gli utenti che devono ricevere i biglietti.

Notifiche e avvisi via e-mail 

Qui è possibile configurare le notifiche sia per gli amministratori che per gli utenti.

Gli amministratori possono ricevere un riepilogo combinato di creazione, eliminazione e modifiche ai gruppi delle schede selezionando il pulsante blu sotto "Impostazioni amministratore". Gli utenti finali possono essere avvisati quando le loro schede vengono create e/o eliminate attivando i relativi interruttori.

Questa impostazione è facoltativa e non influisce sulla modalità di generazione delle carte.

Clicca 'Salva e continua. '

Passaggio 5: Progetta il modello del biglietto da visita digitale e il QR code

In questa fase, ti verrà chiesto di progettare un modello master per biglietti da visita digitali e codici QR. Solo i biglietti allineati ai gruppi configurati nella fase 3 (Struttura di gestione dei biglietti) e sincronizzati da Microsoft Entra ID seguiranno questo modello master.

Clicca 'Progetta ora' per aprire QRCodeChimp studio. Qui puoi iniziare a progettare il tuo biglietto.

Come progettare biglietti da visita digitali per la tua directory ID Microsoft Entra

Iniziamo a progettare il tuo modello principale. Per prima cosa, ti mostreremo come collegare i dati dei membri del team dal tuo ID Entra ai tuoi biglietti da visita digitali. Per fare ciò, devi mappare le colonne dell'ID Entra ai campi corrispondenti del biglietto.

Vedrai dei campi in diverse sezioni della scheda. I campi grigi con parentesi graffe sono associati al tuo ID Entra. Ciò significa che prenderanno e mostreranno i dati del tuo ID Entra.

EsempioIl campo Nome preleva i dati dall'ID Entra. Visualizzerà automaticamente il nome del titolare della carta.

Progettazione di biglietti da visita digitali

Passo a: Associa i campi ID Entra preferiti ai campi della carta aziendale digitale nella scheda Contenuto.

Fase bPosiziona il cursore sul campo che desideri mappare e fai clic su di esso.

Passo cFai clic su "Scegli un campo" e seleziona il campo desiderato.

Passo d(Facoltativo): Inserire un valore di riserva.

Passo e: Fare clic su 'Aggiungi'.

Ora il biglietto da visita recupererà automaticamente tali informazioni (dall'ID Entra) per tutti gli utenti.

Passo f: Disabilita i campi che non desideri visualizzare sulle tue schede.

Passo gPersonalizza le opzioni in base al tuo marchio nella scheda Design/Impostazioni.

Passo hPersonalizza il tuo codice QR nella scheda Codice QR.

Passo iUna volta completati tutti i passaggi, fai clic su "Salva".

Verrà visualizzato un messaggio a comparsa con la scritta "Modello salvato correttamente".

Passo j: Fai clic su 'Vai a Utenti e gruppi'. Verrai indirizzato al tuo QRCodeChimp dashboard, dove puoi visualizzare i tuoi gruppi.

Fai clic su "Sincronizza ora".

ComplimentiI tuoi biglietti da visita digitali verranno creati. Ora potrai visualizzarli, condividerli e modificarli singolarmente. I tuoi biglietti da visita verranno inoltre aggiornati ed eliminati automaticamente in base ai dati più recenti presenti nella directory.

Modifica il tuo QRCodeChimp Impostare

Puoi aggiornare la tua configurazione in qualsiasi momento, man mano che la struttura del tuo team o le tue esigenze si evolvono. Tuttavia, alcune modifiche possono avere un impatto sui gruppi e sulle schede esistenti, quindi è importante capire come funzionano le modifiche.

Passaggio a: Accedi alla sezione che desideri modificare

Vai al tuo QRCodeChimp Accedi alla configurazione ID e fai clic su "Modifica" o sull'icona della matita accanto al passaggio che desideri modificare (ad esempio, Struttura di gestione delle carte).

Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di confermare se desideri procedere.

Passaggio b: Apporta le modifiche

Aggiorna la configurazione in base alle tue esigenze; ​​ad esempio, modifica il modo in cui gli utenti vengono raggruppati (ad esempio, da "Tutti in un gruppo" a "Per gruppo" o "Per filtro").

Passaggio c: Confermare e applicare le modifiche

Riceverai di nuovo una finestra a comparsa. In questo caso, si tratta di "Conferma le modifiche alla configurazione del gruppo", che ti chiederà di digitare "DELETE' nella casella di testo per 'Salva modifiche.'

Una volta fatto ciò, le modifiche verranno applicate sia alle schede esistenti che a quelle future che rientrano nel nuovo raggruppamento.

Riassumendo up

Gestire i biglietti da visita digitali del tuo team non deve essere un pasticcio di fogli di calcolo e attività ripetute. Integrare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp garantisce controllo, sicurezza e coerenza al modo in cui i tuoi team creano e gestiscono i biglietti da visita digitali.

Le risorse umane e l'IT risparmiano ore automatizzando le attività di routine e ogni dipendente riceve immediatamente una tessera aziendale personalizzata. La sicurezza migliora grazie alla sincronizzazione diretta con il fornitore di identità, mentre il processo di onboarding diventa più rapido, fluido e privo di errori.

Non si tratta solo di IT: semplifica la vita a tutta l'azienda.

Cosa fare dopo?

✅ Team IT: Collaborate con le Risorse Umane e avviate la configurazione.
✅ Team delle risorse umane: coinvolgete il vostro team IT per semplificare la distribuzione delle tessere.
✅ Vuoi vederlo in azione? Richiedi una demo o inizia direttamente dal tuo QRCodeChimp cruscotto.

Domande frequenti