Come spedire QRCodeChimp Risposte al modulo di HubSpot

Raccogliere contatti è utile solo se il tuo team è in grado di agire rapidamente.

Con QRCodeChimpGrazie all'integrazione con HubSpot, puoi inviare i dati raccolti tramite il tuo QRCodeChimp I moduli vengono inviati direttamente a HubSpot. Non è necessario spostare manualmente le risposte o instradarle attraverso un altro strumento di automazione.

Collega il tuo account HubSpot, scegli dove devono andare i dati e mappa i campi del modulo alle proprietà HubSpot corrispondenti. Quando qualcuno invia il modulo, QRCodeChimp memorizza la risposta e invia i dati mappati a HubSpot.

Questa guida ti illustra l'intera procedura di configurazione.

Come il QRCodeChimp e l'integrazione con HubSpot funziona

Il procedimento è semplice:

Invio del modulo → QRCodeChimp Risposte al modulo → Mappatura dei campi → HubSpot

Quando qualcuno invia il tuo QRCodeChimp modulo:

1. QRCodeChimp registra la risposta completa al modulo.
2. L'integrazione con HubSpot verifica le mappature di oggetti e campi che hai configurato.
3. I valori mappati vengono inviati a HubSpot.
4. HubSpot crea il record corrispondente.
5. QRCodeChimp Registra lo stato dell'integrazione in modo da poter verificare se i dati sono stati inviati correttamente.

Un punto importante è che QRCodeChimp Non vengono inviati automaticamente tutti i campi del modulo. Nell'azione di HubSpot vengono inclusi solo i campi associati alle proprietà di HubSpot.

Ad esempio, il tuo modulo potrebbe raccogliere:

• Nome
• Email
• Phone
• Richiesta

Se mappi solo Nome, Email e Telefono, tutte e quattro le risposte rimangono disponibili in QRCodeChimpTuttavia, solo quei tre campi mappati vengono inviati a HubSpot.

Cosa ti serve prima di iniziare

Assicurati di avere:

• A QRCodeChimp account con accesso all'integrazione HubSpot
• Un account HubSpot che puoi autorizzare
• A QRCodeChimp modulo con i campi che si desidera raccogliere
• Proprietà corrispondenti disponibili in HubSpot

Aiuta anche a decidere dove inviare la risposta in HubSpot prima di iniziare.

QRCodeChimp consente di selezionare un oggetto HubSpot come ad esempio:

• Contatti
• Azienda
• affare
• Standard

In questa guida useremo Contatti.

Passaggi per connettersi QRCodeChimp Moduli con HubSpot

Segui questi passaggi per integrare HubSpot con QRCodeChimp le forme. 

Passaggio 1: crea o apri il tuo QRCodeChimp modulo

Accedi a QRCodeChimp e crea un codice QR per il modulo. Se hai già un modulo, aprilo per modificarlo.

Imposta i campi che desideri che i visitatori compilino. Ad esempio:

• Il tuo nome
• Email
• Phone
• La tua richiesta

Completa le restanti impostazioni del modulo secondo necessità.

Passaggio 2: Aprire le impostazioni di integrazione del modulo

Scorri fino a Impostazioni di integrazione dei moduli nell'editor di moduli.

Qui puoi configurare cosa deve succedere dopo che qualcuno invia il modulo. Trova l'integrazione con HubSpot e abilitala.

Passaggio 3: collega il tuo account HubSpot

Fai clic sull'opzione per connettere HubSpot. Verrai reindirizzato a HubSpot per autorizzare QRCodeChimp.

Se il tuo account HubSpot ha accesso a più account, seleziona quello che desideri connettere.

Scegli l'account e approva la connessione. HubSpot ti reindirizzerà quindi a QRCodeChimp.

Una volta completata la connessione, QRCodeChimp mostrerà HubSpot come collegato insieme alle informazioni del portale collegato.

Suggerimento: Se gestisci più di un account HubSpot, verifica i dettagli del portale prima di continuare. Questo ti aiuterà a garantire che le risposte al modulo vengano indirizzate all'account corretto.

Passaggio 4: Selezionare l'oggetto HubSpot

Quindi, apri il Seleziona oggetto cadere in picchiata.

Scegli il tipo di record HubSpot che desideri QRCodeChimp creare.

Le opzioni disponibili visualizzate includono:

• Contatti
• Azienda
• affare
• Standard

Per raccogliere lead o dettagli di contatto, selezionare Contatti.

Le risposte al modulo verranno ora indirizzate ai record dei contatti di HubSpot in base alle mappature che configurerai in seguito.

Passaggio 5: Mappa il tuo QRCodeChimp campi a HubSpot

Ora racconta QRCodeChimp dove deve essere inserita ciascuna risposta al modulo in HubSpot.

Per ogni campo del modulo che desideri inviare, seleziona la proprietà HubSpot corrispondente. Aggiungi le mappature solo per i dati che desideri inviare.

I campi non mappati fanno ancora parte del QRCodeChimp risposta al modulo. Semplicemente non sono inclusi nell'azione HubSpot.

Ad esempio, supponiamo che il tuo modulo contenga anche La tua richiestama non si mappa quel campo.

Un utente potrebbe inviare:

• Nome: Gwen
• Email: gwen@abindustries.com
• Telefono: 8452170369
• Richiesta: Richiesta di informazioni sui prezzi

QRCodeChimp manterrebbe tutti e quattro i valori.

HubSpot riceverebbe solo:

• Nome: Gwen
• Email: gwen@abindustries.com
• Numero di telefono: 8452170369

Se desideri che le informazioni relative alla richiesta siano presenti anche in HubSpot, associale a una proprietà HubSpot appropriata.

Passaggio 6: Salva il modulo

Una volta che le mappature dell'account HubSpot, degli oggetti e dei campi sono pronte, salva il codice QR del modulo. QRCodeChimp verrà confermato che le modifiche sono state salvate.

Il routing di HubSpot è ora configurato.

Metti alla prova la tua integrazione con HubSpot

Prima di utilizzare il modulo in una campagna reale, invia una risposta di prova. Questo ti permetterà di verificare l'integrazione su entrambi i lati.

Passaggio 7: Apri e compila il modulo live

Apri il modulo utilizzando il codice QR o il link diretto. Compila i campi con dati di test riconoscibili.

Accetta i termini e le condizioni richiesti prima di inviare il modulo.

Passaggio 8: inviare il modulo

Invia il modulo compilato.

Dovresti visualizzare un messaggio di conferma che indica che QRCodeChimp ha ricevuto la risposta.

Controlla la risposta in QRCodeChimp

Passaggio 9: Aprire le risposte del modulo

Torna al tuo QRCodeChimp cruscotto.

Apri Risposte del modulo.

La tua nuova risposta dovrebbe comparire nell'elenco delle risposte insieme ai dati inseriti dall'utente.

Nel nostro esempio, vedreste il nome di Gwen, l'indirizzo email, il numero di telefono e la richiesta.

Questo conferma che QRCodeChimp Il modulo è stato inviato.

Verifica lo stato dell'integrazione con HubSpot

La ricezione della risposta al modulo e il suo invio a HubSpot sono due fasi distinte del processo.

QRCodeChimp Consente di verificare se l'azione di HubSpot è stata completata correttamente.

Passaggio 10: Apri i dettagli di integrazione

Apri Dettagli di integrazione per la risposta al modulo.

Per un'integrazione di Contact di successo, i dettagli mostrano che QRCodeChimp Ho provato a creare il record in HubSpot e ho verificato se l'operazione è andata a buon fine.

Passaggio 11: Verificare che l'azione di HubSpot sia andata a buon fine.

Una volta completata l'integrazione, verifica lo stato dell'azione.

Un invio riuscito indica che è stata attivata un'azione di integrazione e che l'azione di HubSpot è andata a buon fine.

È possibile espandere l'azione HubSpot per esaminare i dati esatti QRCodeChimp inviato.

Verifica il contatto in HubSpot

Passaggio 12: Apri il contatto in HubSpot

Una volta che lo stato dell'integrazione risulta positivo, apri HubSpot.

Vai su Contatti.

Cerca l'indirizzo email o il nome utilizzato per l'invio del test.

Il nuovo contatto dovrebbe apparire con le proprietà mappate.

Hai completato il flusso:

Il visitatore invia il modulo → QRCodeChimp la risposta del sistema → i campi mappati vengono inviati → viene creato il contatto HubSpot

Perché controllare sia le risposte al modulo che i dettagli di integrazione?

Queste due sezioni rispondono a domande diverse.

Le risposte al modulo ti dicono:
Fatto QRCodeChimp ricevere l'invio dell'utente?

I dettagli dell'integrazione ti spiegano:
I dati mappati sono stati inviati correttamente a HubSpot?

Questa distinzione è utile nella risoluzione dei problemi.

Ad esempio, una risposta potrebbe apparire correttamente in QRCodeChimp mentre l'azione di HubSpot è ancora in fase di elaborazione o riscontra un problema.

Verificare i dettagli di integrazione consente di identificare quale parte del flusso di lavoro necessita di attenzione.

Problemi comuni da verificare

Ecco alcuni errori e problemi comuni che potresti riscontrare durante la configurazione dell'integrazione. 

HubSpot risulta disconnesso

Ricollega il tuo account HubSpot dalle impostazioni di integrazione dei moduli.

Se hai accesso a più account HubSpot, assicurati di selezionare quello corretto durante l'autorizzazione.

La risposta appare in QRCodeChimp ma non HubSpot

In primo luogo, aperto Dettagli di integrazione per quella risposta.

Verifica se l'azione di HubSpot risulta completata con successo, in sospeso o non riuscita.

Verifica inoltre che sia stato selezionato l'oggetto HubSpot corretto.

In HubSpot mancano alcuni valori del modulo.

Verifica la mappatura dei campi.

QRCodeChimp Invia i campi mappati alle proprietà di HubSpot. Un valore può essere presente nelle risposte del modulo anche se non è stato incluso nell'azione di HubSpot.

Un campo viene inviato alla proprietà HubSpot errata.

Torna all'editor del modulo e rivedi le mappature.

Ad esempio, confermare che:

Telefono → Numero di telefono

piuttosto che un'altra proprietà HubSpot non correlata.

Salva il modulo dopo aver corretto la mappatura.

Ho aggiunto un nuovo campo del modulo

Se vuoi che il nuovo campo venga visualizzato in HubSpot, torna a Impostazioni di integrazione dei moduli e creare la mappatura necessaria.

Semplicemente aggiungendo un campo al QRCodeChimp Il modulo non determina automaticamente dove inserire quel valore in HubSpot.

Conclusione

Collegamento QRCodeChimp Con HubSpot, i moduli di iscrizione offrono un percorso diretto dall'invio del modulo al tuo CRM.

Configura la connessione una sola volta, scegli l'oggetto HubSpot e mappa i campi che desideri inviare. QRCodeChimp può quindi memorizzare ogni risposta completa instradando i dati mappati a HubSpot.

È inoltre possibile utilizzare la funzione Dettagli integrazione per verificare se ogni azione di HubSpot è andata a buon fine e quali dati sono stati inviati.

Prima di pubblicare il modulo, invia una risposta di prova e verificala in entrambi QRCodeChimp e HubSpot. Una volta che tutto appare al posto giusto, il modulo è pronto per iniziare a instradare le nuove risposte nel tuo CRM.

Domande frequenti