Guida alla migrazione GS1 Sunrise 2027: passaggio dai codici a barre UPC ed EAN ai codici QR GS1

Il ruolo del codice a barre stampato su quasi tutti i prodotti al dettaglio sta cambiando.

Per decenni, i codici a barre UPC ed EAN hanno svolto un compito essenziale: identificare un prodotto alla cassa. Continuano a farlo in modo affidabile, ma aziende e clienti hanno sempre più bisogno di accedere a informazioni che i tradizionali codici a barre lineari non possono veicolare o a cui non possono collegarsi direttamente.

Ciò include ingredienti, allergeni, date di scadenza, dettagli del lotto, origine del prodotto, istruzioni, certificazioni, linee guida per il riciclaggio, garanzie e informazioni di autenticazione.

Ecco perché il settore della vendita al dettaglio si sta orientando verso i codici a barre 2D basati sugli standard GS1.

L'obiettivo di GS1 Alba 2027L'obiettivo, noto anche come Ambition 2027, è che i sistemi POS (Point of Sale) di tutto il mondo siano in grado di leggere ed elaborare i codici a barre GS1 2D supportati, oltre ai codici a barre lineari esistenti, entro la fine del 2027. Si tratta di una pietra miliare per il settore, non di una scadenza che obbliga ogni marchio a rimuovere il proprio codice a barre UPC o EAN.

Per la maggior parte dei marchi, l'approccio più sicuro è quello graduale: aggiungere un codice QR GS1 a un prodotto idoneo, testarlo insieme al codice a barre lineare esistente, imparare dai risultati del progetto pilota ed estendere il sistema una volta che il processo funziona.

Questa guida alla migrazione da GS1 Sunrise 2027 spiega come gestire la transizione senza sostituire l'intero catalogo prodotti in una sola volta.

In breve: cosa dovrebbero fare i marchi prima del 2027?

La maggior parte dei marchi può seguire questo percorso di migrazione:

1. Definisci gli obiettivi che il codice a barre 2D dovrebbe raggiungere.
2. Verificare che ogni prodotto disponga di un GTIN valido.
3. Decidere quali dati GS1 devono essere codificati.
4. Creare il collegamento digitale GS1 e la destinazione digitale.
5. Aggiungi il codice a barre 2D accanto al codice a barre UPC o EAN già presente.
6. Testa i dati, il packaging, l'esperienza mobile e la gestione della vendita al dettaglio.
7. Iniziate con un progetto pilota limitato prima di estenderlo a più prodotti e mercati.

Non è necessario riprogettare l'intero catalogo prodotti fin dal primo giorno.

Cos'è GS1 Sunrise 2027?

GS1 Sunrise 2027 è un'iniziativa di settore volta a preparare i sistemi POS per la vendita al dettaglio all'elaborazione di codici a barre 2D basati sulla tecnologia GS1.

L'obiettivo iniziale è che, entro la fine del 2027, i sistemi di vendita al dettaglio siano in grado di estrarre il Global Trade Item Number (GTIN) di un prodotto sia dai codici a barre 2D supportati che dai codici a barre lineari esistenti. Il raggiungimento di tale obiettivo potrebbe richiedere modifiche alle apparecchiature di acquisizione immagini, al software POS, al middleware, ai database dei prodotti e ai sistemi di back-office.

Un dispositivo può essere fisicamente in grado di leggere un codice QR, mentre il sistema di pagamento nel suo complesso non è in grado di interpretarne i dati GS1 o di trasmettere tali informazioni ai sistemi a valle.

L'alba del 2027 non significa:

Nel 2028 tutti i codici a barre UPC ed EAN diventeranno non validi.
Tutti i rivenditori saranno pronti nella stessa data.
I marchi devono sostituire immediatamente gli imballaggi esistenti.
Ogni prodotto deve utilizzare lo stesso formato di codice a barre 2D.
La semplice aggiunta di un codice QR rende un'azienda pronta per Sunrise 2027.

Diversi rivenditori, regioni, settori e categorie di prodotti si muoveranno a velocità diverse. Pertanto, è prevedibile che i codici a barre lineari e bidimensionali coesisteranno durante la transizione.

Considera il 2027 come una pietra miliare in termini di preparazione.

L'obiettivo è aiutare marchi e rivenditori a introdurre dati di prodotto più completi senza stravolgere i processi di pagamento esistenti.

Un'implementazione pratica in genere procede da un progetto pilota limitato a un utilizzo più avanzato dei dati, per poi arrivare a un'adozione più ampia in prodotti, sistemi di vendita al dettaglio, processi di tracciabilità ed esperienze dei clienti.

Come funziona un codice QR GS1 Digital Link?

Un normale codice QR in genere contiene un indirizzo web convenzionale. Un codice QR GS1 contiene un URI strutturato secondo l' Standard di collegamento digitale GS1.

L'URI strutturato può includere identificatori e attributi riconosciuti come un GTIN, un numero di lotto, un numero di serie, una variante del prodotto o una data di scadenza.

Ciò consente allo stesso codice QR di svolgere due funzioni.

Al momento del pagamento, un sistema di vendita al dettaglio compatibile può estrarre il GTIN e altri dati GS1 codificati senza aprire una pagina web. Quando un cliente scansiona il codice QR con un telefono, lo stesso URI può aprire informazioni sul prodotto, istruzioni, certificazioni, dettagli sulla garanzia, contenuti di supporto o un'altra destinazione pertinente.

Un esempio illustrativo di collegamento digitale GS1 potrebbe essere il seguente: https://id.example.com/01/09506000134352/10/LOT123?17=271231

In questo esempio:

• 01 identifica il GTIN.
• 10 Identifica il numero di lotto o di serie.
• 17 identifica la data di scadenza.
• id.example.com è il dominio utilizzato per il collegamento digitale.

Questi numeri sono identificatori di applicazione GS1. Indicano ai sistemi cosa rappresenta ciascun valore codificato.

Gli identificatori codificati stabiliscono l'identità del prodotto. Il dominio e la configurazione del reindirizzamento determinano l'esperienza online che il cliente visualizzerà.

Codice QR GS1 rispetto al tradizionale codice a barre UPC/EAN

Sia un codice a barre lineare tradizionale che un codice QR GS1 possono identificare un prodotto, ma le loro funzionalità differiscono in modo significativo.

Per una spiegazione più ampia delle tecnologie, vedere questo Confronto tra codice a barre e codice QR.

Capacità	Codice a barre UPC/EAN	Codice QR di collegamento digitale GS1
Identifica il prodotto	Si	Si
Possiede un GTIN	Si	Si
Supporta dati di lotto o batch	Generalmente no	Si
Supporta i numeri di serie	Generalmente no	Si
Supporta le date di scadenza	Generalmente no	Si
Apre le informazioni sul prodotto online	Non	Si
Scansionabile con la fotocamera di uno smartphone	Di solito no	Si
Si collega a contenuti digitali aggiornabili	Non	Si
Favorisce il coinvolgimento diretto del cliente	Limitato	Si
Fornisce analisi di scansione mobile	Non	Sì, quando connesso a una destinazione con funzionalità di analisi.

L'obiettivo non è semplicemente sostituire le linee nere con dei quadrati, bensì collegare l'identificativo del prodotto a informazioni digitali utili e ai processi aziendali.

È meglio utilizzare un codice QR GS1 o un codice DataMatrix GS1?

Un codice QR GS1 non è automaticamente la scelta giusta per ogni prodotto. La decisione dipende dall'utilizzo previsto, dallo spazio disponibile sulla confezione, dall'ambiente di stampa, dai requisiti del settore e dai sistemi di scansione.

GS1 identifica tre opzioni di codici a barre 2D per il futuro utilizzo nei punti vendita al dettaglio: codice QR con sintassi URI GS1 Digital Link, Data Matrix con sintassi URI GS1 Digital Link e GS1 DataMatrix.

Requisito primario	Opzione di valutazione
Pagamento e interazione tramite smartphone	Codice QR con URI di collegamento digitale GS1
Informazioni sul prodotto, istruzioni, garanzie o promozioni	Codice QR con URI di collegamento digitale GS1
Spazio di imballaggio molto limitato	Data Matrix con URI di collegamento digitale GS1 o DataMatrix GS1
Identificazione industriale o della catena di approvvigionamento	matrice di dati GS1
Identificazione sanitaria regolamentata	Attenersi ai requisiti GS1 DataMatrix specifici per il settore sanitario.
Accesso al web in un formato compatto	Valuta la matrice dei dati con l'URI del collegamento digitale GS1

Un codice QR per il collegamento digitale GS1 Il codice è spesso adatto quando si prevede che i clienti scansionino la confezione e la compatibilità con gli smartphone è importante.
matrice di dati GS1 Potrebbe essere più appropriato quando le dimensioni compatte, l'elaborazione operativa, la serializzazione o i requisiti consolidati del settore sono più importanti del coinvolgimento del cliente.
Prodotti per la salute richiedono particolare attenzione. Non si deve presumere che un codice QR rivolto al consumatore possa sostituire un'implementazione GS1 DataMatrix già esistente.

Prima di standardizzare un formato di codice a barre, consultate la vostra organizzazione membro GS1 locale, i partner di vendita al dettaglio, il team addetto al packaging e i fornitori di tecnologia.

Un piano di migrazione dei codici QR GS1 passo dopo passo

Una migrazione di successo richiede più della semplice generazione di un codice QR. Influisce sull'identificazione del prodotto, sulla grafica del packaging, sui dati di produzione, sui sistemi di vendita al dettaglio, sui contenuti digitali e sulla proprietà a lungo termine.

Il seguente processo aiuta i marchi a controllare il lancio e a risolvere i problemi prima che si ripercuotano su un numero maggiore di prodotti.

Passaggio 1: Definisci il motivo per cui stai passando ai codici a barre 2D

Non iniziare dalla progettazione del codice QR. Inizia dal problema aziendale.

Tra i potenziali obiettivi figurano la preparazione all'elaborazione dei codici a barre 2D alla cassa, il miglioramento della tracciabilità, la condivisione di ingredienti o allergeni, la comunicazione dei dati relativi a lotti e date di scadenza, il supporto ai richiami di prodotti, la fornitura di istruzioni digitali, la semplificazione della registrazione della garanzia, il miglioramento dell'autenticazione o la misurazione del coinvolgimento dei clienti.

Scegli uno o due casi d'uso iniziali.

Un caso d'uso mirato semplifica la determinazione del prodotto da selezionare, dei dati da codificare, della destinazione da creare, dei team che devono partecipare e dei criteri di misurazione del successo.

Una migrazione GS1 può coinvolgere la gestione del prodotto, il confezionamento, la produzione, la catena di fornitura, l'IT, l'e-commerce, il marketing, la conformità, l'assistenza clienti e i partner di vendita al dettaglio. Assegna una chiara responsabilità sia agli identificativi del prodotto che ai contenuti digitali collegati.

Passaggio 2: Verifica i tuoi GTIN e i dati dei prodotti

Il GTIN è alla base della maggior parte delle implementazioni di codici QR GS1 per il settore della vendita al dettaglio.

Prima di generare qualsiasi cosa, verifica che:

Ogni prodotto possiede un GTIN valido.
Ogni GTIN appartiene al prodotto corretto.
Dimensioni, gusti, colori e altre varianti sono identificati correttamente.
Le unità di consumo, le confezioni e i livelli di imballaggio sono chiaramente distinti.
I dati di prodotto vengono confrontati tra i sistemi ERP, di e-commerce, di packaging e di vendita al dettaglio.
La responsabilità dell'assegnazione e della gestione degli identificativi è documentata.

I GTIN vengono rilasciati tramite GS1 e le sue organizzazioni membri locali. Una piattaforma di codici QR può utilizzare un GTIN esistente per creare un collegamento digitale GS1, ma ciò non sostituisce la procedura ufficiale di assegnazione dei GTIN.

Un identificativo errato non diventa valido solo perché è stato codificato correttamente. Correggere l'errore dopo che la confezione è entrata in produzione può comportare ristampa, rietichettatura, aggiornamenti per i rivenditori e rilavorazioni operative.

Passaggio 3: Decidi quali informazioni includere nel codice QR

Non sempre una maggiore quantità di dati si traduce in risultati migliori.

Ogni valore aggiuntivo può aumentare la densità e le dimensioni fisiche richieste per il codice QR. Codifica le informazioni perché è necessario per un processo di vendita al dettaglio, operativo o di conformità, non semplicemente perché è disponibile un campo.

Per la maggior parte dei prodotti di consumo, il codice identificativo principale sarà il GTIN.

I qualificatori pertinenti possono includere:

Numero di lotto o lotto
Numero di serie
variante del prodotto di consumo

Gli attributi dei dati possono includere:

Data di confezionamento
Data di scadenza
Data di scadenza
Paese di origine
Peso netto

Un prodotto alimentare confezionato, ad esempio, potrebbe riportare il codice GTIN, il numero di lotto e la data di scadenza. La pagina web ad esso collegata potrebbe fornire informazioni su ingredienti, allergeni, ricette, istruzioni per la conservazione, origine e indicazioni per il riciclaggio.

Il codice QR non deve necessariamente contenere direttamente tutte quelle informazioni. Deve identificare il prodotto e collegare l'utente alle informazioni appropriate.

GS1 consiglia alle aziende di codificare solo i dati necessari per il processo previsto. Se le informazioni possono essere recuperate o collegate da un altro identificativo, potrebbe non essere necessario inserirle nel codice a barre.

È inoltre necessario separare i dati statici da quelli variabili. Un GTIN può rimanere lo stesso per tutte le unità di un prodotto, mentre i numeri di lotto, i numeri di serie, i pesi e le date di scadenza possono variare tra le diverse produzioni o tra i singoli articoli.

I dati variabili potrebbero richiedere l'integrazione con i flussi di lavoro di produzione e stampa, anziché essere inseriti solo nella grafica principale della confezione.

Passaggio 4: Separare l'identità del prodotto dal contenuto del prodotto

Questo è uno dei principi più importanti in una migrazione GS1.

L'identità del prodotto deve rimanere stabile. Il contenuto del prodotto collegato deve invece poter cambiare.

Un GTIN può rimanere invariato per tutto il ciclo di vita del prodotto, mentre la destinazione si evolve da una pagina di lancio a istruzioni aggiornate, informazioni sulla certificazione, contenuti di supporto o una pagina di prodotto sostitutivo.

L'identificativo stampato non dovrebbe dover essere modificato ogni volta che cambiano le informazioni digitali.

Per gli imballaggi a lungo termine, utilizzare un dominio controllato dall'organizzazione, spesso tramite un sottodominio dedicato come:

id.yourbrand.com

Un dominio controllato dal marchio offre un maggiore controllo sui link che possono rimanere in circolazione per anni. Inoltre, mantiene separata l'infrastruttura dell'identità del prodotto dalle campagne temporanee o dai restyling del sito web.

QRCodeChimp Supporta domini personalizzati e contenuti dinamici collegati, consentendo alle aziende di aggiornare pagine di prodotto, PDF, destinazioni delle campagne o risorse di supporto senza dover sostituire il codice QR stampato.

Passaggio 5: crea un codice QR GS1 pilota con QRCodeChimp

Iniziate con un singolo prodotto o una piccola famiglia di prodotti.

Scegli un prodotto con dati verificati, spazio di imballaggio sufficiente, un processo di stampa adeguato e un chiaro caso d'uso per il consumatore o per l'utilizzo operativo. Evita di iniziare con l'articolo più complesso dal punto di vista tecnico o più critico dal punto di vista operativo presente nel catalogo.

Per realizzare il progetto pilota:

1. Aprire il QRCodeChimp Generatore di codici QR GS1.
2. Inserisci il GTIN valido del prodotto o un'altra chiave di identificazione primaria supportata.
3. Aggiungi i qualificatori e gli attributi di dati necessari per il caso d'uso.
4. Aggiungere identificatori di applicazione GS1 personalizzati, ove necessario.
5. Scegli il formato di output, ad esempio un URL esistente, una pagina prodotto, un PDF dinamico o una galleria di PDF.
6. Rendi l'output dinamico quando hai bisogno di aggiornamenti dei contenuti e analisi delle scansioni da dispositivi mobili.
7. Configura un dominio personalizzato, se necessario.
8. Personalizza il codice QR senza compromettere il contrasto o la leggibilità.
9. Scarica il codice QR in un formato adatto alla produzione, come SVG, EPS o PNG ad alta risoluzione.
10. Prima di approvare la grafica della confezione, testa il risultato finale.

QRCodeChimp Blocca i campi di input GS1 dopo il salvataggio del codice QR, consentendo al contempo l'aggiornamento dei campi di output supportati e del design del codice QR.

Per le grafiche con doppia marcatura, utilizzare le opzioni disponibili per visualizzare il codice a barre 1D e il GTIN corrispondenti insieme al codice QR GS1.

Passaggio 6: Utilizzare la doppia marcatura durante la transizione

Non rimuovere il codice a barre UPC o EAN esistente solo perché hai aggiunto un codice QR GS1.

Durante la fase di transizione, alcuni sistemi di vendita al dettaglio potrebbero elaborare solo codici a barre lineari. Altri potrebbero riconoscere un codice QR, ma richiedere aggiornamenti software, di configurazione o di back-end prima di poter utilizzare correttamente i relativi dati GS1.

Le linee guida GS1 stabiliscono che, finché il 90% delle soluzioni di scansione POS non sarà in grado di utilizzare codici a barre 2D conformi a GS1 e di acquisire almeno il GTIN, i prodotti che utilizzano codici a barre 2D per la vendita al dettaglio dovranno essere accompagnati da un codice a barre lineare POS.

Un prodotto con doppia marcatura può quindi riportare:

• Il codice a barre UPC o EAN esistente per i sistemi di cassa consolidati
• Un codice QR GS1 per l'elaborazione dei punti vendita compatibili e la scansione da parte del cliente
• Un breve invito all'azione che spiega a cosa possono accedere i clienti

Il posizionamento è fondamentale. I test GS1 hanno rilevato che il codice a barre 2D dovrebbe trovarsi entro 50 mm, ovvero 1.97 pollici, dal centro del codice a barre lineare per supportare le velocità di pagamento previste nei punti vendita. Il posizionamento finale deve comunque rispettare le specifiche generali GS1 ed essere testato con i partner di packaging e di vendita al dettaglio.

Tenere entrambi i codici a barre lontani da:

Pieghe, cuciture e bordi della confezione
Zone fortemente curve o riflettenti
Sezioni trasparenti con sfondi non uniformi
Grafica che disturba le zone di silenzio
Zone soggette a pieghe, sfregamenti o danni

Evita inviti all'azione vaghi come "Scansionami". Spiega ai clienti esattamente cosa riceveranno:

Controlla gli ingredienti e gli allergeni
Scansiona per le istruzioni di configurazione
Scansiona per verificare questo prodotto
Verifica la garanzia e l'assistenza
Cerca informazioni sul riciclaggio
Scansiona per visualizzare le certificazioni

Il sito web dovrebbe fornire immediatamente le informazioni promesse. Non indirizzate i clienti a una homepage generica costringendoli a cercare il prodotto.

Passaggio 7: Testare l'intero sistema, non solo l'immagine QR

Una scansione riuscita del telefono dallo schermo di un computer non dimostra che il codice QR sia pronto per l'utilizzo nei punti vendita.

I test dovrebbero coprire quattro aree separate.

GS1 raccomanda vivamente la verifica del codice a barre per valutare la qualità di stampa e la probabilità che il codice a barre venga letto correttamente. Precisa inoltre che la verifica fisica non convalida l'esperienza web collegata, pertanto il codice a barre e la destinazione digitale richiedono verifiche separate.

Fase 8: Passare da un singolo prodotto all'intero catalogo

Una volta che il progetto pilota ha superato i test tecnici, operativi e di esperienza del cliente, si può procedere con un'espansione graduale.

La creazione manuale di ogni codice QR diventa inefficiente quando si gestiscono più SKU, lotti, varianti, confezioni stagionali, cicli di produzione o versioni regionali del prodotto.

QRCodeChimp Supporta la creazione in blocco utilizzando dati di prodotto strutturati. I team possono caricare file CSV, XLS o XLSX per creare codici QR GS1 per più record.

Prima di elaborare un file di grandi dimensioni:

• Convalidare ogni GTIN.
• Confermare le date e i formati dei dati.
• Rimuovi i record duplicati.
• Preservare i nomi delle colonne e la struttura del file richiesti.
• Separare i dati fissi di prodotto dai dati variabili di produzione.
• Eseguire un test su un piccolo lotto prima di generare il set completo.
• Prima di inviare i codici QR in produzione, rivedeteli.

Documentare chi può approvare un codice QR, aggiornare la destinazione collegata, accedere alle analisi e rimuovere i contenuti. Un'implementazione scalabile dipende tanto dalla governance quanto dalla generazione dei codici QR.

Un pratico progetto pilota di 90 giorni sul codice QR GS1

La tempistica esatta dipenderà dal prodotto, dal flusso di lavoro di confezionamento e dai sistemi coinvolti. Un periodo di 90 giorni può consentire al progetto di procedere senza forzare un lancio affrettato.

Periodo	Obiettivo principale	Lavoro tipico
Giorni da 1 a 15	Definire il pilota	Seleziona il caso d'uso, il prodotto, il team, il tipo di codice a barre, il GTIN e i partner di vendita al dettaglio.
Giorni da 16 a 30	Costruisci l'esperienza	Configura il collegamento digitale, il dominio, la destinazione, i campi dati e il design del codice QR.
Giorni da 31 a 60	Convalidare la produzione	Stampa campioni e dati di test del prodotto, imballaggio, accesso mobile e gestione della vendita al dettaglio.
Giorni da 61 a 90	Eseguire un lancio limitato	Monitorare il coinvolgimento, raccogliere feedback, documentare i problemi e decidere la fase di implementazione successiva.

Il progetto pilota dovrebbe concludersi con una decisione chiara. Il team può approvare l'espansione, rivedere l'implementazione o posticiparla fino a quando non sarà pronto un rivenditore o un sistema di produzione.

Un progetto pilota che individua un problema serio ha comunque avuto successo perché ha impedito che lo stesso problema si diffondesse all'intero catalogo.

Cosa si può misurare con QRCodeChimp?

Quando un cliente scansiona un codice QR dinamico GS1 con un telefono e raggiunge un QRCodeChimp-Destinazione gestita, la piattaforma può segnalare l'interazione in base a tempo, dispositivo e posizione.

Queste informazioni possono aiutare i team a comprendere:

Quali prodotti ricevono il maggior numero di scansioni da parte dei clienti?
Dove vengono effettuate le scansioni
Quale CTA di packaging ha prestazioni migliori?
Sia che i clienti cerchino ricette, manuali, garanzie o supporto
Come cambia il coinvolgimento dopo una campagna o un aggiornamento del packaging

Le scansioni effettuate dai clienti non sono la stessa cosa delle transazioni POS.

Un sistema POS compatibile può estrarre il GTIN direttamente dal collegamento digitale GS1 senza doverne aprire la destinazione web.

Tale interazione di checkout potrebbe quindi non apparire mai in QRCodeChimpanalisi delle scansioni mobili.

Non interpretare i dati analitici delle scansioni web come il numero totale di scansioni effettuate, le unità vendute, i movimenti di magazzino o il fatturato al dettaglio. Tali metriche rimangono generalmente gestite dai sistemi del rivenditore, ERP, POS, magazzino o della catena di approvvigionamento.

QRCodeChimp Gli strumenti di analisi misurano le interazioni digitali che confluiscono nell'esperienza online gestita.

Come QRCodeChimp supporta un'implementazione graduale

QRCodeChimp Aiuta i marchi a gestire gli aspetti digitali e di interazione con il cliente di un'implementazione di codici QR GS1 senza dover sviluppare internamente ogni singolo componente.

I team possono utilizzare la piattaforma per:

Struttura i collegamenti digitali GS1 utilizzando gli identificatori di prodotto e gli identificatori di applicazione supportati.
Collega i codici QR a URL, pagine prodotto, PDF dinamici o gallerie PDF.
Aggiorna i contenuti collegati supportati senza ristampare il codice QR.
Utilizzare dominio personalizzato per il controllo del marchio a lungo termine.
Visualizzare un codice a barre 1D e un GTIN di accompagnamento per i layout con doppia marcatura.
Crea codici QR in blocco per più prodotti o record.
Applicare un'immagine di marca coerente a tutte le confezioni dei prodotti.
Traccia le scansioni dei clienti in base a ora, dispositivo e posizione.

Le destinazioni dinamiche riducono la ristampa quando le informazioni sul prodotto cambiano. La creazione in blocco riduce il lavoro manuale durante i lanci su larga scala. I domini personalizzati rafforzano la coerenza del marchio, mentre gli strumenti di analisi mostrano come i clienti interagiscono con le informazioni digitali associate alla confezione.

QRCodeChimp dovrebbe essere considerato come il livello per la creazione di codici QR, la gestione delle destinazioni, il branding, la generazione in massa e il coinvolgimento digitale.

L'assegnazione del GTIN, la verifica del codice a barre, la stampa di produzione, la predisposizione del sistema di vendita al dettaglio e gli obblighi normativi richiedono ancora i processi GS1, di confezionamento, di vendita al dettaglio, tecnologici e di conformità appropriati.

Errori comuni in materia di migrazione

La maggior parte dei problemi di migrazione si verifica quando i team considerano il progetto come una semplice sostituzione del codice a barre, anziché come un'iniziativa che integri i dati di prodotto e il packaging.

❌ Rimuovere il codice a barre UPC o EAN troppo presto

Mantenete il codice a barre lineare finché gli ambienti di vendita al dettaglio pertinenti non saranno in grado di elaborare in modo affidabile il codice a barre 2D e non saranno stati soddisfatti i requisiti di transizione applicabili.

❌ Utilizzo di un GTIN o di un valore variabile errato

Prima di creare la grafica finale della confezione, è fondamentale convalidare gli identificativi del prodotto. Correggere gli errori di identificazione del prodotto dopo la distribuzione può risultare costoso.

❌ Codifica di dati non necessari

Un eccesso di dati può rendere il codice QR più denso e difficile da stampare in un formato pratico. È preferibile inserire contenuti dettagliati sul prodotto nella pagina di destinazione collegata.

❌ Test effettuati solo con smartphone

Una scansione del telefono andata a buon fine non convalida l'elaborazione del punto vendita, la qualità di stampa, i dati di produzione o il comportamento di due codici a barre sullo stesso pacco.

❌ Reindirizzare i clienti a una homepage generica

La scansione del prodotto dovrebbe aprire informazioni specifiche sul prodotto e mantenere immediatamente la promessa fatta accanto al codice QR.

Lista di controllo per la preparazione all'esercitazione GS1 Sunrise 2027

Prima di approvare il progetto pilota per la produzione, confermare quanto segue.

Identificazione prodotto

Il prodotto ha un GTIN valido e correttamente assegnato.
Le varianti di prodotto e i livelli di confezionamento vengono identificati correttamente.
I dati relativi al prodotto sono stati esaminati sia nei sistemi interni che in quelli dei rivenditori.

Caso d'uso aziendale

Il codice QR ha uno scopo ben definito.
È stato selezionato un prodotto pilota idoneo.
Le responsabilità relative a confezionamento, operazioni, IT, marketing e conformità sono documentate.

Collegamento digitale

Il codice a barre 2D selezionato è appropriato per il caso d'uso.
Vengono codificati solo gli identificatori dell'applicazione richiesti.
Digital Link utilizza un dominio stabile.
La destinazione apre il contenuto corretto specifico del prodotto.

Confezionamento e collaudo

Il codice a barre lineare esistente rimane sulla confezione.
Il codice QR ha dimensioni, contrasto e spazio adeguati.
Il posizionamento segue le linee guida GS1 applicabili.
Il codice a barre è stato testato sul materiale di imballaggio effettivo.
L'elaborazione dei dati di vendita al dettaglio e l'esperienza mobile sono state testate separatamente.

Management

La proprietà degli identificativi di prodotto e dei contenuti collegati è documentata.
Esiste una procedura per gli aggiornamenti, i prodotti fuori produzione e i problemi di destinazione.
Il team comprende la differenza tra l'interazione tramite dispositivi mobili e i dati del punto vendita.
Il processo di implementazione è stato documentato prima dell'inizio della produzione in serie.

Inizia in piccolo, ma inizia ora

Il passaggio ai codici a barre 2D basati su tecnologia GS1 non si limita a un semplice cambio di packaging. Collega l'identità del prodotto, la gestione della vendita al dettaglio, i dati operativi e l'esperienza del cliente.

Ma la migrazione non deve necessariamente essere traumatica.

Mantieni il codice a barre lineare esistente. Seleziona un prodotto adatto. Verifica il suo GTIN. Definisci un caso d'uso chiaro. Crea il codice QR GS1 Digital Link. Testalo su imballaggi reali e con sistemi reali. Quindi espandilo utilizzando ciò che hai appreso.

QRCodeChimp Fornisce alle aziende gli strumenti per creare, gestire, personalizzare e misurare i codici QR GS1 Digital Link da un'unica piattaforma.

Domande frequenti