Quando le aziende creano biglietti da visita digitali per i team, i dipendenti potrebbero aver bisogno di accedere per aggiornare le proprie informazioni. Tuttavia, non tutti i campi dovrebbero essere modificabili da ogni titolare del biglietto.
Dettagli come il nome dell'azienda, il sito web aziendale, il logo, l'immagine coordinata e altre informazioni approvate spesso devono rimanere sotto il controllo dell'amministratore.
QRCodeChimpLa funzionalità di blocco dei campi rende tutto ciò possibile. Consente ai proprietari degli account di decidere se ciascun campo idoneo debba essere modificabile, di sola lettura o nascosto agli utenti con accesso in modifica.
La funzionalità di blocco dei dati sul campo è disponibile a partire dal piano Pro.
Punti Salienti:
- Il blocco dei campi controlla con precisione quali campi gli utenti condivisi possono modificare.
- Blocca intere sezioni o singoli campi per un controllo preciso.
- I campi bloccati possono essere impostati come di sola lettura o completamente nascosti.
- Gli aggiornamenti della directory e dell'SSO hanno la precedenza sulle restrizioni di blocco dei campi.
- La chiusura dei campi contribuisce a mantenere la coerenza del marchio su tutte le schede delle squadre.
Come funziona il blocco dei campi
Il blocco dei campi controlla cosa gli utenti possono visualizzare e modificare dopo che l'accesso alla modifica delle schede è stato condiviso tramite la funzione Condividi accesso.
Per biglietti da visita digitali creati in massa, accendere Abilita il blocco dei campi per Controlli di accesso condivisi nel flusso di caricamento in blocco.
Per Active Directory and Carte basate su SSO, i controlli di blocco dei campi vengono visualizzati durante la progettazione del modello dopo la configurazione dell'integrazione. I campi mappati da Active Directory o SSO sono già di sola lettura in QRCodeChimp e sono esclusi da questi controlli. Il blocco dei campi si applica solo ai campi modificabili rimanenti.
Abilita il blocco dei campi
Una volta abilitato il blocco dei campi, accanto alle sezioni e ai campi idonei compariranno delle icone a forma di lucchetto. Seleziona un'icona a forma di lucchetto per configurare l'aspetto della sezione o dei relativi campi per gli utenti con accesso in modifica.
Scegli il blocco a livello di sezione o a livello di campo
Gli amministratori possono scegliere uno dei due metodi per configurare le autorizzazioni per una sezione.
Blocco a livello di sezione applica la stessa impostazione a tutti i campi idonei in quella sezione. Ad esempio, ogni campo idoneo nella Intestazione + testo La sezione può essere resa di sola lettura o nascosta.
Blocco individuale a livello di campo Offre un controllo più preciso. Gli amministratori possono configurare ciascun campo idoneo separatamente, ad esempio mantenendo il logo del marchio in sola lettura e consentendo ai dipendenti di aggiornare la propria foto del profilo.
Gli amministratori possono scegliere se bloccare una sezione a livello di pagina o bloccare un singolo campo alla volta, a seconda del livello di controllo necessario.
Campi di sola lettura e nascosti
Ogni campo è modificabile per impostazione predefinita. È possibile bloccare un campo e impostarlo su uno dei due stati seguenti:
- Sola lettura: L'utente può visualizzare il campo in modalità di modifica, ma non può modificarlo.
- Nascosto: Il campo non è visibile all'utente in modalità di modifica.
Ad esempio, un'organizzazione può rendere il sito web aziendale di sola lettura o nasconderlo dalla modalità di modifica dei dipendenti, continuando però a visualizzare il sito web approvato su ogni scheda pubblicata.
Nascondere un campo influisce solo sulla modalità di modifica. Non rimuove il campo dalla pagina di destinazione del biglietto da visita digitale. Se il campo è configurato per essere visualizzato sul biglietto, i visitatori potranno comunque vederlo.
Gli utenti con accesso in modifica non possono già aggiungere, rimuovere o riorganizzare i componenti delle schede. Il blocco dei campi aggiunge un controllo più granulare sulle informazioni contenute in tali componenti.
Il blocco del campo a cui si applica
Il blocco dei campi si applica solo agli utenti che ricevono l'accesso alla modifica delle schede tramite Share Access.
L'account principale e i sotto-account autorizzati possono continuare ad aggiornare i campi bloccati o nascosti. In altre parole, il blocco dei campi controlla ciò che gli utenti con accesso di modifica condiviso possono visualizzare e modificare. Non impedisce agli amministratori di gestire tali campi.
Per Active Directory e schede basate su SSO, i campi mappati rimangono controllati dal provider di identità connesso. Quando le informazioni mappate vengono aggiornate in Active Directory o SSO e sincronizzate con QRCodeChimp, le informazioni della carta corrispondente vengono aggiornate.
Per sapere come funziona il blocco dei campi con l'integrazione di Azure Directory e SSO, controllare questo.
Perché le squadre hanno bisogno di bloccare il campo
Il blocco dei campi consente alle organizzazioni di condividere l'accesso in modifica senza rinunciare al controllo sulle informazioni gestite dall'azienda.
Consente ai team di:
- Proteggere le informazioni aziendali e del marchio approvate
- Ridurre le modifiche accidentali o non autorizzate
- Mantenere le schede dei dipendenti accurate e coerenti
- Consenti ai dipendenti l'accesso solo ai campi di cui hanno bisogno.
- Semplificare la gestione delle carte in team numerosi.
Ad esempio, un'azienda può consentire ai dipendenti di aggiornare la propria foto del profilo mantenendo il logo aziendale e il sito web aziendale sotto il controllo dell'amministratore.
Punti importanti da sapere
Ecco alcune cose da tenere a mente.
✅ Le autorizzazioni possono essere modificate in seguito
Le impostazioni di blocco dei campi non sono fisse al momento della creazione. Gli amministratori possono modificare le autorizzazioni di un campo idoneo, rendendolo modificabile, di sola lettura o nascosto, ogni qualvolta sia necessario.
✅ Nuovi campi iniziano a essere sbloccati
Le nuove sezioni e i nuovi campi non vengono bloccati automaticamente. Gli amministratori devono configurare le autorizzazioni dopo averli aggiunti.
✅ Gli amministratori possono aggiornare i valori bloccati
Per le carte create in blocco, l'account principale o un sotto-account autorizzato possono aggiornare i valori bloccati direttamente o tramite il caricamento di un foglio di calcolo.
Quando un modello di massa contiene campi bloccati, QRCodeChimp Viene visualizzato un messaggio di conferma prima di ricaricare i dati. Ciò contribuisce a prevenire modifiche accidentali alle informazioni protette.
✅ Alcuni campi non sono idonei
Alcuni campi non possono essere bloccati a causa della loro funzione, inclusi alcuni campi progettati per raccogliere o elaborare l'input dell'utente. Solo le sezioni e i campi idonei mostrano i controlli per il blocco dei campi.
Una migliore governance senza limitare il numero dei dipendenti
Il blocco dei campi offre alle organizzazioni un modo pratico per condividere l'accesso alla modifica delle carte, mantenendo al contempo le informazioni importanti sotto il controllo dell'amministratore.
I dipendenti possono aggiornare i campi consentiti, mentre gli amministratori possono rendere i dettagli gestiti dall'azienda di sola lettura o rimuoverli dalla modalità di modifica. Questo aiuta a proteggere l'immagine del marchio, a ridurre le operazioni di pulizia e a mantenere la coerenza tra i biglietti da visita digitali creati tramite caricamento in blocco, integrazione con Active Directory e integrazione SSO.
Domande frequenti
Che cos'è il blocco dei campi per i biglietti da visita digitali?
La funzione di blocco dei campi consente ai proprietari degli account di controllare quali campi gli utenti con accesso condiviso possono modificare sui propri biglietti da visita digitali. È possibile bloccare intere sezioni o singoli campi per proteggere informazioni come il nome dell'azienda, il logo o altri dettagli relativi al marchio.
Qual è la differenza tra Sola lettura e Nascondi?
La modalità di sola lettura consente all'utente condiviso di visualizzare un campo bloccato, ma gli impedisce di modificarlo. Nascondi rimuove completamente il campo dalla loro interfaccia di modifica. Nessuna delle due opzioni influisce su ciò che appare sul biglietto da visita digitale pubblicato.
Il blocco dei campi si applica anche ai sottoconti?
No. Il blocco dei campi si applica solo agli utenti con accesso di condivisione e modifica. I sottoconti con accesso completo mantengono le stesse autorizzazioni amministrative del titolare dell'account.
Il blocco dei campi impedisce gli aggiornamenti della directory o dell'SSO?
No. Le integrazioni con la directory e l'SSO rimangono autorevoli. Gli aggiornamenti dalla directory possono comunque modificare le informazioni della scheda, indipendentemente dai blocchi dei campi, inclusi gli aggiornamenti effettuati tramite sincronizzazione manuale o automatica.
Cosa succede quando aggiungo un nuovo campo o una nuova sezione?
I nuovi campi e le nuove sezioni sono sbloccati per impostazione predefinita. Se si desidera impedire agli utenti con accesso condiviso di modificarli, un amministratore deve abilitare manualmente il blocco dei campi per questi nuovi componenti.
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