Scansiona, convalida e registra gli ospiti più velocemente con la nuova app Validator

Sapevi che il 93.5% degli organizzatori di eventi afferma che la scarsa soddisfazione dei partecipanti può danneggiare significativamente il ROI dell'evento?

Quel numero è irritante, soprattutto perché il primo momento in cui gli ospiti vivono il tuo evento è la coda per il check-in. Se la coda si allunga, la fiducia cala. Se la scansione richiede troppo tempo o la convalida si blocca tra le app, la frustrazione si diffonde rapidamente e il ROI ne risente molto prima ancora che il discorso d'apertura abbia inizio.

Questo è esattamente il motivo QRCodeChimp ha introdotto la nuova app di convalida basata sul web: un sistema più veloce, intuitivo e con un'unica schermata, pensato per i team addetti agli eventi che non possono permettersi ritardi all'ingresso. Elimina i passaggi superflui, riduce gli errori umani e offre al personale un modo semplice e in tempo reale per scansionare e convalidare i biglietti direttamente sul posto. 

Ecco come funziona.

La sfida: passaggi multipli e lavoro manuale

Prima di questo aggiornamento, la convalida dei biglietti richiedeva l'utilizzo di un'app di scansione esterna per scansionarli e convalidarli. Sebbene funzionasse senza problemi, richiedeva di passare da un'app all'altra, il che richiedeva un po' più di tempo. 

Ciò ha comportato alcuni inconvenienti, tra cui:

• Check-in più lenti
• Maggiore sforzo manuale da parte del team
• Possibilità di errore umano

Abbiamo ricevuto richieste da organizzatori di eventi come te per qualcosa di più semplice. Qualcosa con meno passaggi, progettato appositamente per una scansione rapida e una convalida in tempo reale.

E ora ce l'hai.

Presentazione della nuova app di convalida basata sul Web

La nuova Applicazione di convalida è progettato per semplificare la convalida dei biglietti. È uno scanner semplice, basato su browser, che visualizza istantaneamente lo stato del biglietto non appena si scansiona il codice QR.

✅ Nessun download di app.

✅ Nessun passaggio tra le app dello scanner QR e del browser.

✅ Convalida i biglietti per più eventi da un'unica app.

✅ Visualizza informazioni in tempo reale come il numero totale di invitati, i check-in in sospeso e il numero totale di partecipanti. 

✅ Aggiungi membri del team e consenti loro di gestire i biglietti del tuo evento.

Come funziona

Passo 1: Apri l'app Validator basata sul Web su qualsiasi dispositivo dotato di browser e accedi utilizzando il tuo QRCodeChimp account. Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai un elenco di eventi associati al tuo account.

Puoi accedere all'app Event Ticket Validator tramite questo link: https://cdn0070.qrcodechimp.com/event-scanner

In alternativa, puoi scansionare il codice QR qui sotto per accedere all'app.

Note:: Puoi anche trovare il link all'app Validator e il codice QR nel tuo QRCodeChimp profilo nella sezione "Altri dettagli".

Passo 2: Seleziona l'evento che desideri gestire dall'elenco. Lo scanner dei biglietti si aprirà automaticamente. Alcuni dispositivi potrebbero richiedere di consentire l'accesso alla fotocamera per abilitare la scansione.

Passo 3: Punta la fotocamera sul codice QR del biglietto del partecipante per scansionarlo. Un messaggio di conferma apparirà immediatamente sullo schermo. Se il biglietto è già stato utilizzato o non è idoneo, verrà visualizzato come bloccato o non valido.

Per i ticket configurati con un limite di scansione singola, il ticket si blocca automaticamente dopo la prima scansione riuscita, impedendo voci duplicate o riutilizzate.

Puoi anche visualizzare in tempo reale “Totale check-in” contare direttamente sullo schermo dello scanner per rimanere aggiornati sulle presenze man mano che l'evento procede.

Condividi l'accesso al validatore con il tuo team

Se stai lavorando con un team, puoi abilitare "Condividi con sottoaccount" opzione nelle impostazioni del codice QR del biglietto dell'evento dal tuo QRCodeChimp dashboard. Ciò consente ai sottoaccount aggiunti di accedere all'app di convalida e convalidare i biglietti utilizzando i propri dati di accesso.

È ideale per gestire più punti di accesso, migliorare il coordinamento e velocizzare i check-in senza condividere le credenziali dell'account principale.

Principali vantaggi dell'app Validator

Scopriamo come l'app di convalida aiuta a convalidare i biglietti e a semplificare gli inserimenti. 

Check-in più rapidi

Il personale può scansionare e convalidare il biglietto all'istante, senza dover passare dal browser allo scanner QR. Tutto avviene tramite un'unica app, rendendo il check-in più rapido. 

Validazione accurata e in tempo reale

Ogni scansione convalida e aggiorna immediatamente lo stato del biglietto, mantenendo il tuo evento sicuro ed evitando ingressi duplicati.

Perfetto per eventi di tutte le dimensioni

Che si tratti di 50 o 5,000 ospiti, l'app di convalida mantiene la coda fluida. L'app è robusta e ti aiuta a gestire senza problemi eventi su larga scala.

Nessuna installazione dell'app

Poiché l'app è basata sul web, funziona su qualsiasi telefono o dispositivo dotato di browser. Non è necessario scaricare e installare alcuna app. 

Collaborazione fluida del team al momento del check-in

Condividi l'accesso alla convalida con i sottoaccount in modo che più membri dello staff possano scansionare i biglietti contemporaneamente. In questo modo, tutti i punti di accesso rimangono allineati con lo stato dei biglietti in tempo reale e aiutano a gestire gli assembramenti in modo più efficiente.

Perché questo è importante per te

Il check-in è spesso la prima esperienza che gli ospiti vivono durante un evento. Una procedura lenta o confusa può creare frustrazione e lunghe code. 

Eliminando i passaggi non necessari, l'app di convalida ti aiuta a eseguire operazioni di inserimento più fluide e semplifica notevolmente il lavoro del tuo team.

Questo aggiornamento trasforma la convalida del biglietto in un'azione rapida, pulita e in un unico passaggio: esattamente come dovrebbe essere.

Conclusione

La convalida dei biglietti per gli eventi dovrebbe essere semplice e non richiedere il passaggio da un'app all'altra. Con la nuova app di convalida basata sul web, è possibile scansionare e convalidare i biglietti all'istante, in un unico posto, velocizzando e migliorando l'affidabilità dell'intero flusso di check-in, sia per gli organizzatori che per gli ospiti.

Vuoi un modo più pulito per convalidare i biglietti per il tuo prossimo evento? 

Prova la nuova app di convalida e scopri quanto più semplice diventa il tuo processo di inserimento.

Domande frequenti