Come distribuire i biglietti da visita digitali nelle organizzazioni

La distribuzione di biglietti da visita ai membri del personale è una tradizione diffusa in numerose aziende. Tuttavia, un numero crescente di aziende si sta orientando verso l’implementazione dei biglietti da visita digitali, motivati ​​da numerosi vantaggi.

Questi includono la possibilità di condividere senza contatto fisico, la semplicità di effettuare aggiornamenti senza ristampare e la capacità di includere informazioni personali più dettagliate. Inoltre, i biglietti da visita con codici QR sono visivamente più accattivanti e possono essere personalizzati per soddisfare brand specifici o preferenze personali.

Questa guida è qui per aiutarti a scegliere il piano perfetto per l'implementazione dei biglietti da visita digitali in tutta la tua organizzazione.

Considerazioni chiave prima della distribuzione dei biglietti da visita digitali per la tua organizzazione

Quanti biglietti da visita virtuali vuoi? Vuoi carte con etichetta bianca? Ecco alcune cose che devi considerare prima di distribuire i biglietti da visita digitali:

Quale piano è adatto alla mia organizzazione?

Fai riferimento alla tabella seguente per scegliere il piano giusto in base alle dimensioni della tua organizzazione e ai requisiti di scansione.

Piano	Conteggio dei biglietti da visita digitali	Limite di scansione mensile	Caratteristiche
Gratis	1	1000	Analisi di base, Aggiungi ad Apple Wallet, Aggiungi a Google Wallet, Supporto email normale, 2 cartelle
Principiante	5	10000	Analisi intermedia, Google Analytics, supporto e-mail prioritario, 5 cartelle
Pro	30	150000	2 account totali, analisi avanzate, analisi giornaliere nelle e-mail, caricamenti collettivi, accesso in modifica alla condivisione, 10 cartelle, esportazione di collegamenti di biglietti da visita digitali per NFC
Ultima	90	No Limit	4 account totali, download di Excel di analisi, etichettatura bianca di un dominio, supporto e-mail ad alta priorità, 50 cartelle

Vai alla dettagli sui prezzi e fai una scelta intelligente.

Applicazione del marchio con etichettatura bianca

Se prendi sul serio l’applicazione del marchio, l’etichettatura bianca è la strada da percorrere. Disponibile per i piani Ultima e superiori, l'etichettatura bianca ti consente di personalizzare i codici QR con il tuo sottodominio ed elementi di branding, conferendo alla tua attività un aspetto più professionale e coeso.

Impostazione del white label

Per aiutarti a iniziare con l'etichettatura bianca, abbiamo messo insieme una guida completa che ti guida attraverso l'intero processo, dall'impostazione dell'etichettatura bianca nel tuo account alla creazione di un record CNAME con il tuo host di dominio.

Per passaggi e istruzioni dettagliati, fare riferimento al nostro guida completa sull'etichettatura bianca con QRCodeChimp.

In questa guida troverai:

• Come impostare l'etichettatura bianca nel tuo account.
• Istruzioni per la creazione di un record CNAME.
• Suggerimenti per garantire un processo di configurazione senza intoppi.

Seguendo i passaggi descritti nella guida, puoi assicurarti che i tuoi codici QR riflettano perfettamente l'identità del tuo marchio. Se hai bisogno di assistenza, il nostro team di supporto è sempre qui per aiutarti.

Nota: Questo processo può richiedere fino a 2 giorni lavorativi dalla ricezione della tua email.

Come creare biglietti da visita digitali per tutti i dipendenti con QRCodeChimp

Crea biglietti da visita digitali individuali

Creazione di un biglietto da visita digitale con QRCodeChimp è semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno sono i tuoi dettagli di base, le informazioni di contatto e un'immagine visualizzata e sei a posto.

Visita il generatore di biglietti da visita virtuali, inserisci i tuoi dati, progetta il tuo codice QR, salvalo e sei pronto.

Per la procedura dettagliata, leggi Biglietto da visita digitale: una guida completa.

Crea biglietti da visita digitali in blocco

Creare biglietti da visita virtuali in blocco è facile con QRCodeChimp. Tutto quello che devi fare è visitare il generatore di biglietti da visita e segui i passaggi:

Passo 1: Abilita il caricamento collettivo.

Passo 2: Imposta la struttura del contenuto della pagina nella scheda "Contenuto".

Passo 3: Personalizza il design della pagina nella scheda "Design/Impostazioni".

Passo 4: Personalizza il design del codice QR nella scheda "Codice QR".

Passo 5: Fare clic su "Avanti" e verrà visualizzato un popup: "Salva lavoro per generazione file di esempio".

Passo 6: Fai clic su "Continua".

Passo 7: Inserisci il nome del blocco e potrai aggiungerlo a una cartella. Quindi, fai clic su "Salva".

Passo 8: Scarica il file di esempio.

Passo 9: Carica i file multimediali con nomi univoci.

Passo 10: Aggiungi dettagli al file di esempio con precisione.

Passo 11: Carica il file di dati.

Verrà visualizzato uno dei due popup seguenti.

1. Convalida completata

2. Errori 

Passo 12: Se riscontri errori durante questa procedura, fai clic su "Correggi e ricarica" ​​e visita Come correggere gli errori nel caricamento collettivo di biglietti da visita digitali. Correggere gli errori e ricaricare il file di dati.

Una volta convalidato il file di dati, verrà visualizzato un popup, "Convalida completata" che ti informa sulle modifiche che verranno apportate, ad esempio quanti record verranno aggiunti.

Passo 13: Fare clic su "Annulla" per caricare un altro file di dati.

Passo 14: Fare clic su "Carica" ​​per continuare.

Passo 15: Verrà visualizzato il messaggio "Il processo di caricamento è in esecuzione in background". Controlla lo stato dalla dashboard'. Fare clic su "OK".

Verrai indirizzato alla pagina "Elenco blocco codici QR", dove potrai vedere lo stato di avanzamento del tuo blocco.

Questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti. Attendi qualche istante e fai clic su "Aggiorna" per verificare lo stato.

Una volta generate le carte, vedrai le opzioni per scaricare, modificare, decorare e altro ancora.

Per comprendere i dettagli di questa procedura, visitare Processo passo dopo passo per creare biglietti da visita digitali in blocco.

Come distribuire i biglietti da visita digitali ai dipendenti

Dopo aver creato il tuo gruppo, sei al secondo passaggio della distribuzione dei biglietti da visita digitali. QRCodeChimpI biglietti da visita di offrono opzioni di distribuzione versatili. Puoi condividerli facilmente tramite e-mail o altri metodi di comunicazione. Visita la dashboard, fai clic su "Codici QR in blocco", quindi identifica il tuo blocco. Ora segui una delle opzioni seguenti:

1. Scarica i codici QR in blocco e condividili individualmente

Passo 1: Fai clic su "Scarica" ​​nella colonna Azione, seleziona i formati di file desiderati e fai clic su "Scarica".

Nota: Facoltativamente, fai clic su "Aggiungi nome sotto il QR" per evitare di smarrire i codici QR.

Passo 2: Condividi i codici QR scaricati con i membri del tuo team via e-mail o altre piattaforme.

2. Estrai gli URL dei codici QR da Excel e condividili individualmente

Passo 1: Fare clic sui tre punti (più opzioni) e quindi fare clic su "Scarica QR Excel".

Passo 2: Apri il file Excel e copia gli URL del codice QR.

Passo 3: Condividi gli URL con i membri del tuo team tramite e-mail o altri mezzi per la tua organizzazione.

3. Collegamenti di esportazione per NFC

Passo 1: Fai clic sui tre punti (più opzioni), quindi su "Esporta collegamenti per NFC".

Passo 2: Condividi gli URL esportati con i membri del tuo team.

Passo 3: Se crei biglietti da visita NFC, incorpora questi collegamenti nelle rispettive carte.

Seguendo questi passaggi, puoi distribuire in modo efficiente i tuoi biglietti da visita virtuali personalizzati ai tuoi dipendenti.

Nota: Gli URL nel file QR Excel e nei collegamenti di esportazione per NFC sono gli stessi.

Elementi importanti da includere nei biglietti da visita per i dipendenti

Per rendere attraenti i biglietti da visita della tua azienda, ti consigliamo di aggiungere loro i seguenti elementi:

Informazioni sui dipendenti: Aggiungi il nome, la designazione e una foto del dipendente. Puoi anche aggiungere il riepilogo del profilo o la biografia nella sezione "Informazioni su di me".

Informazioni sull'azienda: I biglietti da visita virtuali dovrebbero includere il nome e il sito web dell'azienda. Anche aggiungere un blog o altre risorse utili per il pubblico è un'ottima idea.

Informazioni di contatto: Aggiungi il numero di telefono aziendale e l'indirizzo email professionale del dipendente. Aggiungi l'indirizzo email, l'indirizzo postale e la posizione di Google Maps dell'azienda.

Collegamenti ai social network: A seconda della tua azienda e del tuo settore, aggiungi collegamenti social o professionali come LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram e altro.

Multimedia: Se pertinente, aggiungi PDF, presentazioni, immagini e video ai biglietti da visita virtuali dei tuoi dipendenti.

Branding: Sfrutta al meglio le funzionalità di personalizzazione e rendi le carte davvero tue. Aggiungi il logo dell'azienda e scegli il modello più adatto a te. Puoi anche rafforzare l'identità del tuo marchio aggiungendo colori e caratteri in base al tuo brandbook.

Modulo raccolta contatti: Aggiungi moduli ai tuoi biglietti da visita e semplifica lo scambio di contatti.

Come aggiornare in blocco i biglietti da visita digitali

L'aggiornamento collettivo dei tuoi biglietti da visita digitali è un processo semplice che può farti risparmiare tempo e fatica. Se hai bisogno di modificare i dettagli di contatto, aggiungere nuove carte o aggiornare modelli per l'intero team, puoi farlo in pochi minuti.

Si prega di fare riferimento al nostro guida qui. Questa guida copre tutti i passaggi necessari per gestire in modo efficiente i tuoi biglietti da visita digitali senza ripetere lo stesso contenuto. Questa guida ti aiuterà con:

• Modifica in blocco dei contenuti dei biglietti da visita digitali
• Aggiunta di nuovi biglietti da visita digitali a un gruppo esistente
• Modifica del modello e aggiunta di nuove sezioni ai biglietti da visita digitali in blocco

Come gestire le richieste di aggiornamento delle informazioni sui singoli biglietti da visita digitali

Quando un dipendente viene promosso o ha bisogno di aggiornare le proprie informazioni su un biglietto da visita digitale, non è necessario utilizzare le modifiche collettive. Invece, condividere l’accesso in modifica è una soluzione pratica.

Puoi consentire a qualsiasi persona all'interno della tua organizzazione di modificare facilmente il proprio biglietto da visita digitale senza influire sul resto. Con i biglietti da visita gestiti in blocco, puoi modificare i dati nella scheda "Contenuti", come nomi, dettagli di contatto, titoli di lavoro e altro.

Segui la procedura seguente per condividere l'accesso in modifica a un gruppo esistente:

Passo 1. Visita la dashboard e fai clic su "Codici QR in blocco" nel pannello di sinistra.

Passo 2. Identifica il gruppo con cui desideri condividere l'accesso in modifica e fai clic su "altre opzioni (3 punti)" nella colonna Azione.

Passo 3. Successivamente, fai clic sull'opzione "Condividi accesso in modifica".

Qui hai tre opzioni:

• Email principale nel profilo della carta
  Le e-mail principali di tutti i biglietti da visita riceveranno un'e-mail con accesso in modifica condiviso.
• Colonna "Modifica email di accesso" nell'Excel caricato
  I rispettivi indirizzi email riceveranno un'email con accesso in modifica condiviso.
• Rimuovi tutti gli accessi esistenti (se sono selezionate altre opzioni, questa azione verrà eseguita per prima)

Passo 4. Seleziona un'opzione e fai clic su "Condividi".

(Per i codici QR in blocco, l'accesso alla modifica sarà permanentemente limitato)

Il titolare della carta riceverà un'e-mail con un collegamento per modificare l'accesso. Dopo aver cliccato sul collegamento per la prima volta, verrà chiesto loro di impostare la password e poi verranno reindirizzati alla pagina di modifica del biglietto da visita digitale.

Per istruzioni dettagliate su come condividere l'accesso in modifica, fare riferimento alla nostra guida qui.

Puoi gestire facilmente i tuoi biglietti da visita con due metodi:

1. Sottoconti

Con gli account secondari, puoi consentire a diversi dipartimenti della tua organizzazione di gestire i propri biglietti da visita digitali in modo indipendente.

Una catena di vendita al dettaglio con più negozi può utilizzare account secondari per consentire a ciascun responsabile del negozio di creare e gestire biglietti da visita digitali per il proprio personale. Ciò garantisce che tutte le carte siano in linea con il marchio dell'azienda ma siano adattate alle esigenze specifiche di ciascun negozio.

Per comprendere meglio i sottoconti, procedi Migliora la gestione dei codici QR con più account secondari.

2. Cartelle

Le cartelle aiutano a organizzare i biglietti da visita digitali per reparto, progetto, cliente o altro metodo di categorizzazione, semplificandone la gestione e l'accesso. 

Puoi utilizzare le cartelle della tua organizzazione per classificare i biglietti da visita digitali in base alle categorie che ritieni convenienti.

Scopri di più sulle cartelle leggendo Cartelle per il tuo QRCodeChimp conto.

Come mettere in pausa o eliminare i biglietti da visita digitali degli ex dipendenti

Se un dipendente lascia la tua organizzazione o è in congedo temporaneo, puoi facilmente eliminare o disabilitare i suoi biglietti da visita. Verifichiamo come.

Disattiva un biglietto da visita digitale in blocco

Passo 1: Vai alla dashboard e fai clic su "Codici QR in blocco" nel pannello di sinistra per accedere all'"Elenco in blocco dei codici QR".

Passo 2: Identifica il bulk che contiene la carta che desideri disattivare o mettere in pausa. Fai clic su "Visualizza tutto" nella colonna Azione.

Passo 3: Identifica il biglietto da visita digitale che desideri disattivare o mettere in pausa. Fai clic su "Altre opzioni (tre punti)" e quindi su "Pausa".

Questo è tutto. Puoi vedere la scheda con lo stato "In pausa".

Puoi abilitarlo o riattivarlo utilizzando lo stesso processo. Fai clic su "Altre opzioni (tre punti)" e quindi su "Attiva".

Elimina un biglietto da visita digitale dalla massa

Passo 1: Vai alla dashboard e fai clic su "Codici QR in blocco" nel pannello di sinistra per accedere all'"Elenco in blocco dei codici QR".

Passo 2: Identifica il blocco che contiene la carta che desideri eliminare. Fai clic su "Visualizza tutto" nella colonna Azione.

Passo 3: Identifica il biglietto da visita digitale che desideri eliminare. Fai clic su "Altre opzioni (tre punti)" e quindi su "Elimina".

Passo 4: Vedrai un popup che chiede conferma. Fare clic sul pulsante "Elimina". I biglietti da visita digitali eliminati verranno spostati nel "Cestino".

Nota: Per visualizzare questa scheda, visita la pagina "Cestino" e fai clic su "Caricamenti collettivi" in alto a destra. Puoi ripristinare, visualizzare o eliminare in modo permanente nella colonna "Azione".

I biglietti da visita digitali nel cestino verranno eliminati definitivamente dopo 30 giorni dall'eliminazione.

Best practice per la distribuzione dei biglietti da visita digitali nelle organizzazioni

Crea un prototipo dei tuoi biglietti da visita con codici QR

Innanzitutto, crea un prototipo, quindi progettalo e stampalo. Inoltre, testa il tuo prototipo di codice QR con diversi dispositivi.

Se soddisfa tutti i tuoi requisiti, crea una copia in blocco di quel biglietto da visita.

Crea in blocco in base alle tue esigenze

Crea gruppi in base a varie categorizzazioni per una facile gestione.

Puoi creare in blocco in base a dipartimenti, anzianità, posizioni, ecc. Se desideri che alcuni biglietti da visita siano protetti da passcode, creali in blocco.

Se alcuni team desiderano aggiungere moduli, crea le loro schede in un gruppo diverso.

Analisi e rapporti

È possibile accedere a analitica e monitora le prestazioni dei tuoi biglietti da visita virtuali. È possibile controllare l'analisi della sequenza temporale, l'analisi oraria e l'analisi giornaliera. Inoltre, puoi controllare il dispositivo, il browser e l'analisi geografica.

Puoi anche controllare i codici QR e le posizioni più performanti.

Nota: Le posizioni tracciate qui si basano sull'IP dello scanner.

Per utilizzare al meglio l'analisi, leggi Una guida completa all'analisi del codice QR.

Utilizza le schede NFC

I tuoi biglietti da visita con codici QR sono versatili. Puoi prendere una carta NFC e incorporarvi il collegamento del tuo profilo digitale per avere un biglietto da visita NFC.

Con le carte NFC, puoi condividere il tuo biglietto da visita toccando la carta sul retro dello smartphone abilitato NFC di qualcuno.

Ulteriori informazioni sulle schede NFC con Biglietti da visita NFC: una guida completa.

Fai il prossimo passo

QRCodeChimp offre una potente soluzione per semplificare il networking all'interno della tua organizzazione.

Con l'implementazione dei biglietti da visita digitali, fornisci al tuo team strumenti efficienti e migliori la tua immagine professionale. Fissa una consulenza gratuita con a QRCodeChimp esperto per esplorare come questo approccio innovativo può rivoluzionare la tua strategia di networking.

Il futuro dei biglietti da visita è qui!

Domande frequenti