Di recente ho visitato un cinema con un solo schermo che distribuiva ancora biglietti cartacei. Inizialmente, sono stato colpito dalla nostalgia, che è stata rapidamente sostituita dalla frustrazione mentre persone irritate facevano la fila, aspettando impazientemente di entrare. Più tardi, dopo essermi goduto una buona metà del film di Bond, mi sono trovato di fronte a un ostacolo inaspettato: avevo perso il mio biglietto cartaceo e non potevo più rientrare.
Quel momento ha sottolineato una semplice verità: i metodi tradizionali di biglietteria, pur essendo affascinanti, spesso portano a un caos inutile. Fortunatamente, soluzioni moderne come i codici QR dei biglietti per eventi eliminano queste seccature, rendendo i biglietti smarriti o contraffatti un ricordo del passato. Quindi, se sei un event manager e ti aggrappi ancora a metodi obsoleti, potresti perderti un'esperienza di gestione degli eventi semplificata, sicura e senza stress.
In questo articolo ti guiderò passo dopo passo nella creazione di codici QR per biglietti di eventi, sia singolarmente che in blocco, per garantire che il tuo prossimo evento si svolga senza intoppi dall'inizio alla fine.
Come creare in blocco i codici QR dei biglietti degli eventi
La creazione di codici QR in blocco per i biglietti del tuo evento può semplificare il processo quando hai un elenco esteso di partecipanti. Per usufruire del caricamento in blocco e di altri vantaggi, aggiorna la tua iscrizione a PRO o un piano superiore.
Ecco come usare QRCodeChimp e creare biglietti in blocco:
Accedi al tuo QRCodeChimp account, vai al Generatore di codici QR per biglietti per eventie seguire i passaggi indicati di seguito.
Passo 1: Abilita il caricamento collettivo
Attiva la funzione di caricamento in blocco cliccando Caricamento collettivo attiva/disattiva, leggi attentamente le istruzioni e fai clic OK.
Passo 2: Inserisci e personalizza i dettagli dell'evento
Nel Contenuti scheda, compila i dettagli richiesti. Puoi abilitare, disabilitare, aggiungere o eliminare i componenti del biglietto a seconda delle tue esigenze.
Nota: Grazie alla Codice QR sul biglietto opzione, puoi avere il codice QR del biglietto sulla landing page del biglietto.
Passo 3: Progetta il tuo biglietto
Nel Progettazione/Impostazioni scheda, personalizza lo sfondo del biglietto, i colori, i caratteri, lo stile della scheda e il caricatore di pagine.
Passo 4: Abilita il blocco del codice QR
Nel Progettazione/Impostazioni scheda, abilitare il Blocca il codice QR dopo le scansioni. Inoltre, assicurarsi che Blocca solo quando scansionato dall'account del proprietario/sottoaccount l'interruttore è attivato, quindi il codice QR si blocca solo quando viene scansionato dal dispositivo dell'account designato.
Note:: Leggere Codice QR per la convalida del biglietto per saperne di più QRCodeChimpFunzione Blocca codice QR.
Passo 5: Personalizza il codice QR
Clicca su QR Code per personalizzare il design del tuo codice QR utilizzando forme, adesivi, colori e loghi. Assicurati che le immagini utilizzate non ostacolino la leggibilità del codice QR.
Passo 6: Salva il tuo lavoro per l'elaborazione in blocco
Passo 6.1: Clicchi Avantie apparirà un pop-up che ti chiederà di salvare il tuo lavoro corrente per generare un file di esempio. Fai clic su Continua.
Passo 6.2: Assegna un nome al tuo caricamento in blocco e scegli la cartella in cui salvare i tuoi codici QR. Fai clic Salva.
Passo 7: Preparare il file di caricamento in blocco
Passo 7.1: Scarica il file di esempio fornito da QRCodeChimp.
Passo 7.2: Inserisci i dettagli del cliente nel foglio Excel scaricato per creare biglietti per ciascun partecipante.
Nota: Se vuoi condividere i biglietti via e-mail, inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari dei biglietti dell'evento nel foglio Excel in blocco Email per la condivisione dei biglietti colonna.
Passo 7.3: Salva il foglio Excel compilato in CSV, XLS, o XLSX formato.
Passo 8: Carica e genera codici QR
Passo 8.1: Carica il file di dati del foglio Excel in formato CSV e fai clic Caricare.
Passo 8.2: Vai alla tua Dashboard per scaricare i codici QR generati. Potrebbe volerci un po' di tempo per crearli. Dopo un po' di tempo, clicca ricaricare.
Passo 9: Scarica i tuoi codici QR
Passo 9.1: Trova il file in blocco che desideri scaricare e fai clic Scaricare nel azione .
Passo 9.2: Seleziona il tuo preferito formato del file (PNG o PDF) e il Dimensioni del codice QR (256px, 512px, 1024px, 2048px o 4K). Infine, fai clic su Scaricare pulsante.
Come creare codici QR per biglietti di eventi singolarmente
Segui questi passaggi per creare un codice QR per il biglietto dell'evento:
Passaggio 1: accedi e accedi alla soluzione
Accedere QRCodeChimp e vai al Codice QR del biglietto dell'evento pagina delle soluzioni.
Passaggio 2: inserisci e personalizza i dettagli dell'evento
Nel Contenuti scheda, inserisci i dettagli richiesti del biglietto.
Note:: A seconda delle tue esigenze, puoi abilitare o disabilitare il codice QR sul biglietto.
Passaggio 3 (facoltativo): aggiungere ulteriori dettagli sull'evento
Usa il Aggiungi componente per includere link social, video, immagini o altre informazioni rilevanti per arricchire il tuo biglietto.
Passaggio 4: progetta il tuo biglietto
Clicchi Avanti per aprire il Progettazione/Impostazioni scheda. Personalizza i colori del biglietto, lo stile del carattere, il layout della scheda e le impostazioni del caricamento delle pagine per allinearli al marchio del tuo evento.
Passaggio 5: Abilita l'opzione Blocca codice QR
Attivare la Blocca codice QR funzione per attivare la convalida del biglietto, bloccando il codice QR dopo un numero predefinito di scansioni. Assicurati che il Blocca solo quando scansionato dal proprietario/sottoaccount l'interruttore è attivato per garantire che il codice QR venga bloccato solo quando viene scansionato dal dispositivo dell'account designato.
Passaggio 6 (facoltativo): personalizza il codice QR
Clicchi Avanti per andare al QR Code scheda e personalizza il tuo codice QR con forme, adesivi, colori o loghi. Assicurati che le tue personalizzazioni non interferiscano con la leggibilità del codice QR.
Passaggio 7: salva e completa
Clicchi Salva per generare il codice QR del tuo biglietto evento. Il codice QR del tuo biglietto evento è ora pronto per essere utilizzato!
Condivisione dei biglietti per eventi con codice QR tramite e-mail e WhatsApp
La distribuzione digitale dei biglietti con codice QR tramite e-mail e WhatsApp garantisce agli organizzatori e ai partecipanti un'esperienza fluida, sicura e comoda.
1. Condivisione di biglietti con codice QR in blocco tramite e-mail
Per condividere biglietti per eventi in blocco via e-mail, segui questi passaggi:
Passo 1: Vai a Dashboard
Accedere QRCodeChimp e fai clic sulla Dashboard in cui sono archiviati i file dei codici QR.
Passo 2: Individuare il biglietto per l'evento in blocco
Trovare il Codici QR in blocco nel menu della barra laterale e cliccaci sopra per individuare i codici QR dei tuoi biglietti in blocco.
Passo 3: Fai clic sui tre punti
Seleziona il file che vuoi condividere e tocca i tre puntini per aprire altre opzioni.
Passo 4: Seleziona condividi biglietto via email
Seleziona il Condividi il biglietto via e-mail opzione dal menu.
Passo 5: Condividi i biglietti con i destinatari
Una finestra pop-up intitolata Condividi il biglietto dell'evento in blocco apparirà. Puoi condividere i biglietti utilizzando le email principali o gli indirizzi email menzionati nel Email per la condivisione dei biglietti colonna nel file di esempio.
Dopo aver selezionato l'opzione e-mail, fare clic su Condividi pulsante per condividere automaticamente i biglietti.
2. Condivisione dei codici QR dei biglietti dell'evento su WhatsApp
Passaggio 1: generare e scaricare i codici QR
Crea biglietti con codice QR individuali per ogni partecipante e salvali in modo sicuro.
Passaggio 2: modelli di messaggio
Crea un modello di messaggio WhatsApp che includa i dettagli dell'evento e le istruzioni per utilizzare il codice QR.
Passaggio 3: allega il codice QR
Invia il codice QR come immagine o PDF direttamente ai partecipanti.
Passaggio 4: abilitare le conferme
Per maggiore sicurezza, chiedere ai partecipanti di confermare la ricezione del biglietto.
Conclusione
I biglietti per eventi basati su codice QR vanno oltre la funzionalità; aggiungono un elemento di intrigo e un tocco di stile moderno. Immagina le possibilità: usali su poster e volantini, inseriscili nei post sui social media o addirittura stampali direttamente sul biglietto dell'evento.
lasciare QRCodeChimp sii il tuo partner nella creazione di biglietti per eventi accattivanti quanto l'evento stesso. Registrati per un account gratuito oggi e guarda la magia svolgersi!
Domande frequenti
Come valutare i biglietti per gli eventi?
Dipende dal tipo di evento, dalla sua durata, dal pubblico di riferimento e dai costi operativi. Fai ricerche su eventi simili per comprendere il panorama dei prezzi.
Dove vendere biglietti per eventi online?
Numerose piattaforme online offrono servizi di biglietteria, spesso con tariffe variabili. Esplorale o scegli piattaforme di social media con funzionalità di biglietteria integrate.
Come puoi creare gratuitamente i biglietti per un evento?
Puoi creare biglietti per eventi gratuitamente utilizzando QRCodeChimp, il generatore di codici QR. Tuttavia, puoi creare solo 10 codici QR dinamici (inclusi i codici QR degli eventi) e hai bisogno di un piano a pagamento per crearne di più. Puoi esplorare QRCodeChimp piani tariffari per scegliere il piano giusto per soddisfare le tue esigenze.
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