Scopri come raccogliere i contatti in HubSpot dal tuo QRCodeChimp moduli automaticamente, semplificando il processo CRM ed eliminando l'inserimento manuale dei dati. Questa guida ti mostrerà come mappare i campi necessari in Zapier, impostare HubSpot come azione e garantire che ogni invio di modulo venga aggiunto al tuo HubSpot CRM.
Se non hai configurato l'integrazione Zapier con QRCodeChimp tuttavia, fare riferimento a Come integrare i webhook di Zapier con QRCodeChimp Moduli, dove ti guidiamo attraverso la connessione QRCodeChimp a Zapier.
Prerequisiti per raccogliere contatti in HubSpot
Account e accesso
- QRCodeChimp account (PRO e superiori).
- Account Zapier con un piano adatto.
- Account HubSpot con autorizzazione a creare contatti.
Configurazione richiesta dalla fase precedente
Per connettere QRCodeChimp per HubSpot, devi prima connetterti QRCodeChimp a Zapier e assicurarsi che i seguenti passaggi siano completati.
- QRCodeChimp è collegato a Zapier come trigger.
- È stato ottenuto un record di test positivo su Zapier.
- Almeno una QRCodeChimp il modulo sta catturando i campi che intendi mappare.
Dati e proprietà
- Campi principali da mappare: Email, Nome, Cognome, Telefono.
- Eventuali proprietà HubSpot aggiuntive utilizzate dal tuo team. Creale prima in HubSpot, quindi aggiorna i campi in Zapier.
Preparazione utile
- Una recente QRCodeChimp sottomissione al test con.
- Un elenco di destinazione in HubSpot se intendi segmentare nuovi contatti.
- Una convenzione di denominazione per il tuo Zap, così i tuoi compagni di squadra potranno trovarlo velocemente.
Intoppi comuni da prevenire
- Rendi obbligatoria l'email sul tuo QRCodeChimp modulo per evitare la creazione di contatti non riuscita.
- Verifica che il tuo utente HubSpot abbia accesso in scrittura ai Contatti.
- Se aggiungi nuove proprietà, aggiorna i campi in Zapier prima di eseguire la mappatura.
Passaggi per raccogliere contatti in HubSpot
Fase 1: Completa il test di attivazione
Ti trovi in Zapier sul passaggio Trigger per QRCodeChimp (QRCodeChimp → Webhook di Zapier → Catch Hook).
- Clicchi Trigger test per estrarre un campione dal tuo modulo.
- Se hai modificato il modulo di recente, fai clic su Trova nuovi record per recuperare una nuova presentazione.
- Clicchi Continua con il record selezionato per bloccarlo.
L'operazione è completata quando il record selezionato mostra valori reali (email, nome, telefono, ecc.) e Zap passa al blocco Azione.
Suggerimento: Se i campi sono vuoti o sembrano obsoleti, invia il tuo QRCodeChimp forma una volta e prova di nuovo il grilletto.
Passaggio 2: scegli l'azione HubSpot
Ti trovi nel blocco Azione del tuo Zap.
2.1 Cerca per HubSpot e selezionalo.
2.2 Apri il file Evento di azione e scegli Crea o aggiorna un contatto.
Hai finito quando la carta viene mostrata HubSpot — Crea o aggiorna un contatto.
Pick Crea o aggiorna un contatto per prevenire i duplicati aggiornando un'email corrispondente. Utilizzare Crea contatto solo se ogni email è nuova; in caso contrario, potrebbe non funzionare o creare duplicati.
Passaggio 3: collega il tuo account HubSpot
Ti trovi nella fase Azione, sezione Account.
3.1 Click Seleziona → Collega un nuovo account.
3.2 Accedi a HubSpot nel pop-up.
3.3 Approvare l'accesso.
3.4 Torna in Zapier, clicca Continua.
Hai finito quando si vede Connesso come [il tuo nome] e il corretto Nome/ID del portale HubSpot.
Suggerimento: Se gestisci più portali, verifica di aver collegato quello corretto (nome/ID del portale). I portali collegati in modo errato sono una causa comune di "contatto non trovato".
Passaggio 4: mappa i tuoi campi
Dove ti trovi: Fase di azione → Imposta azione.
Cosa cliccare: In ogni campo HubSpot, inizia a digitare Informazioni di contatto: per filtrare le proprietà dei contatti standard, quindi inserire i valori da Amo da pesca campione.
Prima di mappare
- Crea prima tutte le proprietà personalizzate in HubSpot (Impostazioni → Proprietà).
- Torna in Zapier, clicca Aggiorna i campi così appaiono nuove proprietà.
Scelta del telefono
Pick prima proprietà del telefono e attenersi ad essa:
- Informazioni di contatto: Numero di telefono (telefono principale) or
- Informazioni di contatto: numero di cellulare (mobile)
Esempio di mappatura
| Proprietà HubSpot (seleziona questa) | Valore da Zapier (seleziona da Catch Hook) |
| Informazioni di contatto: E-mail | |
| Informazioni di contatto: Nome | Nome |
| Informazioni di contatto: Cognome | Cognome |
| Informazioni di contatto: Numero di telefono | Phone |
| Informazioni di contatto: numero di cellulare (se usi il cellulare) | Cellulare |
| Base giuridica per il trattamento dei dati di contatto (se richiesto) | Testo statico, ad esempio, Consenso liberamente prestato |
Se raccogli campi extra (ad esempio, Richiesta), crea una proprietà corrispondente in HubSpot (riga singola o testo lungo), fai clic Aggiorna i campi in Zapier, quindi mappa Richiesta → la tua proprietà HubSpot.
Suggerimento per la formattazione: Utilizzare i prefissi nazionali per i numeri di telefono (ad esempio, +1 415 555 0100) per migliorare la recapitabilità e la convalida.
Fase 5: testare e pubblicare
Ti trovi nel piè di pagina del passaggio Azione.
5.1 Click Fase di prova per inviare il campione a HubSpot.
5.2 In HubSpot, apri Contatti, cerca per test E-mail, confermare che i campi mappati siano compilati e controllare che l'attività venga mostrata Creato tramite Zapier (o Aggiornato tramite Zapier).
5.3 Torna in Zapier, clicca PubblicaLo stato di Zap mostra ON.
Se il contatto esiste già, Crea o aggiorna un contatto aggiorna il record con nuovi valori. Crea contatto può fallire su un'e-mail duplicata o creare un duplicato se l'e-mail è diversa (ad esempio, un alias).
Dopo la messa in funzione
- Monitoraggio: Vedi Storia di Zap settimanalmente per errori o limitazioni.
- Manutenzione: Se modifichi i campi del modulo o le proprietà di HubSpot, fai clic su Aggiorna i campi nella fase di azione e di nuovo test.
- Igiene dei dati: Aggiungere un Filtra passo per fermare lo Zap quando L'email è vuota o corrisponde ai termini di prova (ad esempio, "test@", "example.com").
Problemi comuni e soluzioni
- Contatto non creato → Fix: Conferma il portale HubSpot corretto, verifica Contatti – Scrivi permesso, revisione Storia di Zap per errori di passaggio, quindi eseguire nuovamente il test.
- Nuova proprietà mancante a Zapier → Fix: Crea proprietà in HubSpot → in Zapier clicca Aggiorna i campi → rimappa → prova di nuovo.
- Contatti duplicati → Fix: Usa il Crea o aggiorna un contatto; standardizzare la fonte di posta elettronica; considerare un formattatore passaggio per tagliare gli spazi/minuscole nelle email.
- Telefono rifiutato/vuoto → Fix: Invia il formato E.164 con prefisso internazionale; mappa solo una proprietà telefonica.
- Nessun dato campione → Fix: Invia il modulo una volta, quindi Trova nuovi record nel grilletto.
- Portale sbagliato connesso → Fix: Ricollega l'account HubSpot e seleziona il nome/ID del portale corretto.
Miglioramenti facoltativi
- Aggiungi alla lista: Dopo la fase di contatto, aggiungere HubSpot → Aggiungi contatto all'elenco, scegli la tua lista di obiettivi.
- Avvisa il team: Aggiungi Slack or E-mail di Zapier; includere Nome, email, telefono, richiesta.
- Crea azienda + associato: Aggiungi HubSpot → Crea azienda, poi HubSpot → Record associato (Contatto ↔ Azienda).
Nota di conformità
Se raccogli l'adesione al marketing, mappala ai campi di consenso di HubSpot (o memorizza il testo/timestamp del consenso nelle proprietà personalizzate) e imposta Basi giuridica di conseguenza.
Risorse
- Proprietà di contatto predefinite di HubSpot.
- Crea e modifica le proprietà.
- Deduplicare i record in HubSpot.
- Assegnare l'accesso ai record (autorizzazioni).
- Comprendere le mappature dei campi di sincronizzazione dei dati (incluso Telefono vs Cellulare).
- Crea elenchi.
Conclusione
Ti sei connesso QRCodeChimp In HubSpot in Zapier, ho scelto l'azione HubSpot (usa "Crea" o "Aggiorna contatto" per evitare duplicati), ho mappato i campi principali e quelli personalizzati, ho eseguito un test live e ho pubblicato. Da qui in poi, ogni nuovo invio di modulo crea o aggiorna automaticamente un contatto HubSpot, eliminando l'inserimento manuale e mantenendo i record puliti.
Attiva Zap, invia il modulo una volta e verifica il contatto in HubSpot con le proprietà corrette e un'attività "Creato/Aggiornato tramite Zapier". Controlla la cronologia di Zap per eventuali errori questa settimana e periodicamente in seguito; se modifichi i campi, aggiorna le mappature e ripeti il test. Aggiungi un filtro per saltare le email vuote o di prova e, se necessario, aggiungi passaggi per inserire il contatto in un elenco, avvisare il tuo team o creare e associare un'azienda. Sei pronto per iniziare ad acquisire ogni invio in HubSpot.
Domande frequenti
Posso mappare altri campi oltre a Email, Nome, Cognome e Telefono?
Sì. Aggiungi o conferma le proprietà in HubSpot, quindi in Zapier fai clic su Aggiorna campi e mappa quelli nuovi.
E se il mio QRCodeChimp il modulo non raccoglie email?
Rendi obbligatorio l'indirizzo e-mail nel tuo modulo oppure aggiungi un filtro Zapier che interrompa Zap quando l'indirizzo e-mail è vuoto.
Come faccio a impostare un valore fisso come la fase del ciclo di vita o la fonte del lead?
Nella mappatura dei campi, digita un valore statico nell'input oppure seleziona un valore personalizzato da passare dal modulo.
Ho cambiato il mio QRCodeChimp Proprietà del modulo o di HubSpot. Perché non le vedo in Zapier?
Apri il passaggio di azione, fai clic su Aggiorna campi, quindi esegui il rimappaggio. Se necessario, estrai un nuovo record di test.
Come posso aggiungere nuovi contatti a un elenco HubSpot specifico?
Aggiungere un altro passaggio dopo Crea contatto. Selezionare HubSpot, quindi Aggiungi contatto all'elenco e selezionare l'elenco di destinazione.
Posso creare un'azienda e associarla al contatto?
Sì. Aggiungi un passaggio Crea azienda HubSpot, quindi aggiungi un passaggio Record associato per collegare il contatto e l'azienda.
Come posso effettuare il test con i dati nuovi del mio modulo?
Nel passaggio di attivazione, fare clic su Trova nuovi record per estrarre un record recente QRCodeChimp invio. Quindi testa nuovamente l'azione HubSpot.
Il test è andato a buon fine su Zapier, ma non vedo il contatto in HubSpot. Cosa dovrei controllare?
Verifica di essere nell'account HubSpot corretto, controlla le autorizzazioni dei Contatti e controlla la cronologia di Zap per eventuali errori. Esegui nuovamente il test una volta confermati.
Posso avvisare il mio team quando viene creato un nuovo contatto?
Sì. Aggiungi un passaggio dopo HubSpot, ad esempio Slack o Email by Zapier, e includi i campi chiave nel messaggio.
Funzionerà anche per le proposte storiche esistenti?
Gli Zap agiscono sui nuovi invii che arrivano dopo l'attivazione dello Zap. Per i record passati, esporta da QRCodeChimp e importare in HubSpot tramite CSV.
Come posso mettere in pausa o interrompere l'automazione?
In Zapier, apri Zap e disattivalo. Puoi riattivarlo in qualsiasi momento.
Come posso assicurarmi di raccogliere i contatti in HubSpot in modo coerente e senza errori?
Mantieni obbligatoria l'e-mail, usa un filtro per i dati vuoti o di prova, aggiorna i campi dopo le modifiche e rivedi regolarmente la cronologia di Zap.
Potrebbero anche interessarti
Trasforma istantaneamente i biglietti da visita cartacei in contatti grazie a un lettore di biglietti da visita basato sull'intelligenza artificiale.
Scansiona istantaneamente i biglietti da visita fisici con QRCodeChimpIl lettore di biglietti da visita basato sull'intelligenza artificiale di . L'OCR legge il biglietto, l'IA compila i campi e un suggerimento integrato ti aiuta a inviare immediatamente un'email di follow-up, tutto all'interno del tuo biglietto da visita digitale.
Trasforma il tuo biglietto da visita digitale in una calamita per i contatti con il modulo di raccolta contatti.
Scopri come i biglietti da visita digitali semplificano la generazione di lead e potenziano il networking. Scopri come QRCodeChimpI biglietti da visita digitali ti aiutano a abilitare la condivisione bidirezionale dei contatti per acquisire immediatamente lead e gestirli in modo efficace.
Chi salva i tuoi contatti condividerà i suoi. Stai sfruttando questa opportunità?
Scopri come funziona il modulo di scambio contatti su QRCodeChimp Le carte da visita digitali ti permettono di raccogliere i dati di contatto nel momento stesso in cui qualcuno salva il tuo.
Passaggi per integrare Microsoft Entra ID (Azure AD) con QRCodeChimp
Scopri come collegare Microsoft Entra ID con QRCodeChimp Automatizzare la creazione di biglietti da visita digitali, migliorare la sicurezza e semplificare il processo di onboarding.
Più popolare
Contatta l'ufficio vendite
