I 7 migliori strumenti digitali per catturare lead durante gli eventi (senza bisogno di carta)

La generazione di lead è la linfa vitale dell'event marketing e si sta evolvendo rapidamente. Secondo una relazioneIl 50% dei marketer cita la generazione di lead come priorità principale della propria campagna. Tuttavia, i metodi tradizionali come moduli cartacei e biglietti da visita stampati presentano svantaggi significativi, come la perdita di contatti, errori di inserimento manuale dei dati e ritardi nei follow-up.

Con il forte ritorno degli incontri di persona, le aziende hanno bisogno di modi più rapidi, intelligenti e affidabili per acquisire lead durante gli eventi. È qui che entrano in gioco gli strumenti digitali. 

Dai codici QR e tag NFC ai moduli integrati nel CRM, le soluzioni moderne rendono più facile che mai raccogliere lead di alta qualità in modo immediato, accurato e senza carta.

In questo articolo ti guideremo attraverso sette modi innovativi per acquisire lead durante gli eventi utilizzando strumenti digitali che stupiscono i partecipanti e aumentano le conversioni.

I 7 migliori strumenti digitali per catturare lead durante gli eventi 

Ecco i sette strumenti digitali più popolari che puoi sfruttare per la lead generation durante gli eventi. Scopri anche come utilizzarli e i loro principali vantaggi. 

1️⃣ Modulo di acquisizione lead con codice QR

I moduli con codice QR sono progettati per catturare i contatti quando i partecipanti li scansionano con i loro smartphone.

Istruzioni:

• Genera un codice QR collegato a un modulo lead personalizzato o online. Puoi creare un codice QR personalizzato Codice QR per i modulioppure utilizzare un modulo Google Form o un modulo integrato nel CRM. 
• Esporre il codice QR su cartellonistica, stand, badge o biglietti da visita. 

Vantaggi:

• Metodo senza contatto e igienico
• Invio rapido e semplice del modulo per i partecipanti
• Memorizza e salva automaticamente i dati dei lead sulla dashboard
• Personalizzato per marchi e campagne diverse

2️⃣ Biglietti da visita digitali 

Tramite lo scambio di biglietti da visita digitali, è possibile raccogliere i nomi, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail, ecc. dei partecipanti. 

Istruzioni:

• Creare un biglietto da visita digitale utilizzando piattaforme come QRCodeChimp che offrono funzionalità di integrazione dei moduli.  
• Condividilo tramite codice QR, tocco NFC o link. I destinatari possono salvare i tuoi dati e spesso condividere i loro a loro volta.

Vantaggi:

• Scambio di contatti bidirezionale
• Ecologico e professionale
• Scambio di contatti istantaneo
• Riduce il rischio di perdere dati o di dimenticare le carte cartacee
• Funzionalità multimediali avanzate, tra cui video, collegamenti ai social media, collegamenti al calendario, ecc.

3️⃣ Moduli online abilitati NFC

I moduli abilitati NFC semplificano l'acquisizione di lead con un solo tocco sui dispositivi. Il modulo si apre automaticamente quando i partecipanti toccano o avvicinano il telefono ai tag NFC.

Istruzioni:

• Imposta tag NFC (Near Field Communication) programmati per aprire un modulo di acquisizione lead. 
• Incorpora questi tag nei braccialetti, nei biglietti da visita o nei campioni di prodotto. 

Vantaggi:

• Accesso rapido e senza interruzioni ai moduli
• Nessuna app o digitazione richiesta
• Moderno e professionale: ideale per impressionare un pubblico esperto di tecnologia
• Riduce l'attrito nel processo di acquisizione dei lead

4️⃣ Moduli integrati con strumenti CRM

I moduli integrati nel CRM consentono al personale allo stand di inserire direttamente le informazioni sui partecipanti; in alternativa, è possibile accedere ai moduli tramite tablet, codici QR o follow-up tramite e-mail.

Istruzioni:

• Sfrutta strumenti come HubSpot Forms, QRCodeChimp Moduli, Salesforce Web-to-Lead o Zoho Forms per integrarli con il tuo CRM. 

Vantaggi:

• Sincronizzazione dei lead in tempo reale con il tuo CRM
• Non è necessario alcun inserimento manuale dei dati
• Attiva automaticamente flussi di lavoro e lead nurturing
• Raccolta dati centralizzata e pulita

5️⃣ Scansione del badge

La scansione dei badge, appositamente progettata con codici a barre e codici QR, aiuta gli espositori a semplificare l'acquisizione di lead.

Istruzioni:

• Posizionare dispositivi di scansione o app mobili per scansionare i badge dei partecipanti. 
• Acquisisce istantaneamente i dettagli dei partecipanti preregistrati.

Vantaggi:

• Acquisizione dati rapida e precisa
• Non c'è bisogno di chiedere informazioni di contatto
• Spesso include gli interessi o le categorie dei partecipanti
• Abilita il tagging di follow-up immediato nel CRM

6️⃣ Chioschi interattivi

I chioschi interattivi consentono ai visitatori di interagire con il chiosco e di inviare le proprie informazioni tramite un'interfaccia digitale brandizzata.

Istruzioni:

• Installa chioschi touchscreen con moduli per la presentazione dei contatti, dimostrazioni di prodotti, quiz, sondaggi o giochi e posizionali nel tuo stand. 

Vantaggi:

• Acquisizione di lead self-service
• Iscriviti alle demo
• Visivamente coinvolgente e attira l'attenzione
• Raccoglie lead qualificati con contesto
• Disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX durante l'evento

7️⃣ App per eventi mobili

Le app per eventi mobili facilitano l'acquisizione di lead condividendo informazioni chiave sull'evento, come ordini del giorno, dettagli della sessione, mappe, profili dei partecipanti, ecc. 

Istruzioni:

• Incoraggiare il coinvolgimento tramite domande e risposte, sondaggi, ecc. 
• Velocizza le funzionalità integrate di networking e acquisizione di lead. 

Vantaggi:

• Acquisizione di lead senza interruzioni all'interno dell'infrastruttura dell'evento
• Lead prequalificati e coinvolti
• Incoraggia la connessione continua dopo l'evento
• Dati integrati con piattaforme di analisi degli eventi
• Utile per eventi su larga scala con app ufficiali

Le migliori pratiche per ottimizzare la generazione di lead per eventi

Segui i passaggi per massimizzare la generazione di lead per il tuo evento:

➡️ Mantieni il modulo semplice 

I partecipanti agli eventi sono spesso impegnati e distratti. Un modulo lungo o complesso può essere scoraggiante o noioso, riducendo le probabilità di essere compilato. 

• Rendi il modulo facile da usare, con un formato e un design semplici.
• Limita i campi obbligatori a quelli essenziali, come nome, e-mail, azienda e posizione.
• Se possibile, usa il riempimento automatico e rendi il layout adatto ai dispositivi mobili.

➡️ Trasparenza nella raccolta dei dati 

Senza costruire fiducia, i tuoi sforzi per acquisire lead saranno meno efficaci. La trasparenza è la base per conquistare la fiducia dei partecipanti. 

• Comunicare chiaramente ai partecipanti perché e come verranno utilizzati i dati.  
• Una dichiarazione chiara sulla segnaletica, come "Rispettiamo la tua privacy", funziona. 
• È necessario rispettare le leggi sulla protezione dei dati come GDPR, CCPA o PDPA.

➡️ Offri valore nello scambio di contatti

Incentivare i partecipanti con una buona proposta di valore li incoraggerà a scambiare le loro informazioni di contatto con te.  

• Condividi offerte, tra cui prove gratuite, sconti o partecipazioni a omaggi.
• Offri l'accesso al download di risorse esclusive o contenuti digitali premium, come eBook, demo o webinar. 

➡️ Strategie pre-evento

L'acquisizione di lead inizia fin dall'inizio, soprattutto per gli organizzatori di eventi. Possono inviare ai potenziali partecipanti sondaggi o moduli di registrazione prima dell'evento.

• Promuovi gli eventi tramite email marketing, social media e pubblicità mirata. 

➡️ Segmentazione dei lead (priorità)

Non tutti i lead sono uguali. Suddivideteli in segmenti diversi (ad esempio, caldi, tiepidi e freddi) in base a criteri come il profilo professionale, l'intenzione di acquisto, le dimensioni dell'azienda o le risposte a domande qualificanti.

• Prendi di mira i potenziali clienti di alto valore per accelerare la conversione

➡️ Follow-up personalizzato nel post-evento

Evita email generiche ai tuoi potenziali clienti. Personalizza il messaggio di follow-up condividendo le preoccupazioni che ti hanno espresso durante l'evento (ad esempio, "È stato un piacere incontrarti ieri allo stand 42 e parlare delle tue esigenze in termini di CRM"). 

• Siate specifici riguardo alle loro esigenze e spiegate chiaramente cosa potete offrire per risolvere il loro problema.  

Conclusione

Gli strumenti digitali offrono diversi vantaggi rispetto al tradizionale metodo cartaceo, consentendo alle aziende di acquisire lead senza problemi durante gli eventi. Con l'avvento di strumenti digitali avanzati, come i biglietti da visita digitali o i moduli integrati nei CRM, i brand possono accelerare efficacemente la raccolta di informazioni dai potenziali clienti. Inoltre, è più facile e comodo per i potenziali clienti compilare digitalmente anziché un modulo cartaceo.

Quindi, se vuoi distinguerti al tuo prossimo evento, non limitarti allo stand: usa la tecnologia per lasciare un'impressione duratura e creare connessioni significative che convertono.

Domande frequenti