Processo passo dopo passo per creare biglietti da visita digitali in blocco

Stanco della costante lotta per gestire e aggiornare i biglietti da visita per il tuo team?

Gestire numerosi contatti e garantire che le informazioni siano sempre aggiornate può essere un compito arduo. I tradizionali biglietti da visita cartacei comportano una serie di sfide: gestire pile di carta, dettagli obsoleti e il fastidio della distribuzione manuale. Il processo può richiedere molto tempo, è soggetto a errori umani e comporta costi aggiuntivi per la stampa e la spedizione.

Il passaggio ai biglietti da visita digitali offre un vantaggio significativo. Con una semplice scansione, è possibile condividere istantaneamente informazioni di contatto complete, come il tuo sito web, i profili dei social media, le posizioni e altro ancora. È inoltre possibile includere facilmente foto ad alta risoluzione, video premium e file importanti come manuali e cataloghi.

Continua a leggere per scoprire come un generatore di codici QR in blocco può semplificare gli sforzi di networking del tuo team e migliorarne l'efficienza.

Come utilizzare il generatore di codici QR in blocco per biglietti da visita digitali in blocco

Segui i passaggi seguenti per creare centinaia o migliaia di biglietti da visita virtuali con la migliore piattaforma per biglietti da visita digitali per la tua squadra.

Vuoi dare una rapida occhiata? Guarda il nostro video per scoprire come per creare biglietti da visita digitali in blocco.

Nota: Il generatore QR Bulk è disponibile per tutti gli utenti con un account PRO o superiore QRCodeChimp pianificare.

Fase 1. Visita il generatore di codici QR in blocco

Passo 1: Visita QRCodeChimp'S generatore di biglietti da visita digitali e fare clic sul Caricamento collettivo pulsante.

Passo 2: Un popup spiegherà brevemente il processo; fare clic sul pulsante Ok, capito.

Fase 2. Impostare le componenti informative

Passo 1: Nel Contenuti scheda, seleziona un modello di pagina tra oltre 20 design professionali che puoi personalizzare ulteriormente. Questo modello verrà impostato per tutte le carte nel batch.

È possibile abilitare o disabilitare i componenti e modificare la loro sequenza. Il file Excel in blocco di esempio includerà le colonne di dati per i componenti con il pulsante di attivazione/disattivazione attivato. I componenti abilitati verranno inclusi nei biglietti da visita digitali nella stessa sequenza impostata nella sezione contenuto.

I dati per i componenti abilitati saranno disponibili per la modifica da parte degli individui quando condivisi tramite accesso in modifica e condivisione.

Passo 2: Abilitare il Raccogliere Contatto Il pulsante mostrerà un modulo per raccogliere le informazioni di contatto della persona che sta scansionando il tuo codice QR.

Il tuo biglietto da visita digitale verrà aggiornato con un modello di modulo predefinito. Puoi modificare i campi in base alle tue esigenze.

Se vuoi saperne di più sui moduli, controlla Come creare un codice QR del modulo per raccogliere dati proprietari per ulteriori istruzioni.

Passo 3: Puoi aggiungere altri elementi al tuo biglietto da visita cliccando + Aggiungi componente pulsante.

Puoi aggiungere pulsanti, gallerie PDF, orari di apertura e altro ancora. Puoi anche modificare la sequenza di questi elementi.

Passo 4: Clicchi Avanti, e sarai sulla Design/Impostazioni scheda.

Fase 3. Progetta i tuoi biglietti da visita visivi

Passo 1: Clicchi Immagine di sfondo per impostare un'immagine di sfondo o un video dalla nostra raccolta di oltre 40 sfondi o caricare immagini per lo sfondo del tuo biglietto da visita.

Nota: Non puoi caricare e utilizzare video come sfondo. 

Passo 2: Imposta colori e caratteri in base al libro del marchio o all'identità del marchio. Puoi anche modificare lo stile della carta per personalizzare il colore dello sfondo, gli angoli, il colore dell'ombra, ecc.

Passo 3: Puoi caricare l'icona del caricatore di pagina, ad esempio il logo del tuo marchio, sotto Caricatore di pagine sezione per cambiare il caricamento della pagina del biglietto da visita. Questa icona mostra quando la pagina si sta caricando dopo aver scansionato il codice QR.

Passo 4: In Impostazioni pagina, puoi attivare o disattivare l'e-mail di avviso di scansione facendo clic su Inviami un'e-mail sulla scansione pulsante.

bonus: Attiva Traccia la posizione precisa per acquisire le posizioni di scansione (con il consenso dell'utente).

Passo 5: Consentire a tutti Codice QR della pagina per visualizzare un mini codice QR sul tuo biglietto da visita. Questo ti consentirà di aggiungere il tuo biglietto da visita digitale al tuo Portafoglio Apple or Bonfico bancario, nonché a una scorciatoia e alla galleria del telefono.

Passo 6: Consentire a tutti Opzione di condivisione della pagina per fornire opzioni di condivisione.

Passo 7 (opzionale): Abilitare Protezione con codice di accesso chiederà agli utenti di inserire un passcode per accedere alle informazioni dopo aver scansionato il codice QR. Qui, imposta il passcode, il timeout della sessione, l'intestazione e la descrizione del prompt, l'etichetta di immissione del passcode e l'etichetta del pulsante.

Passo 8: Puoi salvare il design del tuo biglietto da visita digitale cliccando su Salva questo stile, inserendo il nome e cliccando Salva.

Puoi usare lo stesso design da Stile(i) salvato(i) in futuro per mantenere la coerenza del design.

Passo 9: Clicchi Avanti per personalizzare il design del codice QR.

Questo design verrà ora applicato a tutti i biglietti da visita digitali in questo caricamento collettivo.

Fase 4. Personalizza il design del codice QR

Passaggio 1: modifica la forma del codice QR.

Clicchi FORME QR per selezionare tra oltre 70 forme di codice QR uniche. Inoltre, puoi modificare la forma, la dimensione del bordo e l'imbottitura attorno agli occhi.

Passaggio 2: scegli tra design di codici QR predefiniti.

Clicchi PRE-PROGETTATO e sfoglia oltre 10 design di codici QR professionali.

Passaggio 3: aggiungi adesivi al tuo codice QR.

Clicchi ADESIVI e scegli tra oltre 200 adesivi con codice QR per i tuoi biglietti da visita virtuali.

Puoi anche utilizzare un adesivo CTA per il codice QR per obbligare gli utenti a scansionare il codice.

Passaggio 4: seleziona i colori per il tuo codice QR.

Clicchi COLORI per cambiare e modificare i colori del tuo codice QR.

Puoi impostare un tema mono, duo o tricolore e selezionare un colore a tinta unita o sfumato per il primo piano, gli occhi, il bulbo oculare e lo sfondo.

Passaggio 5 (facoltativo): modifica gli elementi interni del tuo codice QR.

Clicchi FORME per modificare le forme nel codice QR del tuo biglietto da visita, puoi modificare la tipologia del corpo, il tipo di montatura, il tipo di bulbo oculare e lo sfondo arrotondato.

Passaggio 6: aggiungi il logo al codice QR del tuo biglietto da visita.

Clicchi LOGOS e carica il tuo logo. Il tuo logo apparirà sul codice QR del tuo biglietto da visita brandizzato.

Puoi anche modificare il ridimensionamento del logo, il ridimensionamento dello sfondo e il posizionamento.

Passaggio 7: Ora fai clic sull'icona X per chiudere la modifica del codice QR e fai clic su Avanti per procedere.

Fase 5. Caricamento in blocco di biglietti da visita digitali

Passaggio 1: salva il lavoro per il file di esempio.

dopo aver fatto clic Avanti nell'ultimo passaggio, un popup ti chiederà di salvare il lavoro corrente per il file di esempio. Fai clic Continua.

Passaggio 2: dai un nome al caricamento collettivo e salva il tuo biglietto da visita.

Inserisci un nome per il tuo caricamento in blocco e seleziona una cartella (facoltativo). Ora, fai clic su Salva e salva il tuo biglietto da visita virtuale.

Passaggio 3: scarica il file di esempio.

Clicchi Scarica il file di esempio per salvare il file Excel sul tuo dispositivo.

Passaggio 4: carica le immagini del profilo di tutti i membri del team.

Clicchi File manager per accedere al file manager e leggere le due opzioni per caricare le immagini.

L'opzione A ti consente di caricare una cartella di tutte le immagini. Quindi, puoi inserire i nomi dei file nel foglio per ciascun utente. Con l'opzione B, puoi inserire gli URL delle immagini caricate da QRCodeChimpil file manager di.

Nota: Il formato per aggiungere immagini è: nome-cartella/nome-immagine

Clicchi Continua e carica la cartella delle immagini. Puoi anche trascinare e rilasciare la cartella qui.

Assicurati di nominare correttamente i file nel tuo computer per un processo senza intoppi. Puoi creare un formato per queste immagini, come john_doe.png, d.giovanni.pngE altro ancora.

Una volta caricata la cartella nel file manager, chiudila.

Nota: Questo passaggio può essere saltato se scegli di condividere l'accesso in modifica con il caricamento collettivo. In tal caso, i tuoi compagni di squadra possono caricare le loro immagini utilizzando l'accesso in modifica e condivisione.

Passaggio 5: compilare il foglio.

Inserisci i dettagli del tuo team nel foglio. Per maggiori informazioni sulle colonne del foglio, controlla Descrizione della colonna per il caricamento in blocco di biglietti da visita digitali.

Campi obbligatori:

1. Nome QR – Un nome univoco per ogni codice QR.
2. Codice pagina (URL profilo digitale) – Deve essere univoco per ogni codice QR.
   Inserisci il codice della pagina in questa colonna se desideri impostarlo manualmente.
   Se si desidera QRCodeChimp per generarlo per te, inserisci AUTO anziché.
   Non lasciare vuoto questo campo.

Modifica accesso e-mail – Se vuoi condividere l'accesso di modifica con qualcuno, inserisci qui la sua email. Altrimenti, lascialo vuoto.
(Quando inserisci gli indirizzi email dei dipendenti in questo campo, questi possono inserire i loro dati personali e aggiornarli in qualsiasi momento.)

Note importanti:
Prima di caricare, controlla il Descrizione della colonna per istruzioni dettagliate e requisiti di formattazione.
Salva il file in XLSX, XLS, o CSV formattare prima di caricare.

Passaggio 6: carica il foglio.

Nel Carica file di dati casella, caricare il file cliccando in un punto qualsiasi della Carica file di dati casella o trascinamento della selezione.

Se hai vedere eventuali errori, fare clic su Correggi e ricarica e apri il foglio sul tuo dispositivo. Quindi, puoi correggere gli errori e riprovare.

Per i file senza errori, vedrai un Convalida completata popup che ti informa che il foglio è stato convalidato. Puoi anche vedere quante carte sta generando.

Passaggio 7: fai clic su Carica e rilassati.

Un altro popup ti informerà che il processo è in esecuzione in background.

Ora, fare clic su OK e vai da te Dashboard per vedere lo stato del caricamento.

Fase 6. Distribuire i vostri biglietti da visita virtuali

Una volta completata l'elaborazione, seguire uno dei due metodi seguenti:

Metodo 1: Scaricare e distribuire codici QR (in blocco)

Passaggio 1: visitare il Elenco in blocco di codici QR e identificare la maggior parte.

Qui vedrai le seguenti opzioni:

Passaggio 2: scarica i codici QR in blocco.

Clicchi Scaricare e poi scegli il formato.

Formato: PNG, PDF

Misura 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Puoi anche aggiungere il nome sotto il codice QR per una migliore identificazione.

Dopo aver impostato il formato e la dimensione, fare clic su Scaricare.

Ora vedrai un popup con il seguente messaggio: "Questo è un processo che richiede molte risorse, lo schermo potrebbe non rispondere più. Attendi qualche istante." Clicchi OK e hai finito.

Passaggio 3: distribuire i codici QR.

Invia i codici QR alle rispettive persone.

Se scegli di condividere l'accesso in modifica con i tuoi compagni di squadra, non è necessario distribuire codici QR; possono scaricarli dalla pagina dei biglietti da visita digitali condivisi.

Metodo 2: Condivisione di link tramite e-mail (in blocco)

Passo 1: Clicca su tre punti (⋮) accanto alla massa.

Passo 2: Clicchi Condividi il link del codice QR via e-mail.

Passo 3: Scegli da dove estrarre le email:

• Email principale nel profilo della carta, o
• E-mail per la condivisione del collegamento al codice QR colonna nel file Excel caricato.

Passo 4: Clicchi Condividi.

Passo 5: Clicchi OK per confermare.

I link dei codici QR verranno inviati via e-mail ai destinatari selezionati.

Congratulazioni! Hai fatto un passo avanti verso l'innovazione del networking!

Conclusione

I biglietti da visita digitali offrono un modo moderno ed efficiente per scambiare informazioni di contatto e mostrare il tuo impegno per l'innovazione. Questa guida ti ha fornito le conoscenze per utilizzare il generatore di codici QR in blocco e creare e distribuire biglietti da visita digitali in blocco per l'intero team.

Con design personalizzabili, opzioni di caricamento collettivo e analisi dettagliate, puoi semplificare il processo di networking e lasciare un'impressione duratura su potenziali clienti e partner.

Domande frequenti