Processo passo dopo passo per creare biglietti da visita digitali in blocco

Stanco della costante lotta per gestire e aggiornare i biglietti da visita per il tuo team?

Gestire numerosi contatti e garantire che le informazioni siano sempre aggiornate può essere un compito arduo. I tradizionali biglietti da visita cartacei comportano una serie di sfide: gestire pile di carta, dettagli obsoleti e il fastidio della distribuzione manuale. Il processo può richiedere molto tempo, è soggetto a errori umani e comporta costi aggiuntivi per la stampa e la spedizione.

Il passaggio ai biglietti da visita digitali offre un vantaggio significativo. Con una semplice scansione, è possibile condividere istantaneamente informazioni di contatto complete, come il tuo sito web, i profili dei social media, le posizioni e altro ancora. È inoltre possibile includere facilmente foto ad alta risoluzione, video premium e file importanti come manuali e cataloghi.

Continua a leggere per scoprire come un generatore di codici QR in blocco può semplificare gli sforzi di networking del tuo team e migliorarne l'efficienza.

Come utilizzare il generatore di codici QR in blocco per biglietti da visita digitali in blocco

Segui i passaggi seguenti per creare centinaia o migliaia di biglietti da visita virtuali con la migliore piattaforma per biglietti da visita digitali per la tua squadra.

Vuoi dare una rapida occhiata? Guarda il nostro video per scoprire come per creare biglietti da visita digitali in blocco.

Nota: Il generatore QR Bulk è disponibile per tutti gli utenti con livello Pro o superiore QRCodeChimp pianificare.

Fase 1. Visita il generatore di codici QR in blocco

Passo 1: Visita QRCOdeChimp'S generatore di biglietti da visita digitali e fai clic sul pulsante "Caricamento collettivo".

Passo 2: Un popup spiegherà brevemente il processo; fare clic sul pulsante "Ok, capito".

Fase 2. Impostare le componenti informative

Passo 1: Nella scheda "Contenuto", seleziona un modello di pagina tra oltre 20 design professionali che puoi personalizzare ulteriormente. Questo modello verrà impostato per tutte le carte del batch.

È possibile abilitare o disabilitare i componenti e modificare la loro sequenza. Il file Excel in blocco di esempio includerà le colonne di dati per i componenti con il pulsante di attivazione/disattivazione attivato. I componenti abilitati verranno inclusi nei biglietti da visita digitali nella stessa sequenza impostata nella sezione contenuto.

I dati per i componenti abilitati saranno disponibili per la modifica da parte degli individui quando condivisi tramite accesso in modifica e condivisione.

Passo 2: Abilitando il pulsante "Raccogli contatti" verrà visualizzato un modulo per raccogliere le informazioni di contatto della persona che esegue la scansione del codice QR.

Il tuo biglietto da visita digitale verrà aggiornato con un modello di modulo predefinito. Puoi modificare i campi in base alle tue esigenze.

Se vuoi saperne di più sui moduli, controlla Come creare un codice QR del modulo per raccogliere dati proprietari per ulteriori istruzioni.

Passo 3: Puoi aggiungere più elementi al tuo biglietto da visita facendo clic sul pulsante "+ Aggiungi componente".

Puoi aggiungere pulsanti, gallerie PDF, orari di apertura e altro ancora. Puoi anche modificare la sequenza di questi elementi.

Passo 4: Fai clic su "Avanti" e ti troverai nella scheda "Design/Impostazioni".

Fase 3. Progetta i tuoi biglietti da visita visivi

Passo 1: Fai clic su "Immagine di sfondo" per impostare un'immagine o un video di sfondo dalla nostra raccolta di oltre 40 sfondi o caricare immagini per lo sfondo del tuo biglietto da visita.

Nota: Non puoi caricare e utilizzare video come sfondo. 

Passo 2: Imposta colori e caratteri in base al libro del marchio o all'identità del marchio. Puoi anche modificare lo stile della carta per personalizzare il colore dello sfondo, gli angoli, il colore dell'ombra, ecc.

Passo 3: Puoi caricare l'icona del caricatore di pagine, ad esempio il logo del tuo marchio, nella sezione "Caricatore di pagine" per modificare il caricatore di pagine del biglietto da visita. Questa icona viene visualizzata quando la pagina viene caricata dopo la scansione del codice QR.

Passo 4: In "Impostazioni pagina", puoi attivare o disattivare l'e-mail di avviso di scansione facendo clic sul pulsante "Inviami un'e-mail durante la scansione". 

Passo 5: Abilita "Codice QR pagina" per visualizzare un mini codice QR sul tuo biglietto da visita. Ciò ti consentirà di aggiungere il tuo biglietto da visita digitale al tuo Portafoglio Apple or Bonfico bancario, nonché a una scorciatoia e alla galleria del telefono.

Passo 6: Abilita "Opzione di condivisione della pagina" per fornire opzioni di condivisione.

Passo 7 (Facoltativo): L'abilitazione della "Protezione passcode" richiederà agli utenti di inserire un passcode per accedere alle informazioni dopo aver scansionato il codice QR. Qui, imposta il passcode, il timeout della sessione, l'intestazione e la descrizione del prompt, l'etichetta di inserimento del passcode e l'etichetta del pulsante.

Passo 8: Puoi salvare il design del tuo biglietto da visita digitale facendo clic su "Salva questo stile", inserendo il nome e facendo clic su "Salva".

Puoi utilizzare lo stesso design da "Stili salvati" in futuro per mantenere la coerenza del design.

Passo 9: Fare clic su "Avanti" per personalizzare il design del codice QR.

Questo design verrà ora applicato a tutti i biglietti da visita digitali in questo caricamento collettivo.

Fase 4. Personalizza il design del codice QR

Passaggio 1: modifica la forma del codice QR.

Fai clic su "FORME QR" per selezionare tra oltre 70 forme di codici QR univoche. Inoltre, puoi modificare la forma, la dimensione del bordo e l'imbottitura intorno agli occhi.

Passaggio 2: scegli tra design di codici QR predefiniti.

Fai clic su "PRE-DESIGNED" e sfoglia oltre 10 design di codici QR professionali.

Passaggio 3: aggiungi adesivi al tuo codice QR.

Fai clic su "ADESIVI" e seleziona tra oltre 200 adesivi con codice QR per i tuoi biglietti da visita virtuali.

Puoi anche utilizzare un adesivo CTA per il codice QR per obbligare gli utenti a scansionare il codice.

Passaggio 4: seleziona i colori per il tuo codice QR.

Fai clic su "COLORI" per cambiare e modificare i colori del tuo codice QR.

Puoi impostare un tema mono, duo o tricolore e selezionare un colore a tinta unita o sfumato per il primo piano, gli occhi, il bulbo oculare e lo sfondo.

Passaggio 5 (facoltativo): modifica gli elementi interni del tuo codice QR.

Fai clic su "FORME" per modificare le forme nel codice QR del tuo biglietto da visita e puoi modificare i tipi di corpo, il tipo di cornice degli occhi, il tipo di bulbo oculare e lo sfondo arrotondato.

Passaggio 6: aggiungi il logo al codice QR del tuo biglietto da visita.

Fai clic su "LOGHI" e carica il tuo logo. Il tuo logo apparirà sul codice QR del tuo biglietto da visita brandizzato.

Puoi anche modificare il ridimensionamento del logo, il ridimensionamento dello sfondo e il posizionamento.

Passaggio 7: ora fai clic sull'icona "X" per chiudere la modifica del codice QR e fai clic su "Avanti" per procedere.

Fase 5. Caricamento in blocco di biglietti da visita digitali

Passaggio 1: salva il lavoro per il file di esempio.

Dopo aver fatto clic su "Avanti" nell'ultimo passaggio, un popup ti chiederà di salvare il lavoro corrente per il file di esempio. Fare clic su "Continua".

Passaggio 2: dai un nome al caricamento collettivo e salva il tuo biglietto da visita.

Inserisci un nome per il caricamento collettivo e seleziona una cartella (facoltativo). Ora fai clic sul pulsante "Salva" e salva il tuo biglietto da visita virtuale.

Passaggio 3: scarica il file di esempio.

Fai clic su "Scarica file di esempio" per salvare il file Excel sul tuo dispositivo.

Passaggio 4: carica le immagini del profilo di tutti i membri del team.

Fare clic su "File Manager" per accedere al file manager e leggere le due opzioni per caricare le immagini.

L'opzione A ti consente di caricare una cartella di tutte le immagini. Quindi, puoi inserire i nomi dei file nel foglio per ciascun utente. Con l'opzione B, puoi inserire gli URL delle immagini caricate da QRCodeChimpil file manager di.

Nota: Il formato per aggiungere immagini è: nome-cartella/nome-immagine

Fai clic su "Continua" e carica la cartella delle immagini. Puoi anche trascinare e rilasciare la cartella qui.

Assicurati di nominare correttamente i file nel tuo computer per un processo senza interruzioni. Puoi creare un formato per queste immagini, come john_doe.png, d.john.png e altro.

Una volta caricata la cartella nel file manager, chiudila.

Nota: Questo passaggio può essere saltato se scegli di condividere l'accesso in modifica con il caricamento collettivo. In tal caso, i tuoi compagni di squadra possono caricare le loro immagini utilizzando l'accesso in modifica e condivisione.

Passaggio 5: compilare il foglio.

È necessario inserire i dati in tre colonne: 1- Nome QR, 2—Codice pagina (URL del profilo digitale) e 3—Email di accesso in modifica (solo se desideri condividere l'accesso in modifica con loro).

Se desideri impostare le immagini per tutti, inserisci i dati nella colonna "Immagine del profilo" tramite il nome del file o l'URL dell'immagine del profilo, come spiegato nel passaggio precedente.

Se scegli l'opzione "Condividi accesso in modifica", puoi saltare l'aggiunta di informazioni dalla terza colonna in poi. I titolari dei biglietti da visita possono caricarli in seguito.

Controlla il Descrizione della colonna per il caricamento collettivo di biglietti da visita virtuali e seguire le istruzioni per garantire che il foglio sia privo di errori.

Nota: È necessario salvare il file Excel in formato XLSX, XLS o CSV.

Passaggio 6: carica il foglio.

Nella casella "Carica file di dati", carica il file facendo clic in un punto qualsiasi nella casella "Carica file di dati" o trascina e rilascia.

Se hai vedere eventuali errori, fai clic su "Correggi e ricarica" ​​e apri il foglio sul tuo dispositivo. Quindi, puoi correggere gli errori e riprovare.

Per i file senza errori, vedrai un popup "Convalida completata" che ti informa che il foglio è stato convalidato. Puoi anche vedere quante carte sta generando.

Passaggio 7: fai clic su "Carica" ​​e rilassati.

Un altro popup ti informerà che il processo è in esecuzione in background.

Ora fai clic su "OK" e vai alla "Dashboard" per vedere lo stato del caricamento.

Fase 6. Distribuire i vostri biglietti da visita virtuali

Una volta completata l'elaborazione, seguire i passaggi seguenti:

Passaggio 1: visitare il Elenco in blocco di codici QR e identificare la maggior parte.

Qui vedrai le seguenti opzioni:

Passaggio 2: scarica i codici QR in blocco.

Fai clic su "Scarica" ​​e quindi scegli il formato.

Formato: PNG, PDF

Misura 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Puoi anche aggiungere il nome sotto il codice QR per una migliore identificazione.

Una volta impostati il ​​formato e le dimensioni, fai clic su "Scarica".

Ora vedrai un popup con il seguente messaggio: “Questo è un processo che richiede molte risorse, il tuo schermo potrebbe non rispondere. Per favore, aspetta un po'." Fare clic su "OK" e il gioco è fatto.

Passaggio 3: distribuire i codici QR.

Invia i codici QR alle rispettive persone.

Se scegli di condividere l'accesso in modifica con i tuoi compagni di squadra, non è necessario distribuire codici QR; possono scaricarli dalla pagina dei biglietti da visita digitali condivisi.

Congratulazioni! Hai fatto un passo avanti verso l'innovazione del networking!

Conclusione

I biglietti da visita digitali offrono un modo moderno ed efficiente per scambiare informazioni di contatto e mostrare il tuo impegno per l'innovazione. Questa guida ti ha fornito le conoscenze per utilizzare il generatore di codici QR in blocco e creare e distribuire biglietti da visita digitali in blocco per l'intero team.

Con design personalizzabili, opzioni di caricamento collettivo e analisi dettagliate, puoi semplificare il processo di networking e lasciare un'impressione duratura su potenziali clienti e partner.

Domande frequenti